France

Responsable SDSI -Schéma Directeur des Systèmes d’Information (H/F) - Paris

Organization
Posted
Closing date

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le service Horizon 2025, composé de 6 personnes, est rattaché à la direction générale de manière à garantir la transversalité des chantiers de transformation organisationnelle. Le Service Horizon 2025 (H25) joue un rôle de coordination et d'articulation des projets de transformation, ainsi que de conseil et d’alerte auprès de la direction en termes de priorisation et de séquencement des différents projets.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la responsable du service H25, vous avez pour mission d’intervenir sur l’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le schéma directeur des systèmes d’information. Parmi les projets du schéma directeur des systèmes d’information, vous avez plus particulièrement pour mission de gérer un portefeuille de projets et d’en assurer la supervision et la cohérence sur l'ensemble de leurs dimensions (stratégiques, financières, humaines, organisationnelles, fonctionnelles, techniques, juridiques et contractuelles avec les éditeurs / intégrateurs …) et de coordonner leur mise en œuvre, en animant une équipe.
Vous aurez à veiller au respect des principales étapes, à la bonne articulation entre les services concernés et prioriser les actions en cohérence avec les autres projets menés dans le cadre des chantiers de transformation organisationnelle.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Pilotage transverse des projets

  • Cadrer et structurer les projets ERP, GDMS et SIRH : définir le socle méthodologique de gestion de projet et harmoniser les méthodes, outils et tableaux de bord, de gestion de projet ; garantir le respect de la méthodologie projet interne, la capitalisation de projet et le niveau de qualité des livrables
  • Assurer le reporting auprès du staff de direction et autres parties prenantes de haut niveau des projets : analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des projets ; remonter les alertes, proposer des solutions et préparer les décisions stratégiques
  • Assurer la coordination globale autour des projets avec les responsables des services concernés (informatique, juridique, formation, communication)
  • Coordonner les analyses d’impact, notamment RH, en lien avec les services concernés
  • Coordonner la conduite du changement sur les 3 projets (mobilisation, communication, formation) : mobiliser les parties prenantes ; participer aux actions de communication en lien avec les parties prenantes Métiers, la DRH, le service formation et le service communication
  • Assurer les relations de haut niveau avec les éditeurs, intégrateurs et cabinets de conseil

Management de l’équipe

  • Encadrer directement une équipe de chef.fe.s de projet AMOA et d’un.e coordinateur.trice des formations SDSI (planifier et suivre les activités, les objectifs, réaliser les évaluations, gérer les congés, recruter, identifier les compétences et les accompagner…)
  • Conseiller, arbitrer et accompagner les équipes sur les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident

Supervision du pilotage des projets SDSI

  • Développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de ces projets transverses et veiller aux bonnes relations entre les acteurs des projets
  • Superviser la mise en œuvre en organisation matricielle :
    suivre et adapter les plannings de déroulement des projets et maintenir le rythme et la tenue des échéances ;
    contribuer à la production des livrables et assurer leur qualité ;
    contribuer à l’élaboration des budgets et suivre leur état d’exécution en veillant au respect des procédures budgétaires ;
    suivre les plannings de charge des équipes projets ;
    contribuer à l'élaboration des appels d'offre sur les projets et à la contractualisation avec le service juridique.
    Conseiller, arbitrer et accompagner les équipes transverses sur les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident, dans le cadre des projets
    Alerter sur les dysfonctionnements rencontrés
  • Superviser les relations avec les éditeurs/intégrateurs et les cabinets conseils
  • Superviser les actions de formation : contribuer à l’évaluation des besoins en formation, aux analyses d’impact et à la définition et mise en œuvre du plan de formation

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 18 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel: 3 429 à 3 599 euros
Statut du poste : cadre
A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté. Cet accord est en cours de renégociation pour une entrée en vigueur à l’issue de la période d’épidémie de Covid-19.
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme de niveau Bac +5 (Ingénieur ou Ecole de commerce ou Université)
Expérience significative (10 ans) en direction de projet SI ou en conduite de projet type ERP
Expérience en management d’équipe.
Compréhension des problématiques d’un des domaines d’application métier concernés par les projets pris en charge (RH, finances, achats, gestion de données…)
Expérience en conduite du changement de projets similaires
Expérience en milieu associatif appréciée
Capacité à identifier, comprendre et analyser les besoins et contraintes des utilisateurs
Capacité à comprendre l’environnement et les activités de l’association
Capacité à travailler en mode projet
Capacité à évaluer et négocier une solution informatique
Capacité à animer et mobiliser une équipe
Capacité à concevoir des supports d'information et de communication
Capacité d’analyse stratégique, capacité à identifier les besoins et contraintes des utilisateurs, et maîtrise des principes de gestion de portefeuille de projets / grands projets SI
Bonne connaissance de l’ensemble des systèmes dans le périmètre de la finance (budget, comptabilité, trésorerie) et de la logistique (achats, stocks & équipements)
Bonne connaissance de l’élaboration budgétaire (capex, opex, immos, amortissements).
Capacité à analyser la faisabilité technique des demandes métiers, les incidences sur les autres applicatifs
Connaissances générales en informatique : architecture des systèmes, bases de données, méthodologies de développement, CRM, ERP…
Capacité à rédiger un cahier des charges informatique
Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

How to apply

Cliquez sur ce lien pour postuler : http://www.jobs.net/j/JoVMzEBT?idpartenaire=128