Burkina Faso

Responsable Finance

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Titre de la position : Responsable Finance
Supervisé par : Chef des services support
Répondant à : Chef des services support
Duty Station : Ouagadougou
Area of Operation : Burkina Faso
Période considérée : 12 mois (potentiellement renouvelables)
Type de contrat : Expatrié
Salary & Benefits : Management F- niveau 1 (poste non accompagné)

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons en faveur d’une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et de 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

Avec un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le/la responsable du département finance a en charge la supervision directe d’une équipe de 5 personnes et s'assure au niveau de la mission que le département soit opérationnel et qu’il fonctionne en conformité avec les procédures internes de l’organisation. Il/elle apporte son expertise et son soutien technique aux différentes bases opérationnelles sur cette thématique et pourra être amené-e à se déplacer régulièrement à l’intérieur du pays. Il/elle est en charge de s'assurer que la mission remplit ses engagements contractuels auprès de ses bailleurs de fonds et du gouvernement Burkinabé au regard des exigences de gestion administrative et financière.

Responsabilités :

Finances & Comptabilité :

· S'assurer que les règlements financiers, les procédures et les exigences en matière de documentation sont respectés dans les opérations au Burkina Faso. Cela s’effectue en vérifiant en permanence l’intégralité et la robustesse des procédures en place et par la proposition d’actions correctives pour améliorer l’efficience de ces dernières ;

· En étroite coopération avec les gestionnaires (Managers) dans la zone géographique, renforcer les procédures et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux lignes directrices du Manuel des opérations de DRC ainsi qu’aux exigences des partenaires financiers ;

· Conduire des séances mensuelles et régulières de partage d’informations financières aux détenteurs/gestionnaires de budgets à travers un contrôle budgétaire approfondi et efficace ;

· S’assurer de la conformité aux obligations statutaires et financières du pays, telles que les prélèvements et les déclarations légales comme les taxes, les contributions pour la sécurité sociale, etc…

· Recueil des prévisions de trésorerie auprès de tous les gestionnaires de budget et demande des fonds à temps au niveau du siège ;

· Maintenir une vue d’ensemble continue des niveaux de financement et mettre une attention particulière aux coûts (de support) partagés y compris les salaires du personnel ;

· Contribuer à l’élaboration de propositions de projets en ce qui concerne les budgets en coopération avec les responsables des projets ;

· S’assurer de la soumission à temps de rapports financiers de qualité ainsi que des autres données financières et administratives aux partenaires financiers, aux collaborateurs internes ainsi qu’au siège ;

· Contribuer à la tenue mensuelle de la comptabilité en s’assurant de la réconciliation des flux financiers de la mission

· Préparer les audits et assurer la remise à temps de toute la documentation requise pour les audits financiers en collaboration avec le personnel du bureau pays, de la région et du siège.

Gestion d’équipe :

· Assurer le management de l’équipe finance au bureau de coordination (hiérarchique) et au niveau des bases (technique)

· Assurer un renforcement de capacité des équipes finance DRC au Burkina Faso (coordination et bases) sur les outils finances et le suivi budgétaire ;

Coordination et Management :

· S’assurer de la gestion et du renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de la gestion financière avec l’aide du chargé de gestion de partenariat et subventions

· Suivi du comportement des autres membres du personnel par rapport aux règles et politiques financières de DRC.

· Travailler en réseau avec d'autres ONGI sur des sujets liés à la finance et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernées.

· Assurer la liaison avec les partenaires financiers et les responsables gouvernementaux, en particulier en ce qui concerne les questions de rapportage, paiement, remboursement et audit.

· Assurer une communication opportune avec la direction, le bureau régional et le siège, les gestionnaires de projets et les chefs de secteur concernant toutes les questions liées aux finances, à l'administration et aux ressources humaines.

Qualifications requises

• Au moins 4 ans d’expérience pratique dans le secteur humanitaire sur les thématiques de gestion financière, comptabilité

• Excellente connaissance des règles applicables aux grands donateurs (UNs, Commission Européenne, USAID)

• Bonne compétence en communication

• Bonne compétence de gestion et de coordination au sein d’une équipe.

• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage

• Expérience dans l’utilisation de système de gestion intégré est un plus.

• Maitrise parfaite du français et de l’anglais obligatoire

Compétences et qualités exigées

· À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

o Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

o Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

o Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

o Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

o Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

· Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite

· Maitrise parfaite du français lu, écrit et parlé

· Maitrise d’une ou plusieurs langues nationales ou locales serait un atout.

· Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

How to apply

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=162443&DepartmentId=19021&MediaId=5.

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail international (donc pour un poste d’expatrié), le DRC ne peut pas employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, le Burkina Faso).

Les candidatures seront clôturées le lundi 29 septembre 2021 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.