Haiti

Directeur.rice des programmes en Haïti. Responsable de coordonner et superviser le travail dans les départements sanitaires d'intervention.

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Le.la titulaire du poste veillera à la qualité et à la pertinence des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques et à la mobilisation des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement des projets, des partenariats et au rapportage nécessaire aux projets, tout en assurant la cohésion avec les partenaires dans l’exécution des projets.

Il participera à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles de MdM en Haïti ainsi qu’au niveau des projets ainsi qu’à la rédaction de nouvelles demandes de financement.
Il.elle coordonnera également les appuis et conseils thématiques ou transversaux nécessaires à la réalisation des projets. Il.elle donnera son appui dans les réflexions visant l’élaboration de nouveaux documents de projets.

POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE
• Le poste relève du.de la chef.fe de mission
• Il.elle supervise les coordonnateur.rice.s de base (Port au Prince, Nippes et Port de Paix), ainsi que le référent médical.
• Il.elle travaille en étroite collaboration avec le.la directeur.rice des finances et administration en Haïti
• Lien fonctionnel avec la Direction des opérations internationales (DOI) au siège.
• Fait partie de l’équipe de coordination de MdM Canada en Haïti

ACTIVITES DU POSTE
Analyse, planification et mise en oeuvre du programme
• Assure le bon déroulement et la gestion programmatique des projets qui lui sont confiés.
• Élabore la planification et la réalisation des activités prévues dans les projets, en collaboration avec les coordonnateur.rice.s de base;
• Participe à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles à long terme de MdMC en Haïti.
• En collaboration avec les partenaires et les équipes logistique et administrative/financière, coordonne et gère les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des projets qui lui sont confiés.
• En collaboration avec les membres de l’équipe, assure l’élaboration et la rédaction des Plan de travail annuels (PTA), des rapports trimestriels, semestriels, annuels et finaux des projets qui lui sont confiés
• Analyse les données des indicateurs de rendement des projets
• Propose et met en oeuvre des outils de travail à être utilisés dans les projets;
• Évalue la pertinence et la performance des projets et programmes en Haïti, en collaboration avec le.la chef.fe de mission;
• Prépare, participe et appuie les missions d’évaluation sur le terrain;
• Réalise régulièrement des missions de suivi terrain au travers des différentes bases MdMC dans le cadre du suivi des projets.
• Supervise le suivi de la qualité médicale des interventions réalisées par le référent médical.
• Coordonne les actions des projets avec les actions et avis des référents thématiques de l’équipe MdMC en Haïti et au siège.
• Participe au développement et à l’écriture de nouveaux projets en collaboration avec le.la chef.fe de mission;
• Supervise, coordonne et participe à l’écriture des rapports bailleurs et à l’exercice de révision budgétaire des projets.
Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement
• Représente MdM CA lors des réunions avec les partenaires par délégation du.de la chef.fe de mission
• Travaille en étroite collaboration avec les partenaires opérationnels : assure la participation des partenaires dans la conception, la mise en oeuvre et l’évaluation des projets, participe aux réunions avec les partenaires et veille au respect des engagements pris par MdMC et à la résolution de conflits ;
• Veille à une analyse et un suivi diligent des rapports aux bailleurs;
• Participe aux rencontres d’échange et partenariat prévues par les bailleurs ou autres tables ou plateformes en lien avec les projets qu’il.elle supervise
Coordination et gestion d’équipe
• Coordonne les coordonnateur.trice.s des bases départementales ainsi que le référent médical
• Collabore au recrutement, avec le.la Chef.fe de mission et le.la personne responsable des ressources humaines des membres des équipes sous sa responsabilité;
• Veille à l’intégration et la formation des employé.e.s de ses équipes ;
• Suggère des améliorations de performance de l’équipe.
• Évalue le rendement des membres de l’équipe sous sa supervision, s’assure de leur développement professionnel et du renforcement de leurs capacités ;
• Conseille et appuie le personnel de son équipe dans la résolution de problèmes et la gestion des personnes et des biens sous leur responsabilité ;
• Organise des réunions de coordination avec son équipe ;
Gestion financière
• Est responsable et imputable de la bonne et saine gestion financière des projets sous sa responsabilité immédiate, en étroite collaboration avec le.la directeur.rice des finances et de l’administration;
• Est responsable de l’analyse budgétaire soumise au bailleur et du reprofilage si nécessaire pour les projets sous sa responsabilité immédiate;
• Est responsable d’élaborer les prévisions budgétaires en lien avec le chronogramme d’activités des projets sous sa responsabilité immédiate, et ce en collaboration avec le.la directeur.rice des finances en Haïti et le.la Chef.fe de mission;
• Est responsable du suivi budgétaire, propose des redressements s’il y a lieu et commente le suivi de manière mensuelle pour les projets sous sa responsabilité immédiate ;
• S’assure du respect des règles et des procédures financières internes et/ou des exigences du bailleur de fonds pour les projets sous sa responsabilité immédiate.
Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande du.de la Chef.fe de Mission

CONDITIONS DU POSTE

• Rémunération selon l’échelle salariale de MdM Canada

• Avantages sociaux compétitifs

PROFIL RECHERCHE
QUALIFICATIONS:
• Au moins 5 à 10 ans d’expérience dans la gestion de projets sur le terrain ;
• Expérience d’au moins 5 ans dans un projet bilatéral du gouvernement canadien un atout
• Expérience en gestion d’équipe de personnel expatrié et national ;
• Expérience solide de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières2.
• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, en développement international, en santé publique ou toute autre formation connexe est un atout important;
• Expérience de travail ou de gestion de projets en santé un atout;
• Expérience de travail en Haïti un atout;
• Être disponible pour des séjours réguliers en provinces.

SAVOIRS:
• Excellente connaissance d’Affaires mondiales Canada et de USAID
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR);
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire
• Connaissance des enjeux de la santé dans les pays en développement
• Bonne connaissance des enjeux dans la gestion des pays en développement
• Expérience de travail en Haïti, un atout

SAVOIR-FAIRE:
• Excellente capacité de développer des propositions, des outils de gestion et des évaluations de projet;
• Aptitudes avérées en planification, coordination et suivi de projets ;
• Gestion, supervision et encadrement du personnel ;
• Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Avoir de l’aisance à suivre les budgets de divers projets;
• Savoir rédiger des termes de référence et des rapports de mission;
• Excellente capacité à l’oral et à l’écrit en français.
• Connaissance de l’anglais et capacité de rédaction en anglais, un atout.
• Connaissance du créole haïtien, un atout.
• Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation et de diplomatie.

SAVOIR-ÊTRE:
• Autonomie et initiative ;
• Sens des responsabilités ;
• Dynamisme et curiosité ;
• Grand sens de l’organisation ;
• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés;
• Grande capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers de façon simultanée;
• Engagement;
• Esprit d’analyse et de synthèse, bon jugement ;
• Capacité d’adaptation aux réalités locales ;
• Bonne gestion du stress ;
• Capacité de travailler dans un pays aux conditions sécuritaires difficiles
• Diplomatie, calme et patience et sens de l’humour ;
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
• Leadership, bon pédagogue et excellentes aptitudes pour la communication

How to apply

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature à info@medecinsdumonde.ca

La date limite pour envoyer votre candidature est le 20 octobre 2021 ou jusqu'à ce que le ou la candidat(e) soit identifié(e). Date de début de fonction le plus rapidement possible.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.