ASSISTANTE OU ASSISTANT POOL 1 ASIE

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Nous recherchons un(e) stagiaire capable d'apporter un appui a la Direction et Management des Missions par les missions suivantes :

Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting
-Soutenir les missions et participer à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports -APR­­­-, etc.)
-Sur demande de la Chargée d'Appui Programmes ou du pool, apporter un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting
-A la demande, apporter un soutien au pool et aux missions dans l'élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet,
contrats...
-Apporter un soutien aux missions et au pool sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)
-En lien avec la CAP, contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels

Faciliter l'échange d'informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d'ACF
-Rédiger les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays...), les faire valider et les diffuser
-Rédiger des documents de communication interne et externe concernant les missions et les faire valider par le Directeur Régional des Opérations (points mission, fiches pays du Rapport Moral d'Activités...)
-Effectuer les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du pool desk (fournitures, cartes de visite...)
-Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports...) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile.
-En lien avec la Chargée d'Appui aux Programmes, participer à l'organisation et au remplissage des documents clés sur la plateforme internationale collaborative No Hunger Forum
-Avec le soutien de la CAP, participer à la réalisation de projets transversaux au niveau du pool (document de suivi des projets et des échéances de reporting de l'ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions,...)

Profile :

Nous recherchons un(e) candidat()e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :
-Tu es actuellement en Master 2, avec une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale.
-Tu as déjà expérimenté le travail en équipe et disposes d'une expérience en milieu associatif et/ou à l'international.
-Tu es reconnu(e) pour tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
-Tu fais preuve d'autonomie et de calme face aux difficultés.
-Le Pack Office n'a plus aucun secret pour toi !
-Dans un contexte international, avec des interlocuteurs variés, une très bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Conditions d'emploi :
-Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
-Durée du Stage : 6 mois (basé à Montreuil, 102 rue de paris) avec des déplacements fréquents sur le terrain

Conditions Salariales :
-Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine). Temps de travail hebdomadaire (38,75h).
-Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF).
-Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun.

Télétravail : ACF dispose d'une politique de télétravail qui encadre les activités nécessitant une présence impérative au siège, tout en te permettant d'exercer une partie de ton travail à distance.
Une présence régulière au siège de Montreuil est ainsi prévue, selon une fréquence définie avec ton manager.
À cela s'ajoutent environ trois jours par mois dédiés aux réunions et événements collectifs.
Enfin, durant les six premières semaines, une présence de deux jours par semaine est demandée afin de faciliter ton intégration au sein de l'équipe.

-Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran