Amministratore/trice Paese

COSPE – Administrateur/trice Pays
COSPE, organisation engagée depuis plus de 40 ans dans la coopération internationale, la justice sociale et les migrations, promeut la diversité et l’équité dans ses environnements de travail, garantissant un accès égal aux opportunités professionnelles pour les femmes, les personnes racisées, les membres des communautés LGBTQ+ et d'autres groupes sous-représentés. COSPE recrute un(e) administrateur/trice pays pour intégrer ses opérations en Tunisie.

Description du poste :

La personne recherchée, en collaboration avec le personnel administratif et comptable COSPE auprès du siège en Tunisia, sera responsable de la supervision de la gestion administrative, financière et comptable des projets mis en œuvre par COSPE en Tunisie. Elle devra garantir la conformité aux procédures des bailleurs de fonds et de COSPE, ainsi qu’aux réglementations locales, et ce, tout au long du cycle de vie des projets, y compris les audits et les rapports financiers.

Elle sera en autre en charge de la gestion et de la supervision administrative et financière directe du projet FASSA - Filières Agro-Soutenables pour la Sécurité Alimentaire, financé par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement et mis en œuvre par COSPE en Tunisie.

Elle devra également accompagner un processus de renforcement professionnel et de montée progressive en compétences du personnel administratif, financier et comptable.

Relevant du/de la Représentant(e) Pays et de la Responsable de Zone Maghreb, elle se coordonnera avec les Coordinateur(trice)s de projet, et collaborera fonctionnellement avec le/la Référent(e) administratif(ve) de COSPE basé(e) au siège en Italie.

Principales responsabilités :

• Collaborer avec les Coordinateur(trice)s de projet et l’équipe administrative pour la planification financière, y compris l’élaboration et la mise à jour du plan d’achats et le suivi régulier de l’évolution financière des projets.
• Soutenir les Coordinateur(trice)s de projet et le/la Représentant(e) Pays dans la mise à jour des outils prévus par les procédures COSPE (fiche d’ouverture et de déroulement du projet, planification financière, plan d’achats, gestion de l’inventaire et des véhicules).
• Appuyer les équipes dans les relations avec les partenaires de projet afin de superviser la gestion des ressources et garantir l’application des exigences des bailleurs.
• Accompagner et superviser le/la Responsable des Achats dans la gestion des appels d’offres conformément aux règles internes et à celles des bailleurs.
• Vérifier mensuellement la planification financière et s’assurer, si nécessaire, que les fonds soient demandés au siège en Italie pour les activités de COSPE et des partenaires ; superviser les paiements effectués par COSPE.
• Superviser la vérification systématique de la validité et de l’exhaustivité des documents comptables, financiers et administratifs relatifs aux dépenses de COSPE et des partenaires ; garantir leur bonne conservation au format papier et numérique.
• Superviser l’enregistrement régulier des dépenses dans le système comptable avec le soutien du personnel local.
• Planifier et gérer les rapports financiers et les audits quand demandés par le bailleur de fonds, en coordination avec l’administration en Italie ; collaborer à la préparation des documents de rapport avec les Coordinateur(trice)s.
• Participer à la révision des budgets et à la préparation des cofinancements avec les Coordinateur(trice)s.
• Assurer la formation et la mise à jour des équipes de COSPE en Tunisie et au Maroc sur les procédures et règles administratives et comptables de COSPE et des bailleurs, dans une perspective de renforcement progressif de l’équipe administrative.
• Fournir, avec l’appui du personnel administratif, un soutien au/à la Représentant(e) Pays pour les activités administratives, comptables et financières relatives au bureau COSPE en Tunisie, y compris les démarches liées à l’enregistrement auprès des autorités locales et l’actualisation des procédures en conformité avec les lois locales, les exigences des bailleurs et les procédures internes.

Qualifications et exigences :

· Diplôme en économie ou expérience spécifique dans la gestion administrative et comptable de projets internationaux.

· Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière de projets de coopération au développement.

· Expérience en formation et mise à jour du personnel, y compris celui des partenaires de projets.

· Connaissance approfondie des règles de gestion et de rapport de l’Union Européenne (PRAG) et de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement.

· Expérience en planification financière et contrôle de gestion.

· Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité.

· Bonnes compétences organisationnelles et logistiques.

· Capacité à interagir avec des partenaires, fournisseurs et institutions.

· Aptitude au travail en équipe et en milieux pluridisciplinaires et interculturels.

· Forte motivation pour la mission de COSPE et adhésion pleine et motivée à ses valeurs : Coopération, Respect, Cohérence, Professionnalisme et Créativité.

· Maîtrise du français et de l’italien ; l’anglais est un atout.

· Expérience souhaitée en tant qu’administrateur(trice) dans des pays du Moyen-Orient ou d’Afrique du Nord.

Offre:

• Contrat : contrat de collaboration pour expatriés.
• Rémunération : selon l’expérience réelle, le niveau de compétence, les antécédents professionnels et les qualifications spécifiques.
• Durée : 12 mois.
• Début : à convenir, dès que possible.
• Lieu de travail : Tunis (avec disponibilité pour des missions au Maroc).