Coordonnateur(trice) Logistique (Project Management Support - Specialist)
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter:
Sous la supervision du Chef (fe) de projet, le/la Coordonnateur(trice) logistique est chargé (e) d’effectuer les fonctions suivantes:
- Coordonner la visite des centres de vote et développer le plan de transport pour la distribution et la récupération des matériaux
- Faire la coordination avec l’équipe avec le BED, les BEC, la PNH et tous les autres acteurs qui amèneront support à l'activité référendaire
- S’assurer de mettre en place un plan de contingence en cas de problèmes avec les fournisseurs de transport
- Responsable du recrutement des manutentionnaires et assurer de mettre en place des séances d’information
- Mise en place des séances d’information pour tous les chauffeurs
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur départemental de la PNH et les commissaires de chaque commune
- Responsable de la planification des formations de logistique avec les BED et BECs
- Appuyer le Chef (fe) de projet dans la mise en œuvre d’un plan d’appui au CEP pour s'assurer de la durabilité de nos interventions
- Collaborer avec les différents fournisseurs et s’assurer de faire les suivis et les verifications necessaires au niveau des flottes de véhicule
- Faire une analyse des besoins pour les opérations de logistique
- Responsable du transfert des informations départementales au niveau central
- S’assurer de participer aux réunions de préparation et à la rédaction de rapport
- Assurer de bien communiquer le rôle et responsabilités de l’UNOPS lors des multiples réunions et présentations
Exigences
Formation
- Maîtrise en Science Politique, Droit, ou Administration des affaires, gestion, supply chain management, logistics, ou tout autre domaine connexe est requise
- Une licence avec 7 ans d’expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la maîtrise
- Un diplôme technique avec 9 ans d'expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la maîtrise
- Un diplôme d’études secondaires avec 11 ans d'expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place de la maîtrise
- Bonne connaissance en informatique bureautique et excellente utilisation de MS Office (MS Word, Excel et Outlook) ou de Google Suite est requise
Expérience
- Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique (élection, humanitaires, logistique complexe…) ou autres domaines connexes
- Une expérience de travail préalable en Haïti est requise
- Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou avec toute autre organisation internationale traitant des questions électorales est un atout
Langues
- Maîtrise du Français est requis
- Maîtrise de l’anglais est hautement souhaitable
- Connaissance du Créole est un atout