Chad

Assistant(e) à l’Approvisionnement / Procurement Assistant

Vous réaliserez efficacement diverses activités tout au long du cycle des achats pour aider à l’acquisition de marchandises et services en appui à la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos capacités vous permettront de réussir à appuyer la qualité et l’efficacité des activités d’achats, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.

Responsabilités du poste :

· Aider les demandeurs à préparer des formulaires complets et détaillés de demande d’achats.

· Aider à l’élaboration et à la mise à jour plan d’approvisionnement et de l’outil de suivi des achats pour faciliter la communication rapide des besoins d’achats, des mises à jour de situation sur la progression de toutes les commandes et une prestation efficace et efficiente de services.

· Assurer la recherche continuelle de fournisseurs de biens et de services qui jouissent d’une bonne réputation et soient compétents et fiables.

· Rendre visites aux fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ ou installations de production) et pour collecter les informations et appuyer les processus de diligences raisonnables.

· Acheter des articles, des biens et services suivant les documents de demandes d’achats (bons de commande) et suivant les procédures contenues dans le manuel des achats (P2P) de CRS.

· Préparer les demandes de paiement, en s’assurant que tous les documents justificatifs sont exacts et dans les dossiers pour permettre de payer rapidement les fournisseurs et faire un suivi avec les demandeurs, fournisseurs et autres parties concernées pour répondre à toute insuffisance et/ou divergence.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

· Baccalauréat exigé. La licence est un plus.

· Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux processus et activités d’achats, de logistique et/ou d’administration. Expérience similaire dans une ONG internationale est atout.

· Bonnes compétences en rédaction.

· Connaissances des conditions des marchés locaux. Expérience en passation de marchés est un plus.

· Connaissance de MS Office (Excel et Word). Maîtrise des logiciels d’approvisionnement est atout.

Compétences personnelles

· Forte attention aux détails avec de bonnes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.

· Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique

· Fort souci du client avec d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

· Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère souhaitée : Français obligatoire ; Maîtrise de l’Anglais et de l’arabe est un atout.

Voyages nécessaires : 5-10% de temps

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

How to apply

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation avec trois noms des références professionnelles à l’adresse suivante : hr.crschad@crs.org en mentionnant en objet de l’email seulement « PROCUREMENT ASSISTANT ».

CRS est respectueux de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines. CRS offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain.

NB : Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus(es) seront contactés (es).

Cette position est une position nationale et ouverte UNIQUEMENT aux Tchadiens de nationalité