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France : Stagiaire Voyages et Services Généraux – Paris

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Stage | 6 mois | Juin 2021

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 450 expatriés et plus de 5440 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

  • Le/ La Stagiaire chargé(e) de la Gestion des voyages et des services généraux est chargé de la gestion des
    déplacements du personnel international (réservations d’avion, train ou hôtel, procédures de visa, pick-up à
    l’aéroport) ainsi que de l’organisation des sessions d’intégration des nouvelles recrues avant départ sur le
    terrain. Il/elle assistera aussi le reste de l’équipe HUB sur les déplacements du personnel du siège.
  • ll/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : appui aux achats de
    fournitures diverses pour le siège (fourniture de bureau, mobilier, produits d’entretien, etc.), mise à jour des
    annuaires téléphoniques, gestion du courrier et tenue du standard-réception.
  • Le/ La Stagiaire assistera également dans la gestion des événements organisés par ACTED en lien étroit
    avec la Direction Générale.

Expériences / Formation

  • Formation Bac +4 à Bac +5 (Ecole de Commerce, Science Po ou Université) avec de préférence une spécialisation Logistique, Tourisme ou RH
  • Très bon niveau d’anglais oral et écrit
  • Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale
  • Résistance au stress, adaptabilité et autonomie
  • Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique
  • Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures

Salaire

  • Compensation mensuelle de 700€
  • Tickets restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
  • Convention de stage obligatoire
  • Stage de fin d’études ou année de césure idéalement
  • Pas d’alternance ni de stage alterné

How to apply

Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) à jobs@acted.org REF : HUBI/HQ