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Un plan de réponse stratégique est établi en cas d'urgence prolongée ou soudaine nécessitant une aide humanitaire internationale. Ce plan définit une vision commune concernant la manière de réagir face aux besoins évalués et exprimés de la population affectée.
La phase de planification stratégique du Cycle de programme humanitaire (HPC : Humanitarian Programme Cycle) est déclenchée lorsque les besoins nécessitent une réponse commune. Le plan de réponse stratégique constitue un outil de gestion de la réponse pour les décideurs dans le pays, en particulier le Coordonnateur Humanitaire (CH) et l’Équipe Humanitaire Pays (EHP), mais également les directeurs, les coordonnateurs de clusters et les responsables d’agences et d’organisations non gouvernementales. Son objectif est de soutenir la prise de décision stratégique en fonction d’une analyse fiable des besoins et des préoccupations des personnes affectées.
Le plan de réponse stratégique comprend deux parties interconnectées :

• une stratégie en fonction du pays ou du contexte (régionale – par ex.
  Sahel – ou territoire – oPt, sud de la RDC), avec un descriptif, des objectifs stratégiques et des indicateurs.

• des plans sectoriels, avec des objectifs, des activités et des projets s'y rapportant. Ceux-ci indiquent comment la stratégie sera mise en œuvre et quel est le financement requis.
  Le processus est séquentiel – la stratégie de pays oriente les plans d'intervention sectoriels dans le cadre du cycle de programme continu. Il vise une action humanitaire stratégique et coordonnée fondée sur les faits dans le cadre du Programme de transformation.