Responsable des Opérations Administratives et Financières

Lien hiérarchique : En coopération avec les structures financières de la WCF-Guinée
Lien fonctionnel : Chef composantes / responsables financiers
Lien de supervision : Directeur national de la WCF en Guinée
Prise de poste : 01/09/2025 de préférence

Profil de Poste
Le Responsable des Opérations Administratives et Financières a pour mission d’appuyer la Direction Administrative et Financière dans l'exécution quotidienne des tâches administratives, financières et logistiques. Il agit dans une logique de coopération avec la structure en place, afin de garantir la rigueur financière, la conformité bailleurs et la fluidité des procédures.

Missions principales

• Appui à la consolidation budgétaire mensuelle et trimestrielle : collecte des données des responsables financiers, vérification, synthèse.
• Suivi technique de la comptabilité sur SAGE : supervision de la saisie analytique, appui aux RAF terrain.
• Préparation des audits : constitution des dossiers, conformité des pièces, archivage.
• Suivi administratif et logistique : vérification des factures, bons de commande, appui au classement documentaire.
• Participation aux mises à jour des procédures internes (financières, RH, logistiques).
• Appui RH ponctuel (contrats, congés, planning du personnel administratif).
• Relais fonctionnel des personnes clef en place en cas d’absence, pour les questions opérationnelles.

Compétences attendues

Expérience et compétences requises

• Maîtrise en gestion, comptabilité, gestion financière ou droit.
• Expérience professionnelle réussie d'au moins 5 ans dans la gestion financière et administrative de programmes complexes (budget d'au moins 1 million d'euros par an, contexte multi donateurs et multi partenaires).
• Expérience réussie en Afrique subsaharienne souhaitée
• Français et Anglais avancé requis (compréhension passive autonome et expression écrite et orale sur les sujets techniques du domaine de responsabilité).
• Connaissance des logiciels de comptabilité standard (SAGE, NAVISION, QUICKBOOKS) et des logiciels de paie (SAGE, HOMERE).
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique générale (suite Microsoft Office).
• Des compétences en informatique et/ou en gestion de réseau sont un atout.
• Connaissance des règles bailleurs (UE).
• Très bonne pratique d’Excel (tableaux dynamiques, formules de synthèse).

Qualités requises

• Compétences assurées financières et administratives
• Conscience des responsabilités et des délais
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité d'analyse et de réflexion critique
• Attitude respectueuse et coopérative envers les supérieurs
• Style de team-work ; poli, ferme, intègre et loyal
• Compétences sociales, discrètes, à l’aise dans les équipes multiculturelles.
• Capacité de gérer des crises et des pressions dans le calme.

Modalités de fonctionnement du poste

• Le Responsable des Opérations Administratives et Financières ne prend pas de décision stratégique sans validation du directeur pays et la WCF-administration (HQ) ;
• Il rend compte régulièrement de ses activités au directeur pays et via le WCF-Quartier général au conseil de fondation.

Indicateurs de performance

• Délais de consolidation budgétaire respectés ;
• Rapports financiers fiables ;
• Qualité des documents transmis aux audits ;
• Amélioration du classement et de l’archivage ;
• Soutien efficace à la structure en place.