Burkina Faso

IMPACT Coordinateur Pays - Burkina Faso

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CONTEXTE DE L’IMPACT

IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire, basée à Genève, en Suisse. L’organisation gère plusieurs initiatives, dont l’initiative REACH, créée en 2010 pour faciliter le développement d’outils et de produits d’information qui renforcent la capacité des acteurs de l’aide à prendre des décisions dans des contextes d’urgence et de développement. L’équipe IMPACT est composée de spécialistes de la collecte, de la gestion et de l’analyse des données, des SIG et de la télédétection, qui opèrent dans 16 pays. Pour plus d’informations, visitez le site : http://www.impact-initiatives.org/

Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordinateur pays pour superviser l’équipe au Burkina Faso.
Superviseur: Directeur exécutif d’IMPACT

Position: Coordinateur Pays

Base: Ouagadougou, Burkina Faso

Date du début: Août 2021

FONCTIONS

Sous la supervision du directeur exécutif d’IMPACT à Genève, le coordinateur pays est chargé de représenter IMPACT et de gérer et développer les programmes d’IMPACT au Burkina Faso. Il/elle dirige l’équipe d’IMPACT pour atteindre l’excellence du programme et assurer le plus haut niveau de responsabilité.

Dans sa mission, le Coordinateur Pays sera accueilli par ACTED et sera sous la responsabilité directe et la gestion du Directeur Pays d’ACTED et de ses délégués pour toutes les questions administratives, de sécurité, de logistique et de finances. Il/elle respectera donc pleinement les règles et réglementations d’ACTED en matière de sécurité, de ressources humaines, d’administration et de logistique, et soutiendra les équipes d’ACTED pour s’assurer que tout le personnel d’IMPACT les respecte.

RESPONSABILITES

1) Développement de programmes

  • Analyse du context : Veiller à ce que IMPACT ait une compréhension actualisée de :

    • La situation socio-économique du pays, l’impact d’une crise et la situation de l’aide/humanitaire ;
    • La planification, la coordination et les mécanismes de réponse de l’aide/humanitaire, ainsi que les principaux acteurs de l’aide/humanitaire.
  • Développement et déploiement du programme : Jouer un rôle de premier plan dans l’élaboration, la mise en œuvre et la révision des stratégies de programme et dans l’identification des possibilités stratégiques de renforcement du travail d’IMPACT dans le pays, et en particulier :

    • Consolider et renforcer la programmation et les opérations en cours ;
    • Veiller à ce que les activités d’IMPACT soient pertinentes et aient un impact mesurable sur l’aide et la réponse humanitaire ;
    • Identifier de nouveaux domaines dans lesquels IMPACT peut apporter une valeur ajoutée à la réponse en matière d’aide/humanitaire ;
    • Assurer le suivi des possibilités de développement du programme IMPACT et de renforcement des interventions ;
    • Identifier les possibilités de financement pour consolider, renforcer et/ou étendre les programmes par pays ;
    • Formaliser une stratégie par pays en alignement avec les stratégies, priorités et programmes mondiaux/régionaux.
  • Relations avec les donateurs et élaboration des propositions

    • En étroite coordination avec le siège d’IMPACT, approcher les donateurs afin d’identifier les financements pour soutenir les programmes d’IMPACT (y compris, le cas échéant, REACH, PANDA et AGORA) dans le pays ;
    • Superviser la conceptualisation de la proposition de projet (problem statement, cadre logique) dans le cadre de la stratégie nationale, régionale et mondiale, examiner avec ACTED et/ou d’autres partenaires nationaux concernés, le cas échéant, et soumettre la proposition au Grant Management Unit pour validation ;
    • Superviser la conception du budget, en étroite consultation avec ACTED (le cas échéant), et soumettre au IMPACT HQ Finance pour validation ;
    • Assurer l’application des directives d’IMPACT sur la proposition, le budget et la conception du contrat ;
    • Conseiller le Grant and Project Development Department sur les approches/réglementations spécifiques des donateurs ;
    • Négocier la proposition et/ou les contrats avec les donateurs, en étroite coordination avec le siège d’IMPACT et en consultation avec le directeur pays d’ACTED (lorsqu’il s’agit d’une proposition/contrat conjoint).

2) Gestion des programmes

  • Planification et mise en œuvre des programmes :

    • Veiller à ce que tous les programmes IMPACT contribuent à soutenir une meilleure planification de l’aide et soient alignés sur les stratégies mondiales et nationales d’IMPACT ;
    • Veiller à ce que tous les programmes soient planifiés conformément aux objectifs pertinents des projets et au cycle de recherche d’IMPACT ainsi qu’aux autres lignes directrices pertinentes ;
    • Superviser toutes les étapes de la mise en œuvre du programme, en recevant des mises à jour régulières de la part des membres de l’équipe qui apportent leur contribution si nécessaire, et en effectuant des visites de terrain sur les sites du programme pour le suivi, le contrôle de la qualité et l’encadrement et le mentorat du personnel du programme ;
  • S’assurer que tous les programmes sont menés en coordination avec le siège d’IMPACT et, le cas échéant, qu’ils sont validés par ce dernier. Pour toutes les recherches, examiner les termes de référence, les données et les projets de résultats, soutenir les équipes d’évaluation et de SIG afin de s’assurer qu’elles répondent aux normes attendues avant d’être envoyées au siège d’IMPACT pour validation ;

  • Maintenir un lien régulier avec ACTED (le cas échéant) pour faciliter la fourniture d’un soutien logistique, administratif et de sécurité afin de faciliter la mise en œuvre du programme, ainsi que pour s’assurer que les équipes IMPACT respectent les règles de sécurité d’ACTED et les autres réglementations FLAT pertinentes pendant la mise en œuvre du programme ;

  • Assurer le niveau de coordination requis avec les partenaires dans la planification et la mise en œuvre du programme ;

  • S’assurer que des synergies sont établies et mises en œuvre entre les différentes unités du programme IMPACT dans le pays, et établir des liens avec d’autres pays IMPACT lorsque cela s’avère nécessaire ;

  • Suivre les progrès et les retards dans la mise en œuvre de tous les programmes. Veiller à ce que les retards ou les problèmes identifiés pour des programmes spécifiques soient signalés au siège par écrit et oralement en temps

  • Suivi et évaluation

    • Assurer le développement et l’application d’un système/plan de suivi et d’évaluation pour chaque programme, conformément aux directives de suivi et d’évaluation d’IMPACT ;
    • Diriger les évaluations internes et externes des programmes, le cas échéant, et assurer l’exécution des évaluations de base, périodiques et finales, le cas échéant ;

Veiller à ce que le programme national tire des enseignements des meilleures pratiques internes et externes, tant au niveau national qu’international, et mettre ces enseignements à la disposition d’autres programmes ; organiser un atelier d’examen du programme et consigner les enseignements tirés à la fin de chaque programme.

3) Gestion du personnel et administration

  • Gestion du personnel

    • S’assurer que le personnel d’IMPACT, ainsi que le personnel national travaillant dans les programmes IMPACT (y compris REACH, AGORA, PANDA) comprennent et sont capables d’assumer leurs rôles et responsabilités liés aux opérations dans les pays et aux liens avec le siège ;
    • Promouvoir la formation d’équipes, la productivité et le bien-être du personnel;
    • Soutenir l’équipe pour renforcer les capacités et améliorer l’efficacité et les performances, et suivre la gestion des carrières du personnel international et national travaillant dans le cadre des programmes IMPACT ;
    • Gestion des conflits interpersonnels (internes et externes) ;
    • Assurer une mise à jour régulière avec les RH du siège concernant le potentiel du personnel, la gestion de carrière, les possibilités de formation, les questions contractuelles, les difficultés rencontrées ou exprimées par le personnel sur le terrain ;
  • Assurer les liens entre le soutien en cas de crise au siège (psychologue, RH) et le personnel sur le terrain ;

  • Veiller à ce que le personnel sur le terrain reçoive une introduction et une formation appropriées à son arrivée/à son

  • Administration et gestion des RH

    • Assurer un recrutement transparent et rapide du personnel national travaillant dans le cadre des programmes IMPACT (en coordination avec ACTED le cas échéant) et contribuer au recrutement du personnel international dès l’identification du siège ;
    • En coordination avec le siège d’IMPACT et (pour le personnel national, le cas échéant) avec les ressources humaines nationales d’ACTED, adapter de manière proactive la structure des effectifs aux besoins et au financement ;
    • Développer et mettre à jour l’organigramme du pays et le plan de recrutement du personnel, en accord avec les besoins de la stratégie du pays et les exigences budgétaires et programmatiques existantes ;
    • Assurer une évaluation régulière des performances et une gestion des carrières ;
    • Assurer un reporting précis et en temps utile des RH au siège d’IMPACT ;
    • Liens avec les RH du siège pour fournir des mises à jour régulières sur le personnel international d’IMPACT, ainsi que sur le personnel national de haut niveau travaillant dans les programmes IMPACT ;
    • Veiller à ce que les feuilles de présence, les plans de congé et les formulaires de sortie du personnel sortant soient établis en temps

4) Communication interne et coordination avec les équipes d’ACTED

  • Communication interne

    • Faciliter la communication interne au sein de l’équipe et le partage d’informations pour un environnement de travail positif ;
    • Assurer la mise en œuvre de réunions internes régulières de l’équipe, conformément aux directives de communication interne d’IMPACT ;
    • Assurer un reporting régulier au siège d’IMPACT par le biais du rapport mensuel de coordination, ainsi qu’un reporting direct aux départements du siège chargés de la gestion des subventions, des finances, des ressources humaines et des programmes ;
    • Veiller à ce que tout risque pour les programmes, les projets ou le personnel d’IMPACT soit communiqué dès que possible au directeur exécutif d’IMPACT et aux chefs de département concernés au siège et soit bien compris par
  • Coordination avec ACTED – valable dans tous les pays où les équipes IMPACT sont hébergées par ACTED

    • Coordonner régulièrement avec le directeur pays d’ACTED par le biais de réunions hebdomadaires et la soumission de mises à jour mensuelles ;
  • Assurer une coordination régulière avec les départements Développement de projets, Finances et autres départements FLAT d’ACTED à tous les stades du développement et de la mise en œuvre des projets, y compris les consultations pour les discussions avec les donateurs, la participation aux réunions de lancement des projets et des leçons apprises, la rédaction conjointe des mises à jour mensuelles internes (BFU, RFU, tableaux d’allocation, etc.), et la rédaction des rapports des donateurs ou des demandes d’amendement ;

  • Assurer la conformité du personnel d’IMPACT aux procédures d’ACTED FLAT et de sécurité. Faciliter la coordination entre les programmes IMPACT et les coordinateurs de zone ACTED, le cas échéant ;

  • S’assurer que tout le personnel d’IMPACT, ainsi que le personnel travaillant sous la supervision d’IMPACT (dans les projets REACH/AGORA/PANDA), connaît et respecte pleinement les réglementations d’ACTED en termes d’administration, de logistique et de sécurité ;

  • S’assurer que les mouvements IMPACT sont coordonnés et validés par le département Sécurité d’ACTED, selon la fréquence et les modalités demandées par ce dernier ;

  • Est régulièrement en relation avec l’administration et les finances d’ACTED pour planifier les mouvements, les voyages et en relation avec le personnel d’IMPACT, ainsi qu’avec le personnel travaillant sous la supervision d’IMPACT, les congés et le bien-être ;

  • Informer et coordonner immédiatement avec les RH du siège d’IMPACT et le CD d’ACTED si un membre du personnel d’IMPACT, ainsi que le personnel travaillant sous la supervision d’IMPACT, ne respecte pas les règlements d’ACTED, notamment en termes de sécurité.

5) Gestion des projets et des FLATS

  • Gestion des projets et des subventions
    • Veiller à l’organisation en temps utile des réunions de lancement, de révision/mise à jour et de fin de projet ;
    • Contrôler la réalisation des résultats, les taux d’utilisation des fonds et assurer l’achèvement des projets dans les délais impartis en examinant les BFU, la fiche d’information sur le projet et les rapports de projet ;
    • S’assurer que les obligations contractuelles sont respectées en termes de produits livrables ainsi que les exigences en matière de rapports narratifs et financiers, en étroite coordination avec la gestion des subventions du siège et (le cas échéant) avec le PDM d’ACTED et la finance ;
    • S’assurer que les indicateurs de suivi et d’évaluation contractuels sont identifiés et suivis en temps utile ;
    • Fournir un soutien ad hoc à la mise en œuvre du projet en dépistant les problèmes et en éliminant les points de blocage ;
    • Assurer une contribution adéquate aux outils de suivi des projets et des propositions grâce à la soumission en temps voulu d’un outil de suivi des rapports (RFU) mis à jour
  • Gestion financière

    • Anticiper les risques financiers et les déficits de financement ;
    • Contrôler les budgets des projets afin d’éviter les dépenses excessives ou insuffisantes, en lien avec les finances du siège d’IMPACT et (le cas échéant) les finances d’ACTED
  • Assurer un reporting financier précis et opportun, en lien avec les finances du siège d’IMPACT et (le cas échéant) les finances d’ACTED ;

  • Assurer un suivi et une prévision précis des dépenses budgétaires, en lien avec le service financier du siège d’IMPACT et (le cas échéant) avec le service financier d’ACTED ;

  • Assurer un reporting financier précis et en temps utile aux finances du siège, y compris la soumission mensuelle au siège de tableaux de suivi budgétaire (BFU) mis à jour pour tous les projets, et de tableaux d’affectation du

  • Gestion des actifs

    • Assurer une gestion adéquate des actifs ;
    • Garantir des systèmes informatiques appropriés, la sauvegarde des données et la protection contre les logiciels malveillants ;
    • Assurer des moyens de communication suffisants et fiables ;
    • Assurer une liaison régulière avec le hub du siège d’IMPACT et (le cas échéant) avec les services logistiques et informatiques d’ACTED et leur faire rapport ;
    • Assurer la mise en œuvre et la maintenance du serveur national pour le stockage sécurisé et le partage de la documentation
  • Suivi de l’audit externe

    • Soutenir la préparation d’audits externes en étroite collaboration avec le service financier du siège.

6) Relations externes

  • Établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières avec les plateformes de coordination (clusters, secteurs, groupes de travail, forum des ONG, HCT, etc.), les agences des Nations unies, les donateurs, les ONG, les consortiums, les universités, etc ;
  • Promouvoir une contribution régulière et proactive d’IMPACT et de ses programmes dans les principaux forums de prise de décision en matière d’aide (y compris le HCT, les réunions de coordination des donateurs, les réunions inter/clusters, etc) et pour les étapes clés de la prise de décision (HNO/HRP, exercices financiers des donateurs, etc) ;
  • S’assurer qu’IMPACT et ses programmes sont bien compris par les principales parties prenantes de l’aide et que les options de partenariat potentielles ont été explorées le cas échéant ;
  • Assurer la participation d’IMPACT aux principaux forums de coordination et maintenir une approche collégiale, cohérente et partagée des relations extérieures par le personnel d’IMPACT au niveau des pays et des sous-pays ;
  • Identifier les opportunités potentielles et développer les relations avec les donateurs, le cas échéant ;
  • Capitaliser et renforcer les relations avec les principaux partenaires mondiaux d’IMPACT au niveau des pays ; veiller à ce que toute question susceptible d’avoir une incidence sur les partenariats mondiaux soit communiquée au directeur exécutif d’IMPACT et aux chefs de département concernés au siège en temps utile et soit bien comprise par eux ;
  • En étroite coordination avec le siège, diriger la diffusion des produits/résultats de la recherche/programme, notamment par le biais de présentations nationales, d’articles sur le site web, d’articles de journaux, de contenus de médias sociaux IMPACT, de courriers électroniques ciblés, de réunions, etc., conformément aux lignes directrices d’IMPACT en matière de diffusion et de communication externe. Soutenir le siège d’IMPACT dans la diffusion au niveau mondial liée à la mission du pays, notamment par la fourniture d’informations actualisées pour le site web et les médias sociaux, l’organisation/la participation à des événements au niveau du siège, des briefings et des tables rondes ;

  • Maintenir une perception positive d’IMPACT par les partenaires extérieurs, les donateurs et les plateformes de

7) Contribution à l’élaboration de la stratégie globale d’IMPACT et aux opérations

Le coordinateur national s’entretiendra régulièrement avec le directeur exécutif du siège d’IMPACT et les responsables mondiaux afin de contribuer à l’élaboration de la stratégie et de soutenir les opérations d’IMPACT à distance ou par l’intermédiaire de l’intensification des activités dans d’autres pays.

8) Autres

  • Autres tâches à la demande du directeur exécutif

QUALIFICATIONS ET COMPETENCIES REQUISES

  • Excellentes qualifications académiques académiques, y compris une maîtrise dans une discipline pertinente (Relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études du développement, ou similaire)
  • Expérience de gestion Expérience antérieure dans un rôle de cadre supérieur dans une ONGI sur le terrain Expérience avérée dans la gestion réussie d’équipes internationales et nationales en contextes humanitaires

  • Système d’aide à la familiarité Connaissance du système d’aide et de la communauté de la recherche;

  • Compétences en communication/rapport Excellentes compétences en communication et en rédaction pour rapports, y compris une expérience avérée dans la contribution à des présentations / briefings de haut

  • Années d’expérience professionnelle Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ou progression prouvée au sein d’IMPACT

  • Compétences en recherche: Excellentes compétences en recherche et en analyse, un Expérience en évaluation. S&E, recherche sur le terrain, évaluations un atout.

  • Compétences logicielles: connaissance avérée de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et Power Connaissance de R, SPSS et / ou STATA ou d’autres logiciels d’analyse statistique et Suite Adobe un atout.

  • Compétences multitâches – capacité à effectuer plusieurs tâches avec des délais serrés, sur de nombreux cycles de recherche en environnement complexe;

  • Niveau d’indépendance Une personne autonome avec une capacité avérée à travailler de manière autonome;

  • Environnement de travail interculturel – capacité à travailler dans un environnement interculturel nécessitant la flexibilité;

  • Expérience dans la région géographique Une expérience antérieure dans la région des Grands Lacs est souhaitable;

  • Compétences linguistiques Maîtrise du français et de l’anglais requise;

  • Environnement de sécurité – capacité à opérer dans un environnement de sécurité complexe et difficile et diriger des équipes dans un environnement opérationnel

CONDITIONS

  • Salaire défini selon la grille salariale d’IMPACT Initiatives ; le niveau d’éducation, l’expérience, la sécurité dans le pays de déploiement et la performance de travail seront considérés pour des
  • Compensation mensuelle additionnelle sera fournie par ACTED, partenaire d’IMPACT Initiatives dans le
  • Nourriture et hébergement fournis dans la guesthouse de l’organisation / ou bien sous forme d’une compensation (selon les conditions, la durée du contrat ainsi que le pays de travail).
  • Frais de transport couverts, avec un billet aller-retour tous les 6 mois et une compensation pour les bagages
  • Fourniture d’une assurance médicale, vie et de rapatriement + package de retraite

How to apply

Kindly submit to the following link: IMAPCT Coordinateur Pays | Impact (impact-initiatives.org)

In case you encounter challenges using the application form, please contact us via jobs@impact-initiatives.org