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Finance Manager - Haiti

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Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org

Un tremblement de terre d'une magnitude de 7,2 a frappé la côte d'Haïti tôt samedi 14 Aout 2021 au matin, causant de graves dommages, des blessures et des décès. Selon les premiers rapports du Centre national des opérations d'urgence, la catastrophe a fait au moins 2.200 morts et 12.000 blessés jusqu'à présent. Avec un épicentre situé à environ 13 km de Petit Trou de Nippes, les zones les plus touchées sont les régions du Sud, des Nippes et de Grande Anse d'Haïti, où des centaines de maisons, d'écoles et d'hôpitaux ont été endommagés et détruits.
Les structures médicales dans les zones affectées par le tremblement de terre font face à un afflux de blessés important et ont été elles-mêmes affectées par le tremblement de terre, dans un contexte où le système de santé présentait déjà des limitations structurelles et était en sus fragilisé par la pandémie de COVID-19.

Outre les besoins en santé physique et mentale, les besoins humanitaires prioritaires identifiés sont l’accès à l’eau potable, l’assainissement, l’hygiène, l’assistance alimentaire ainsi que les abris/articles ménagers non alimentaires.
Les contraintes d’accès physique sont un enjeu majeur de cette crise humanitaire : le séisme a causé des destructions partielles ou totales des infrastructures routières ainsi que des obstructions et encombrements en milieux rural et urbain. Ces contraintes d’accès ont un double impact sur les populations affectées : d’une part leur accès aux services et infrastructures de base n’est plus garanti et d’autre part les acteurs humanitaires rencontrent de grandes difficultés à acheminer l’aide d’urgence dans les zones les plus isolées et affectées.

Le/la Responsable financier est responsable de l’animation des équipes financières, du respect des standards
de l’organisation et des règles locales dans le domaine financier, de la stratégie et du pilotage financier, et enfin
de la gestion financière opérationnelle sur son périmètre.

Responsabilité 1 : Assure la gestion financière et budgétaire
• Supervise l’élaboration des budgets et contrôle l’optimisation de l’utilisation des fonds de HI sur son périmètre.
• Veille à la fiabilité et à la mise à jour des informations financières et coordonne le processus de remontée et de compilation des informations financières dans le respect des échéances du calendrier financier.
• Produit les notes de synthèse nécessaires au pilotage financier et identifie les risques. Accompagne les responsables budgétaires dans leurs pilotages financiers.
• Analyse les éléments financiers des conventions de partenariat et contrôle l’exactitude et la conformité de la comptabilité et de la documentation du partenaire avant le paiement.

Responsabilité 2 : Assure la gestion comptable
• Est l’interlocuteur privilégié sur les questions comptables.
• Veille à la fiabilité et à la mise à jour des informations comptables et coordonne le processus de remontée et de compilation des informations comptables dans le respect des échéances du calendrier financier.
• Pilote l’élaboration de tous les traitements comptables sous sa responsabilité en garantissant le respect du cadre de référence comptable (procédures, outils), leur transcription dans le Système d’Information (SI) comptable.
• Consolide, contrôle et valide l’ensemble des écritures et des documents de clôture des comptes (mensuelles et annuelles), notamment les rapprochements bancaires, la justification des comptes de tiers, le suivi des immobilisations.
• Veille à l’accomplissement des demandes d’exonération de Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) et contrôle les déclarations transmises aux autorités.
• Représente HI en externe auprès des Commissaires aux Comptes et/ou des autorités en charge des questions comptables et fiscales.
• S’assure de la mise en place et du respect de la procédure d’archivage des pièces justificatives, en veillant notamment à la qualité des pièces justificatives sur papier et numérique, et en transmettant les pièces justificatives (format papier et numérique) vers leurs lieux de stockage finaux.
• Fournit les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes.

Responsabilité 3 : Assure la gestion des financements, dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles
• Pilote l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds et des plans de financements :
o Supervise et accompagne l’élaboration des propositions de financements et optimise les plans de financement (couverture des coûts de structure et de supports), compile et coordonne les propositions multiprogrammes quand le programme est lead.
o Examine, alerte, voire négocie les conditions des contrats de financements avant leur signature (calendrier et modalités des paiements et des rapports financiers, modes de justification des dépenses, taux de change, d’audit, etc.). S’assure que ces obligations sont réalistes et compatibles avec les procédures HI.
• Contrôle le suivi des dépenses du financement et les fournit aux responsables budgétaires. Veille aux bons taux de consommation, alerte en cas de risque ou de non-respect des règles de flexibilité et anticipe les dérives par la préparation d’amendements contractuels avec ses interlocuteurs.
• Supervise et coordonne la production et la qualité des rapports financiers à destination des bailleurs en contrôlant la conformité au référentiel bailleur.
• S’assure que les versements des bailleurs de fonds ou les demandes de relance sont effectuées et que les responsables hiérarchique et fonctionnel sont informés en cas de retard.
• S’assure de la transcription dans le S.I. Finances des informations liées aux contrats bailleurs : budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques et budgétaires, échéancier, rapports…
• Coordonne les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes et garantit la bonne fin des audits, en définissant des actions correctives à mettre en place.

Responsabilité 4 : Assure la tenue de la trésorerie
• Est l’interlocuteur privilégié sur les questions de trésorerie.
• Instruit, formalise et optimise les demandes de fonds afin d’assurer la disponibilité en liquidités des caisses et des comptes bancaires pour répondre aux besoins financiers de la mission. Accompagne les chefs de projet dans la définition de leurs besoins de trésorerie.
• Assure l’approvisionnement des caisses, contribue au opérations de rapprochement bancaires, réalise les inventaires de caisses/coffres pour les clôtures (mensuelles et annuelles).
• Fournit les documents relatifs à la gestion de la trésorerie, demandés par les auditeurs internes et externes et les pièces permettant de répondre aux exigences de conformité bancaire sur son périmètre.
• Evalue et met à disposition des moyens de paiement adaptés aux besoins de la mission et garantit le respect des règles de paiement en fonction des seuils définis.
• Est garant de la procédure de sécurité et de conservation des fonds, notamment les seuils de sécurité, et propose des adaptations au contexte si nécessaire.
• Veille à l’accomplissement des demandes d’ouverture ou de fermeture de compte bancaire au nom de l’organisation selon les besoins opérationnels ainsi qu’à la mise à jour des signataires bancaires.
• Identifie les risques de change et met en œuvre des mesures d’atténuation de ces risques.

Diplôme:
• Diplôme master en finance ou administration
Expérience:
• Expérience de 5 ans sur un poste en coordination finance ou équivalent en organisation internationale.
Compétences:
• Maitrise des principes humanitaires et de l’environnement humanitaire ; des règles et procédures des bailleurs de fonds (BHA, MAE-LUX, ECHO etc.).
• Connaissance des objectifs et contenus des projets de transformation (simplification, conduite du changement, manager 2.0…).
• Maitrise du Français et de l’Anglais.
• Maitrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancé).
Qualités personnelles:
• Réactif, organisé, rigoureux
• Autonome, impliqué
• Orienté solutions
• Adaptable, excellent relationnel
• Bonne gestion du stress
• Expérience du travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
• Sens de l'anticipation

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

Contrat International de 3 mois. Dès que possible.
Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
• Assurance retraite adaptée à la situation de nos collaborateurs.
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2557 € brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : 668,26 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Prime de hardship : 250€ net/mois
• Congés payés : 25 jours par an ; R&R : 5 jours tous les 3 mois
• Statut : non accompagné
• Logement : collectif pris en charge par HI
Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

How to apply

http://www.jobs.net/j/JHtNhEIC?idpartenaire=136