El Consejo Danés para Refugiados - Danish Refugee Council - DRC Programme Colombia ha recibido una subvención de diferentes donantes para la implementación de programas de ayuda humanitaria en el territorio nacional, y, como parte de uno de sus procesos de servicios soporte para el desarrollo de operaciones en oficinas y terreno, busca invitar a diferentes oferentes a participar en el proceso de licitación concerniente al suministro de insumos de aseo, cafetería y papelería con alcance a nivel nacional. Por lo anterior busca invitar a diferentes oferentes a participar en el proceso de invitación a licitar (ITB) con el propósito de generar uno o varios Acuerdos Marco para el suministro de dichos insumos.
La vigencia inicial del Acuerdo Marco será por veinticuatro (24) meses, con posibilidad de extensión de doce (12) meses más según necesidades de la Organización y evaluación de conformidad.
El monto máximo a ser adjudicado para el/los Acuerdos Marco generados es de TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES DE PESOS ($ 340.000.000), sin embargo, y dado que un Acuerdo Marco no representa una compra en firme, sino que establece una negociación entre el COMPRADOR y el PROVEEDOR durante el tiempo de vigencia de este, en donde se deberán respetar y mantener los precios en las condiciones negociadas, EL COMPRADOR no tendrá ningún tipo de obligación de celebrar Órdenes de Compra al PROVEEDOR, por lo que no se garantiza la facturación por suministro del monto total adjudicado, sino de acuerdo a las necesidades de la Organización en el ejercicio de sus operaciones.
La adjudicación del Acuerdo Marco podrá ser parcial, según sea decidido por el comité evaluador de ofertas, por lo cual el monto máximo estimado de ejecución también podrá ser distribuido entre uno o más oferentes según se presente el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los insumos solicitados, lo anterior basado en el principio de “Mejor relación calidad-precio”, de allí que DRC en su paquete de documentos de la licitación sugiere las marcas sólo de algunas referencias de insumos. Se espera que el licitante oferte en las marcas disponibles en su portafolio de productos y que considere cumplen con el principio “Mejor relación calidad-precio”.
Para tener acceso al paquete de documentos de la licitación y formatos para la participación en el proceso, póngase en contacto con adriana.martinez@drc.ngo.
How to apply
Para aplicar a la siguiente convocatoria, por favor contactar a adriana.martinez@drc.ngo, quien le facilitará el paquete de documentos para la presentación de su propuesta .
Adicional, tenga en cuenta lo siguiente:
- Fecha y hora del cierre de recepción de ofertas: 14/07/2025 23:59
- Fecha de cierre de aclaraciones: 07/07/2025 17:00
- Correo para envío de preguntas del proceso: adriana.martinez@drc.ngo y/o libia.acosta@drc.ngo
- Correo para envío de la propuesta: tender.col@drc.ngo
Tenga presente que este proceso de licitación tiene ciertos criterios de selección y adjudicación que deberán cumplir con tres etapas de evaluación: 1.)Administrativo, 2) Técnico y 3) Financiero; cada etapa requiere información y documentos del licitante que determinarán si este pasará a la siguiente etapa o no, por lo que su oferta deberá pasar la etapa de evaluación administrativa antes de ser considerada para la evaluación técnica y financiera. Le solicitamos entonces cumplir con el envío de todos los documentos listados en el numeral IIIA. del documento ITB que le será enviado en el paquete de documentos del proceso e iniciar la lectura de los archivos del paquete de documentos por el COL_ITB_BOG1_Insumos ACP_20250626
*****Indicaciones para envío de la oferta:*****el asunto de los correos en los cuales se envíen las ofertas por parte del licitante, deberá indicar el número del ITB en referencia, tipo de oferta enviada y el nombre del proveedor así:
Ej: COL_ITB_BOG1_Insumos ACP_Oferta Técnica / Proveedor XXXXX
COL_ITB_BOG1_Insumos ACP_Oferta Financiera / Proveedor XXXXX