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FRANCE – CONTRÔLEUR.EUSE DE GESTION ADJOINT.E DESK AFRIQUE DE L’OUEST ET CENTRALE (H/F) – PARIS/CLICHY

Organization
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Date de prise de fonction souhaitée : Début Décembre 2021

Durée : CDD jusqu’à fin Avril 2022

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain, Télétravail possible en fonction des règles de SI

QUE FAISONS NOUS ...

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :

  • Boire
  • Manger
  • S’abriter

Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :

  • L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
  • La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
  • L’aide à la reconstruction d’habitat
  • Les réponses d’urgence

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la contrôleur.euse de gestion adjoint.e intègre une équipe desk qui soutient et contrôle le travail de plusieurs pays d’intervention de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Appuyant le contrôleur de gestion du desk, il/elle exécute de nombreuses revues des informations financières, concentrant ses efforts sur le suivi de la comptabilité analytique, la gestion de trésorerie et le suivi administratif. De plus, ce poste vient en appui régulier sur le terrain lors de visite support, ou pour assurer la transition sur des postes vacants.

Vous avez une expérience terrain à un poste finance, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel, vous êtes rigoureux.se, dynamique, et créatif.ve. Vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

Rejoignant l’équipe du DESK Afrique de l’Ouest et Centrale, vous participerez au pilotage financier des activités de Solidarités International au Burkina Faso, Cameroun, Mali, Niger et Tchad.

DETAIL DES ACTIVITES

1. Comptabilité et trésorerie
Afin d’assurer la qualité de la comptabilité analytique et de la gestion des fonds, le/la contrôleur.euse de gestion adjoint.e devra effectuer :

  • La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s’assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes de SOLIDARITES INTERNATIONAL et les règles bailleurs
  • Le suivi des subventions, des encaissements, des paiements, et des remboursements en maintenant à jour le tableau de suivi des encaissements du desk
  • La préparation des pouvoirs bancaires à attribuer aux équipes terrain
  • La revue et le contrôle des besoins en liquidité des missions soumises au siège avant transfert

2. Audit et administration
Supportant les tâches administratives des missions et du desk, l’adjoint.e participera :

  • Aux procédures d’enregistrement des missions, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires
  • Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.
  • Au développement de contrat avec d’autres ONG relevant de la gestion de fonds, ou de facilités inter-ONG

3. Contrôle financier
Sous délégation du contrôleur de gestion, l’adjoint.e peut être amené.e à participer à

  • La revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fonds
  • La revue et contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signature
  • La revue et contrôle des suivis budgétaires des projets
  • La revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fonds
  • La préparation des fiches clôtures des projets terminés
  • La revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d’implémentation des missions.
  • La revue et le contrôle du tableau d’affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la mission
  • La revue et le contrôle des éléments financiers de la programmation des missions, que ce soit le prévisionnel de volume de dépense ou les besoins en financement hors subvention bailleur de fonds.
  • Rendre visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur place
  • La validation et signature des Bons de Commande Internes (BCI) lorsque le montant de l’achat le nécessite
  • La revue et le contrôle des rapports financiers soumis aux autorités locales de nos pays d’intervention

4. Autres
Le/la contrôleur.euse de gestion adjoint.e sera également amené.e à assurer d’autres tâches comme :

  • L’intérim lors de l’absence prolongé d’un membre de l’équipe financière des Opérations.
  • Les briefings et débriefings des équipes terrain lors de leur début et fin de mission

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME
Le/la contrôleur.euse de gestion adjoint.e est sous l’autorité hiérarchique du Contrôleur de gestion, au sein de la direction de Opérations.

VOTRE PROFIL

• Formation de l’enseignement supérieur équivalent Bac +5 en finance, gestion ou management de projet
• Première expérience en ONG à un poste financier sur le terrain souhaité.
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel)
• Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé au siège de l’organisation à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, avec 30% du temps en déplacement prévus sur le terrain
  • Possibilité de télétravailler en fonction des règles de SI
  • Statut salarié, statut cadre, en CDD.
  • Rémunération brute mensuelle entre 2 592€ et 2 700€ selon profil et expériences, tickets Restaurant (60%prise en charge), remboursement des frais de transport (50%) et mutuelle (80% prise en charge).
  • 1 jour de RTT/mois
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
  • Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.

How to apply

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce lien : https://bit.ly/3nxHUrK
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org