DR Congo

Spécialiste en Administration et Ressources Humaine – Forest and Biodiversity Support Activity, République Démocratique du Congo

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Tetra Tech International Development Service (http://www.tetratech.com/intdev ) basée au Arlington, en Virginie, accepte des expressions d'intérêt des candidats pour le poste de Spécialiste en Administration et Ressources Humaine pour appuyer la mise en œuvre de l’activité de Soutien aux Forêts et à la Biodiversité (FABS) financé par l’USAID en République Démocratique du Congo.

Description du poste: Travaillant sous la direction du Chef d’Equipe Adjoint / Directeur des opérations, le spécialiste d’administration et les ressources humaines (RH) fournira un soutien administratif, logistique et des ressources humaines pour l’activité de Soutien aux Forêts et à la Biodiversité (FABS). Le poste sera basé à Kinshasa.

Responsabilités:

* Appui à la planification et mise en œuvre des événements ou des réunions à l’appui du projet, y compris le soutien à l’identification des fournisseurs, l’organisation d’invitations.

* Entretenir les dossiers administratifs afin d’assurer le respect des exigences de Tetra Tech.

* Soutenir la gestion quotidienne du bureau et les opérations du projet, y compris la gestion des biens, l’appui à la coordination des logistiques et des voyages, et la coordination des partenaires.

* Recevoir et aider à répondre à la correspondance officielle reçue au bureau extérieur du FABS à Kinshasa.

* Établir et assurer l’entretien des dossiers et les archives du personnel locaux, et assurer que la documentation pour le personnel est correctement gérée.

* Aider avec la formation de l’équipe FABS dans les procédures et règles de conduite de Tetra Tech.

* Faciliter le processus d’examen annuelle du rendement des employés en offrant des formations pour les superviseurs chargés de mener des examens. Surveiller la conformité au processus.

* Superviser le maintien des dossiers de temps et de présence pour tous les employés locaux à temps plein, y compris l’examen et le rapprochement des congés et d’autres registres d’absence.

* Préparer les listes de paie du personnel local, les déclarations de rémunération et de congés en coordination avec l’unité des finances et sous la supervision du DCOP/gestionnaire des opérations.

* Assurer la liaison avec les fournisseurs d’assurance médicale afin d’assurer le remboursement en temps opportun des réclamations du personnel admissibles.

* Appuyer l’embauche de personnel local, y compris des postes publicitaires par le biais de plates-formes appropriées, le dépistage des candidats, l’organisation d’entrevues et le respect des lignes directrices du personnel de Tetra Tech.

* Former et aider le personnel du projet dans le processus de recrutement des consultants et du personnel au besoin.

Qualifications :

* Diplôme universitaire dans une domaine pertinente tel que l’administration, la finance, ou les sciences sociales.

* Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste équivalent fournissant un soutien administratif et/ou logistique.

* Une connaissance démontrée des lois du travail en RDC, comme en témoigne l’expérience antérieure.

* Capacité démontrée d’apporter un soutien logistique et administratif aux programmes financés par les bailleurs. Une expérience travaillant avec les financements de l’USAID est un atout.

* Connaissances informatiques (dans les applications Microsoft Office telles que Excel, Word, PowerPoint, etc.).

* Aptitudes interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues.

* Capacité de travailler individuellement et en équipe.

* La maîtrise professionnelle du français est requise ; forte préférence pour la compétence en anglais.

* Les candidats locaux de la RDC sont vivement encouragé(e)s à postuler.

How to apply

Pour être considéré(e)s, les candidatures(e)s doivent contenir les éléments suivants :

* Lettre de motivation

* Curriculum Vitae

* Liste de Références

Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.

Veuillez postuler ici: http://bit.ly/RHFABSDRC

Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont téléchargés, car les applications incomplètes et/ou les fichiers corrompus peuvent retarder le traitement de votre demande ou rendre votre candidature invalide. Les demandes qui ne répondent pas aux exigences minimales énumérées ci-dessus ne seront pas prises en considération. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.

Tetra Tech est un fournisseur leader de services de conseil, d’ingénierie et techniques dans le monde entier. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés-20,000 personnes travaillant ensemble dans des disciplines et des fuseaux horaires différents pour fournir des solutions intelligentes et durables pour des projets difficiles. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’infrastructure, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec la délivrance de services locaux centrés sur le client, dans 400 sites à travers le monde. Nous offrons une rémunération et des avantages concurrentiels et recherchons des personnes novatrices pour se joindre à nos équipes. Nous sommes un employeur respectant l’égalité des chances: EOE AA/M/F/Vétérans/Handicap.