Cameroon

Responsable Logistique Projet – Makary Cameroun – H/F

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ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE : **

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective
  7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONG locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.**

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, ...

ALIMA au CAMEROUN

Le Cameroun connaît deux grandes crises qui entachent la sécurité du pays, à savoir celle du front Nord et celle du front Ouest respectivement liées à Boko Haram dans le Bassin du Lac Tchad et les sécessionnistes des zones anglophones.

Après une accalmie entre 2018 et 2019, la région de l’Extrême-nord Cameroun connaît une détérioration de la situation sécuritaire depuis le deuxième semestre de l’année 2019 ; marquée par des attaques du groupe Boko Haram principalement dans le Logone & Chari, le Mayo Sava et le Mayo Tsanaga.

La crise qui couvait dans la zone anglophone depuis au moins la période de l’indépendance va se transformer en une revendication sécessionniste avec pour corolaires d’insécurité, de déplacements de population, de réduction d’accès aux structures de base dont celles de la santé…

ALIMA mène des activités d’assistance humanitaire depuis avril 2016 au Cameroun. L’organisation a d’abord intervenu dans le district sanitaire de Mokolo en 2016, avant d’étendre ses activités dans le district sanitaire de Koza ou ALIMA est resté jusqu’en avril 2018.

Suite à une évaluation faite en décembre 2016 dans les DS de Makary et Mada, ALIMA a implanté un projet au début de 2017, commençant ainsi par Makary avec d’évoluer vers une extension des activités à Mada.

Plus récemment cette année 2020, la coordination Yaoundé qui a pris fin.

ALIMA aujourd’hui continue ses activités médico-nutritionnelles chez les enfants de moins de 5 ans en réponse à la crise humanitaire qui prévaut au Cameroun dans les régions de l’Extrême-nord et le Nord-ouest, prenant en compte la santé sexuelle et reproductive dans les départements du Mayo-Tsanaga , le Logone et Chari et dans le Nord-Ouest

LIEU DU POSTE : Makary

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Rend compte au : Coordinateur de Projet (responsable hiérarchique)

Lien fonctionnel : Coordinateur Logistique

Supervise : encadre le personnel logistique du projet (Log CTE, Base, Supply et Activités externes)

Collabore avec tous les autres membres de l’équipe ALIMA et ses partenaires.

MISSION et ACTIVITÉS PRINCIPALES

  1. Suivi de l’activité et définition des objectifs

● Décrit et analyse son activité dans son environnement.

● Compile les données quantitatives logistiques (consommations, stocks, distributions) et les analyse avant transmission au coordinateur logistique.

● Rédige la partie logistique des rapports pour son activité (sitrep mensuel).

● Identifie les acteurs locaux faisant partie de son environnement de travail : autorités locales, ONG, prestataires de services, fournisseurs. Création ou maintien des relations favorables de travail avec ces interlocuteurs.

● Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins pour les structures appuyées du projet en eau, hygiène et assainissement, et biens de première nécessité.

● Avec les responsables d’activité médicaux et le coordinateur de projet, détermine les besoins nouveaux, de maintenance ou d’approvisionnement pour les infrastructures médicales (énergie, éclairage, matériel, consommables) et pour les logements et bureaux de l’équipe.

● Participe à d’éventuelles missions exploratoires ou d’évaluation.

● Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.

● Est responsable de la mise en place et respect des procédures et règles sécuritaires.

  1. Mise en œuvre des programmes

Secours non médicaux

● Supervise la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction, décharge) dans les structures soutenues en collaboration avec le responsable WASH.

● S’assure du respect des mesures biosécurités mises en place.

● Supervise l’approvisionnement en biens de première nécessité (kits) en collaboration avec le Responsable Approvisionnement.

● Veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électrique, etc…) en collaboration avec le coordinateur logistique et le district sanitaire.

● (Ces responsabilités comprennent les étapes de planification, mise en œuvre et supervision).

Secours médicaux

● Sur la base des besoins définis pour les structures médicales, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action.

● Organise et supervise les travaux décidés.

● Organise et supervise la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel.

  1. Gestion des ressources humaines

Composition des équipes

● Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste.

● Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du Coordinateur RH et du Coordinateur Logistique).

● Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

Encadrement des équipes

● Organise et supervise le travail des membres de son équipe.

● Anime et organise les réunions régulières de son équipe.

● Organise la circulation de l’information au sein de son équipe.

● Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.

Bilans individuels

● Réalise trimestriellement les bilans individuels des superviseurs dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

Formation continue

● Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.

● Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

Cadre administratif et financier

● Respecte le règlement intérieur, notamment dans l’organisation du temps de travail. Réfère ou demande conseil au responsable administration terrain si nécessaire.

● Se tient informé des codes projet et codes contrat, de leurs dates de validité et de leurs spécificités.

● Il participe à la révision budgétaire et réajuste si nécessaire les lignes budgétaires propres à la logistique.

  1. Gestion des stocks

● S’assure de la mise en place des outils de gestion de stock : Tusuistesstocks

● Centralise et contrôle les inventaires mensuels.

● Effectue des contrôles physiques des stocks.

● Suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, kit patient, papeterie).

● En lien avec le Responsable Approvisionnement, il assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts.

● S’assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle.

● Surveille étroitement les dates de péremption des biens stockés.

● S’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément.

● Assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.

  1. Commandes et approvisionnement

● Assure le respect des procédures d’achat sur le terrain et de la signature des contrats cadres

● Centralise les commandes de son projet et établit les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnement et les transmet au Responsable Approvisionnement.

● Valide les devis et les commandes de matériels pour les chantiers.

● Centralise toutes les demandes pour les activités médicales et les transmet au Responsable Approvisionnement.

● Assure la supervision et le contrôle des prévisionnels d’achat des terrains.

● Il s’assurera de la disponibilité de la liste des prix fournisseurs auprès du superviseur log supply.

● En relation avec le Superviseur Approvisionnement, il fait le suivi des envois.

● Donne un ordre de priorité dans l’approvisionnement.

● Assure la réception des commandes sur les terrains.

● Assure le suivi des reliquats.

  1. Parc automobile du projet

● S’assure que les services standards des véhicules loués sont exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires par les locataires.

● S’assure du pointage de l’utilisation des véhicules loués.

● S’assure de consommations rationnelles pour tous les véhicules, Générateurs et équipement motorisés.

● Assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées, consommables, stock de carburant).

● Met en place la planification hebdomadaire et journalière de l’utilisation des véhicules.

● Contrôle les déplacements effectués par les engins.

  1. Base de vie et bureau

● Participe à l’amélioration du cadre de travail et de vie des maisons et bureaux.

● S’assure de la sécurité des lieux occupés.

● Sur la base des besoins définis, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action.

● Organise et encadre les travaux décidés.

● Organise et encadre la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel.

● Organise l’utilisation et l’entretien des générateurs et autres équipements.

  1. Gestion des équipements

● Met en place et actualise l’outil de gestion des équipements : Marmota.

● Envoi mensuellement le Marmota.

● Veille au bon fonctionnement des équipements et à leur bonne utilisation : communication, informatique, bureautique.

  1. Définit les besoins en équipement

(Responsabilité partagée avec le Coordinateur de projet)

● Participe à la création ou à la maintenance d’un réseau local d’interlocuteurs permettant d’expliquer notre action et de recueillir des informations concernant la sécurité de la population et des équipes du Projet.

● Met en œuvre les mesures de sécurité.

● Partage les informations avec l’équipe et le coordinateur de projet.

● Représente le Projet auprès de certains interlocuteurs sur délégation du coordinateur de projet.

● Participe à la mise à jour du guide sécurité et à l’élaboration du plan d’évacuation et à l’analyse des risques.

● S’assure que les règles pratiques de sécurités sont connues (briefings) et appliquées par les membres de l’équipe.

● Est responsable du matériel lié à la sécurité (malle sécu, matériel d’identification).

  1. Reporting

● Elabore le rapport logistique (compilation et consolidation de tous les rapports : narratif, rapports de stocks, inventaires …

● Transmet le rapport à la Coordination Projet.

● Rédige un rapport annuel du projet.

● Organise un classement clair et un archivage de toute la documentation concernant la logistique.

11. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

● S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).

● Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.

● Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour l’équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet

*Ce profil de poste n’est pas exhaustif et peut être modifié suivant les besoins de la mission.*

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application de processus RH et pourra être amenée à faire des visites terrain. Elle. Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

EXPERIENCES et COMPETENCES

Formation

● Être titulaire d’un diplôme de BAC+2 en WASH humanitaire et/ou la logistique humanitaire ou dans un autre domaine similaire (gestion des institutions de sante, logistique de santé) et ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés à la mise en œuvre des activités de routine et des campagnes de vaccination de masse.

Expériences

● Expérience en WASH et à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets)

● Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination.

● Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint

● Expérience d’au moins 3 ans sur un volume important d’activités

● Expérience en rédaction de rapports mensuels logistiques

● Expérience en termes de gestion d’équipe

● Expérience en termes de gestion sécuritaire

● Expérience en termes de formation et de coaching

Qualités du candidat :

● Capacité d’analyse et de synthèse

● Capacité d’organisation

● Autonomie, curiosité et sens critique

● Flexibilité et gestion du stress

● Patience et maturité professionnelle

● Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

● Capacité à travailler et à vivre dans un milieu très isolé et enclavé

● Bonne condition physique

Compétences techniques

● Capacité d’évaluation, d’analyse de situation sécuritaire et de développement de plan d’évacuation

● Capacité rédactionnelle en Français et compétences interpersonnelles

● Capacité de construire et d’entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues et les partenaires

● Capacité de produire des rapports sur l’analyse contextuelle et sécuritaire

● Capacité de faire la mise en œuvre et la mise à jour des plans de contingence,

● Capacité de documenter, enregistrer et visualiser les incidents sécuritaires avec une analyse des tendances au niveau national et régional et les partager avec les membres de la coordination de la capitale et des projets

● Capacité d’innover et de proposer des solutions de rechanges

Compétences linguistiques

La maîtrise orale et écrite du français est indispensable

La compréhension de l’anglais et d’une langue locale est un atout

Qualités requises/compétences comportementales

● Sens critique

● Autonomie, motivation, esprit d’initiative et réactivité

● Bonne écoute

● Flexibilité et capacité à travailler sous pression

● Capacités de communication et de formateur

● Capacité de travailler en équipe dans un contexte multiculturel et sous pression

CONDITIONS

Durée et type de contrat : 6 mois

Prise de poste : Immédiate

Salaire : selon grille salariale ALIMA + expérience + per diem

ALIMA prend en charge :

● Logement commun pris en charge par ALIMA

● Perdiem journalier selon la politique des perdiem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission

● Assurance santé pris en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.

● Billets d’avion pour les Breaks tous les 3 mois pour les contrats de plus de 6 mois

● Déplacement interne assuré par l’employeur.

How to apply

DOCUMENTS À ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 03/08/2021 https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/446?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=relief+web

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.