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FRANCE – STAGE : ASSISTANT.E PROGRAMME DESK URGENCE (H/F) – PARIS/CLICHY

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Date de prise de fonction souhaitée : 28 février 2022

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS NOUS ...

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Desk Urgence appartient à la direction des opérations. Il est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence, ainsi que de l’accompagnement des missions nouvellement ouvertes.

L’Assistant Programme Desk Urgence exerce ses fonctions sous l’autorité du Responsable Programme du Desk Urgence et travaille en collaboration avec le terrain et les autres services du siège dont les desks géographiques et la direction opérationnelle adjointe aux programmes.

Objectifs du stage :

  • Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain
  • Découvrir les différentes professions sur le terrain
  • Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes
  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
  • Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds
  • Mettre en pratique la gestion de suivi de projet
  • Être en contact direct avec le terrain à travers le personnel expatrié
  • Découvrir la stratégie d’une ONG

Liste des principales responsabilités :

  • Assister le Responsable Programme dans le suivi opérationnel des projets et le respect des règles imposées par les bailleurs de fonds
  • Assister le responsable de bureau dans le suivi de la programmation
  • Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et programmatiques
  • Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège – Mission ou entre plusieurs départements au siège)

DÉTAIL DES TÂCHES :

PROGRAMME

  • Mettre à jour des outils mensuels
  • Sous la supervision du responsable programme, assurer le suivi de la mission et répondre aux demandes du terrain
  • Participer à la relecture des rapports et y exercer un regard critique
  • Assurer le respect des délais imposés par les bailleurs
  • Archiver les documents programmes
  • Contribuer au briefing des expatriés partant en mission

GENERAL

  • Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
  • Apporter un soutien à des projets d’autres bureaux en fonction des demandes.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme en développement, relations internationales, sciences politiques, gestion de projet, sciences sociales ;
  • Excellente connaissance de l’anglais et du français ;
  • Excellente connaissance du pack Microsoft Office;
  • Très bonne capacité d’analyse et de rédaction
  • Bonne capacité de synthèse
  • Proactivité et esprit critique
  • Organisation et anticipation
  • Compétences relationnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

How to apply

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation avant le 27 janvier 2022 en suivant ce lien : https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=68550

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org