Officier Senior de Gestion des Financements et du Partenariat (national only)

Job
from International Rescue Committee
Closing date: 31 Jan 2020

PRESENTATION DE L'IRC RCA

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.

L’IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis fin 2006 et met en œuvre des programmes d’intervention d’urgence depuis début 2013. IRC dispose de deux bureaux dans le nord-ouest et le centre-nord – Bocaranga et Kaga-Bandoro – en plus d’un bureau central à Bangui et un nouveau bureau à Zémio depuis octobre 2019. Depuis 2007, IRC a noué des liens étroits avec les communautés locales, les leaders communautaires, les autorités locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des principaux acteurs humanitaires mettant en œuvre des programmes de santé, de protection des femmes et des enfants, de relance économique et de développement. En 2017-2018, IRC RCA a mis en place une Équipe d'urgence (CET) spécialement formée pour réagir rapidement aux crises humanitaires aiguës.

Dans le cadre de ses activités, l’IRC recrute actuellement un Officier Senior de Gestion des Financements et du Partenariat.

RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision du Grants Manager, l’Officier Senior de Gestion des Financements et du Partenariat a pour tâches principales :

Administration des partenariats

  • Aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles modifications (avenants) ;
  • Assurer le suivi des partenariats dans ses différentes phases (évaluation du partenaire, implémentation, clôture du partenariat) en ligne avec le système d’excellence IRC PEERS ;
  • Assurer le suivi de l’implémentation des activités du partenaire en révisant les rapports mensuels transmis ;
  • Aider le CLT/SMT dans le suivi des initiatives de promotion du partenariat ;
  • Travailler avec l’équipe nationale chargée de la gestion du partenariat.

Assistance dans la gestion des subventions

  • Faire la révision et la compilation des versions préliminaires des rapports et propositions de projet avant leur révision par le Grants Manager et leur soumission au siège
  • Appuyer le département Grants dans la gestion du système électronique des subventions OTIS et BOX (création des opportunités, téléchargement des documents et mise à jour régulière des systèmes) ;
  • Appuyer le département à soumettre les notes conceptuelles, propositions de projet et des rapports narratifs dans le système en ligne (GMS) pour le bailleur CAR/HF ;
  • En coordination avec le Grants Manager, organiser et suivre les réunions d’ouverture, de révision et de clôture des subventions ;
  • Sous la supervision du Grants Manager, travailler avec le département M&E pour renseigner de façon ponctuelle les tableaux des indicateurs mensuels internes et bailleurs ;
  • Suivre et mettre à jour le calendrier de rapportage et des subventions en pipeline ;
  • Appuyer le département des programmes avec d’autres tâches comme demandé par le superviseur.

Communication

  • En collaboration avec le département M&E, appuyer le département des programmes dans la rédaction initiale des histoires de succès, les affiches de projets et autres documents de communication externe
  • Coordonner la collection et le stockage digitalisés des photos illustrant les activités du projet
  • Tenir un registre des correspondances de demande de partenariat issues des institutions locales ou nationales et faire le suivi avec son hiérarchie pour s’assurer que les demandes reçoivent une réponse appropriée et à temps.
  • Appuie le département des programmes dans les rendez-vous avec le Gouvernement, les bailleurs, partenaires et autres acteurs clés.

PROFIL DU CANDIDAT

  • Avoir un très bon niveau d’expression française (oral et écrit) et un bon niveau d’Anglais.
  • Être familier avec les règlements et procédures de gestion des financements issus des principaux partenaires au développement. Une expérience avec l’Union Européenne et/ou le Système des Nations Unies serait un atout.
  • Avoir une bonne pratique de l’outil informatique. Une très bonne connaissance des tableurs Excel est requise.
  • Avoir une expérience en renforcement de capacités d’organisations locales.
  • Être autonome et savoir respecter les délais.
  • Savoir motiver les collègues, maintenir un esprit de collaboration positif.
  • Avoir une bonne capacité d’analyse.
  • Bonnes compétences en communication

Les candidatures féminines sont très vivement encouragées

Le personnel d'IRC doit adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Normes mondiales de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.