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FRANCE - RÉFÉRENT.E PROGRAMME MOYEN-ORIENT (H/F) - PARIS/CLICHY

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Date de prise de fonction souhaitée: Octobre 2020 Durée : CDD d’un an Localisation :** Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

RAISON D’ETRE :

  • Le/la référent.e programme est rattaché à un Desk géographique (Syrie – Irak – Liban- Yémen), au sein de la direction des Opérations.
  • Il/elle est le/la garante de la mise en œuvre de la Stratégie Programmatique au niveau du desk et des Pays d’intervention
  • Il/elle appuie le Responsable Géographique dans la définition de la stratégie des Pays d’intervention.
  • Il/elle participe à la définition et au respect des Programmes Stratégiques des pays du Desk
  • Il/elle est en charge du suivi de la bonne mise en œuvre, de la pertinence et de la qualité des projets développés sur les pays gérés par le desk, en fonction des besoins humanitaires et dans le cadre des programmations annuelles.

En l’absence du responsable géographique, il le supplée dans ses fonctions opérationnelles courantes (hors gestion de la sécurité) et assure le lien avec les Directeurs Pays.

DESCRIPTIF DU POSTE

Liste des principales activités : Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative, Le/la référent.e Programme sera plus particulièrement chargé de :

Stratégie et Programmation

  • Participe à l’élaboration des stratégies des Pays, des programmations annuelles et à leur suivi ;
  • Assure la cohérence et la pérennisation des programmes menés ;
  • Participe à l’identification et l’analyse de la pertinence des possibilités de financement des opérations des pays d’intervention.

Qualité et Pertinence Opérationnelle

  • Valide la stratégie opérationnelle des projets en développement ;
  • S’assure que tout projet respecte le cycle de projet en vigueur,
  • S’assure de la gestion de l’information programmatique et de l’archivage des documents liés aux programmes ;
  • Convient des points de contrôle avec les Directeurs Pays Adjoints (DPA) aux Programmes/Coordinateurs Programme
  • Fait remonter les points d’attention au RG et au CRDB,
  • Assure le suivi des rapports mensuels d’activité (APU, OFU, etc.) et la communication,
  • S’assure de la présence et de la pertinence des mécanismes et outils de gestion de l’information programmatique ;
  • S’assure de la planification et du bon déroulement budgétaire des activités, et de la cohérence avec le suivi budgétaire en ce qui concerne les lignes budgétaires programme, en collaboration avec le chargé de gestion du Desk ;
  • S’assure, en collaboration avec la DOAP, le RG et les membres de l’équipe Desk, que les propositions de projet sont pertinentes et cohérentes avec la programmation Pays, l’analyse des besoins humanitaires et des parties prenantes, et qu’elles s’intègrent dans un ou plusieurs Programmes Stratégiques, en validant notamment les cadres logiques ;
  • Participe à l’identification de potentiels partenariats de mise en œuvre ; Effectue des visites terrain régulières avec l’élaboration de TdR et rapports de visite en accord avec le RG et l’équipe Pays ;

Création d’expertise

  • Assure le recrutement et le suivi de l’assistant Desk en lien avec le CRDB ;
  • Participe aux dimensionnement et planification des besoins RH programmes en collaboration avec le RG et les Pays ;
  • Valide les profils de poste techniques et les fiches de renseignement (RIS) en coordination avec l’équipe pays ;
  • Participe au recrutement des Responsables, Coordinateurs et DPA Programme (et techniques en collaboration avec les référents de la DOAP), et briefe les equipes
  • Est le responsable fonctionnel des équipes de coordination programme/technique sur les pays ;
  • Participe à l’actualisation et à l’animation de certains modules programme de la Préparation Au Départ (PAD) en lien avec la DOAP, les autres Référents Programmes Desk et le service RH ;
  • Participe à la préparation et l’animation des semaines programmes/techniques au siège et/ou sur le terrain ;
  • Identifie les points d’amélioration liés aux programmes dans les équipes pays, et propose un plan de renforcement des capacités, en lien avec le département RH expatrié et national ;
  • S’assure de la formation des équipes nationales programmes en matière de gestion du cycle de projet en collaboration avec la coordination Programme du pays ;
  • Met en œuvre des formations en Gestion du Cycle de Projet (GCP) dans le cadre de ses visites terrains ;

Représentation / Coordination externe

  • Entretient des échanges avec ses pairs des autres ONG (notamment les ONG françaises) ;
  • Elabore des partenariats opérationnels avec les autres acteurs humanitaires en support des Pays du Desk ;
  • Participe aux réunions techniques en lien avec les domaines d’expertise des pays suivis ;

Coordination interne

  • Participe aux réunions d’information et de travail internes relatives aux pays du desk ; et est en charge de leurs animations en l’absence du RG.
  • Participe à des réunions régulières de suivi de projets avec les autres membres du Desk ;
  • Assure la remontée et le partage des informations sur les pays via des réunions mensuelles et ad hoc avec la DOAP ;

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Géographique

Sous l’autorité fonctionnelle du/de la Directeur/trice des Opérations Adjoint(e) aux Programmes

Lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe du desk

Supervision Fonctionnelle : DPA Programme, Coordinateurs Programmes Généralistes et Techniques,

Supervision Hiérarchique : Assistant Desk (co-supervision au siège)

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

  • Compétences et expériences en gestion de projets
  • Au moins une expérience en tant que Coordinateur programme
  • Expérience avec SI est un atout.
  • Profil technique en WASH ou en agronomie est un plus.
  • Compétences en mise en place de stratégies opérationnelles
  • Bonnes compétences en management d’équipe
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Qualités :

  • Adaptabilité et flexibilité
  • Empathie et compréhension des dynamiques locales
  • Travailleur et engagé
    leadership
  • Gestion du stress et des priorités

Langue :

Anglais et français bilingue.

Informatique :

Maîtrise des outils du pack Microsoft.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
  • Contrat CDD, Statut Cadre :durée 1 an environ, prise de fonction début octobre 2020
  • Rémunération brute mensuelle : 2880 ou 3000 € (2 échelons selon grille en vigueur)
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

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How to apply

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à Thomas Janny, Responsable Géographique Moyen-Orient à l’adresse : tjanny@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org