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RCA - Logisticien/ne de projet Békou

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Description du poste

Dans le cadre d'un projet Békou visé à accroitre le dialogue et la cohésion sociale pour l'accompagnement du processus de paix et réconciliation en RCA, COOPI recrute un/e logisticien/ne de projet. Le projet aura comme objectifs spécifiques d'assurer :

  • L'autonomie technique et opérationnelle des Maisons des Jeunes et l'implication des jeunes dans ces dernières ;
  • la programmation et la coordination des actions d’appui à la jeunesse, effectué de façon conjointe par la Direction Générale de la Jeunesse (DGJ) et le CNJ.

Le/La Logisticien/ne sera officiellement basé à Bangui mais il/elle sera amené/ée à se rendre dans toutes les zones d’implémentation du Projet (Bimbo, Begoua, Sibut, Bambari, Bria, Mbaïki, Bossangoa, Paoua, Bouar et Bozoum) selon le chronogrammes des Activités, dans le respect des procédures de l’Union Européenne et de COOPI.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Le poste est soumis à l'éventuelle approbation du bailleur.

Responsabilités générales

Le/La Logisticien/ne du projet :

  • assure la correcte gestion logistique dans le cadre du projet auquel il/elle est affecté, en collaboration avec le Coordinateur Logistique Pays, dans le respect des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds ;
  • assurera la réalisation des réhabilitations des infrastructures des bénéficiaires et leur équipement.

Responsable direct : Chef/fe Projet (d’un point de vue technique, il/elle se réfère à la coordination logistique pays).

Responsabilités spécifiques

Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements

  • responsable de la correcte maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements (planning de maintenance et respect des procédures d’entretien, gestion du parc auto et des groupes électrogènes, suivi des consommations) ;
  • gestion des mouvements aériens nationaux des staffs, en collaboration avec le Coordinateur Logistique.

Gestion stocks, magasins et inventaires

  • collecte des besoins logistiques de la base et du projet ;
  • assurer la supervision de la réception des livraisons, du mouvements des biens (contrôles à l’entrée et sorite de l’entrepôt), du stockage et de l’utilisation des instruments pour les rapports ;
  • assurer que les bâtiments soient dotés de règles d’utilisation et assurer la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration.

Gestion des achats et chaine d’approvisionnement

  • Il/Elle assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat du projet et dans les délais nécessaires à la bonne implémentation des activités du projet et au bon fonctionnement de la base et des sous-bases, dans le respect des procédures COOPI et du bailleur.

Gestion ITC

  • Il/Elle est responsable de la correcte gestion et maintenance des équipements de communication (téléphones, radios, ordinateurs, imprimantes etc.).

Gestion des infrastructures

  • Il/Elle est responsable de la correcte gestion et maintenance des bureaux et maisons de COOPI du projet de compétence.

Gestion administrative

  • En collaboration avec la coordination COOPI Bangui, il/elle assure le suivi administratif des équipements, visas, déclarations et paiements à régler auprès des services de l’État.

Gestion du personnel

  • gestion, supervision et formation le personnel logistique affecté au projet ;
  • gestion des chauffeurs, en les sensibilisant constamment à la conduite de 4x4, l’utilisation des radios et des kits véhicules, la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs responsabilités ;
  • supervision et briefing des opérateur radio et des gardiens.

Sécurité

  • Il/Elle est responsable de la sécurité des biens et propriétés du projet ;
  • Il/Elle supporte le chef de projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité ;
  • Il/Elle assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et de sa mise à jour, ainsi que des diverses consignes données par le Chef de base, le Coordinateur Logistique et le Chef de Mission ;
  • Il/Elle développe un réseau de collecte d’informations de sécurité, notamment auprès du staff, des autres intervenants et ONG mais aussi auprès des autorités locales, civiles ou militaires, et de toute autre source éventuelle ;
  • Il/Elle effectue des rapports réguliers sur la situation de la sécurité au Chef de base, au Coordinateur Logistique, au Chef de Mission (le cas échéant au Coordinateur des Programmes) ;
  • Il/Elle envoie des rapports spécifiques mensuellement, ou plus fréquemment selon les nécessités et les conditions sécuritaires de la zone concernée ;
  • Il/Elle assure la mise à jour régulière de la fiche de rapportage des accidents de sécurité.

Rapportage et archivage

  • Il/Elle prépare les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation conformément aux procédures COOPI et au règlement pays (gestion véhicules et biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff) ;
  • Il/Elle archive la documentation relative à la logistique de projet.

Supervision des bases, vérification et contrôles

  • Il/Elle suit directement toutes les opérations d’identification, ouverture et aménagements logistiques des bases COOPI du projet, et par la suite il/elle supervise les bases avec des descentes régulières sur le terrain, afin de vérifier la bonne et correcte application des procédures logistiques, en particulier les procédures d’achat, la gestion des stocks, les enregistrements des données et des inventaires, la collecte des besoins logistiques et le bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement.

Gestion des chantiers de construction

  • Il/Elle appuiera l’ingénieur de construction dans les opérations de choix et réception des matériaux de construction, ainsi que la coordination logistique pour les mêmes achats à faire au niveau de Bangui ;
  • Il/Elle facilitera toutes les opérations de contrôle et vérification des chantiers par l’ingénieur de génie civile affecte au projet, ainsi que la rédaction des PV de Réception des travaux ;
  • Il/Elle s’assurera du bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement pour les chantiers et il/elle garantira l’application de procédures de sécurité dans les chantiers ;
  • Il/Elle assurera la gestion et le contrôle de stock de matériaux de construction pour les chantiers de construction en objet.

Etablissement du rapport narratif final

  • Il/Elle appui le chef du projet dans l’établissement du rapport narratif final, sur le template fournis par le Bailleur de Fonds et selon les modalités et le programme établi ;
  • Il/Elle accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Profil du Candidat

Formation/Expériences spécifiques

  • Formation spécifique (p. ex. Bioforce) ;
  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion logistique de projets dans des PVD ;
  • Expérience dans la gestion des appels d’offre et procédures d’achat ;
  • Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
  • Maîtrise du français, parlé et écrit ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Compétences transversales

  • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel.

Atouts

  • Expérience de travail en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit ;
  • Expérience dans la gestion logistique de projets de construction.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

How to apply

https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=4084&ln=