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RCA - Administrateur/trice de Projet Békou

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Description du poste

Dans le cadre d'un projet Békou visé à accroitre le dialogue et la cohésion sociale pour l'accompagnement du processus de paix et réconciliation en RCA, COOPI recrute un/e administrateur/trice de projet. Le projet aura comme objectifs spécifiques d'assurer :

  • L'autonomie technique et opérationnelle des Maisons des Jeunes et l'implication des jeunes dans ces dernières ;
  • la programmation et la coordination des actions d’appui à la jeunesse, effectué de façon conjointe par la Direction Générale de la Jeunesse (DGJ) et le CNJ.

Le/La admin de projet sera officiellement basé à Bangui mais il/elle sera amené/e à se rendre dans les zones d’implémentation du Projet (Bimbo, Begoua, Sibut, Bambari, Bria, Mbaïki, Bossangoa, Paoua, Bouar et Bozoum). Le projet prévoit l’implémentation de certaines activités qui devront se faire en coordination et synergie avec les actions des autres projets en cours de COOPI.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Le poste est soumis à l'éventuelle approbation du bailleur.

Responsabilités générales

Dans le cadre du projet, le/la Admin du projet sera responsable d'assurer toutes les activités de gestion comptable et financière tout en respectant le planning opérationnel défini en coordination avec l’Administrateur Pays et le/a Chef/fe de Projet, dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

Responsable direct : Chef Projet; (d’un point de vue technique, il/elle se réfère à l’administrateur/trice pays).

Responsabilités spécifiques

Supervision économiques et financiers

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité, en conformité avec les procédures de l’ONG COOPI et des bailleurs de fonds ;
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec le/a CdP ;
  • Mise à jour régulière des données financières en conformité avec les données financières de l’Administration Pays et des outils comptables et informatiques de comptabilité des projets (budget prévisionnel), afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  • Vérification avec le/a CdP et présentation à l’Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds ;
  • Garantir le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaborées ;
  • Assurer l’imputation régulière des dépenses dans les comptes appropriés avant leur comptabilisation ;
  • Contrôler des pièces justificatives comptables, la conformité des contrats avec les fournisseurs ;
  • Vérifier et contrôler de l’application correcte de la loi fiscale avant de procéder à tout paiement ;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le Chefs respectifs de projets (sortant et entrant) et/ou entre les comptables ;
  • Produire des rapports financiers intermédiaires et finaux en collaboration avec le/a CdP et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projets en collaboration avec le/a CdP et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Préparer des communications/correspondances avec les bailleurs de fonds, des modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec le/a CdP et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Mettre en œuvre toutes les recommandations issues des bailleurs et des auditeurs ;
  • Garantir l’archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le/a CdP, surtout à la fin du projet.

Gestion RH

  • Superviser la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail du pays/l’Inspection de travail et le manuel RH COOPI ;
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec le/a CdP ;
  • Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même.

Gestion logistique

  • Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens avec la logistique ;
  • Vérifier et contrôler le respect des procédures d’achat de COOPI ;

Autres

  • Etre prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le/a CdP, l’Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes ;
  • La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative ; l’Administrateur/trice projet peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches, sur demande expresse de ses supérieurs hiérarchiques.

Profil du candidat

Formation/Expériences spécifiques

  • Profil avec une formation de préférence supérieure en Economie/Gestion et Comptabilité ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans de travail dans le secteur ;
  • Excellente maitrise orale et rédactionnelle du Français ;
  • Posséder une excellente capacité rédactionnelle; organisationnelle et d’initiative ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés.

Compétences transversales

  • Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence ;
  • Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
  • Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
  • Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
  • Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

How to apply

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4086&ln=