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UN·E CHARGÉ·E COORDINATEUR·ICE CONFORMITE - TCHAD - N'DJAMENA

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<![CDATA[Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Pratiques de Soins, Genre et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2019, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 17 millions de personnes dans 49 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

En tant que Coordinateur.ice Conformité vous êtes le point focal Audit (internes et externes) et de la gestion des fraudes et abus. Vous avez pour rôle de guider la mission en appui au Directeur Pays et des différents Responsables de Département et Coordinateur Terrain pour une meilleure utilisation des systèmes de contrôle sur la mission RDC. Vous devez renforcer l'efficacité de la mission par l'analyse de ses processus et de son management des risques mais également garantir le respect par ACF des procédures administratives dans le pays et assurer les bonnes relations d'ACF avec les autorités. Plus précisément vos missions seront :
Contrôler la pertinence des outils de contrôle interne en conformité avec les normes internationales et sur la base des politique ACF
- Identifier l'ensemble des sources de risques internes et externes & évaluer les mesures préventives et la maîtrise des risques identifiés
- Analyser, porter une appréciation et formuler des recommandations sur les procédures, les politiques et la qualité de l'organisation de la mission
- Vérifier avec régularité les opérations et leur conformité aux procédures, formuler des recommandations et suivre leur mise en oeuvre ;
Coordonner les audits bailleurs, externes et du gouvernement
- Superviser les Termes de Référence des audits mandatés par les différents bailleurs de l'organisation.
- Coordonner les audits du siège / des bailleurs au Tchad et les audits externes
Suivi des recommandations des audits internes, externes et analyse de risques
- Diffuser des rapports de contrôle interne complets et assure avec tact et de manière constructive que les plans d'action sont mis en oeuvre.
- Assurer le suivi des conclusions et des recommandations des revues de contrôles internes avec les responsables des départements concernés et signaler les problèmes importants à la direction.
Coordonner la gestion des fraudes/abus au niveau des missions
- Identifier des risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d'actions préventives et de contrôle
- Sensibiliser régulièrement les équipes et les partenaires, sur les risques de fraude et de corruption
- En tant que Point focal, recevoir et suivre toutes les alertes de fraude/abus provenant de différents départements et bases dans le respect des procédures internes

VOTRE PROFIL

De formation supérieure en Business Administration ou Finance et dôté·e d'une expérience d'au moins 3 ans dans une ONGI, une organisation des Nations unies ou une ONG, vous avez pour habitude d'évoluer dans un environnement multiculturel. Vous avez une expérience de 2 ans minimum en gestion d'audits des principaux donateurs (ECHO, FCDO, SIDA, GAC, USAID) ainsi qu'une expérience en gestion de fraude/abus. Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français comme en anglais et avez un sens aigu de l'observation. Vous possédez des connaissances informatiques et vous avez des compétences avancées de MS Office (Excel). Rigoureux·euse, fiable et honnête vous comprenez la gestion des risques dans les organisations humanitaires et avez une compréhension de la politique de protection de l'enfance et des principes humanitaires.

VOS CONDITIONS D'EMPLOI

12 mois de contrat à durée déterminée d'usage de droit français
- Salaire mensuel brut d'entrée de 2 450 to 2 800 EUR en fonction de l'expérience
- Per diem et frais de vie mensuels : 266EUR + 423EUR (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
- Allocation contexte mensuelle : 150EUR
- 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
- Prise en charge des déplacements vers et sur le lieu de travail.
- Chambre individuelle dans logement collectif pris en charge.
- Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
- Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215EUR versés pendant la période de récupération
- Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning certifiant Crossknowledge ©
ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
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