Gestionnaire de Projet ADELAC

Job
from International Rescue Committee
Closing date: 15 Dec 2019

Presentation de l'IRC

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L' IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Principales responsabilités

Le Gestionnaire de Projet est basé à Bol. Il est sous la responsabilité directe du Coordinateur du consortium ADELAC et couvre toutes les activités dont l’IRC est en charge de l’exécution dans le cadre du projet ADELAC.

Responsabilités spécifiques

Gestion de projet et coordination

  • Assurer la cohérence de la stratégie globale du projet et veiller au bon déroulement technique, administratif et financier des activités dont IRC a la charge ;
  • Préparer avec l’équipe du projet d’IRC et en collaboration avec le coordinateur du consortium, le plan de travail, les chronogrammes d’activités, le plan d’achat, les plan de dépenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports réguliers d’avancement ;
  • Appuyer le coordinateur du consortium dans l’évaluation les progrès ou les insuffisances dans l’exécution des différentes activités d’IRC en rapport avec les programmes et plannings établis, et définir les mesures nécessaires et recommandations jugées utiles afin de parvenir, dans les délais impartis, à la réalisation de l’ensemble des objectifs poursuivis ;
  • Veiller au bon respect des procédures d’IRC et des processus de gestion (administratives et financières) et d’exécution (contrat) du projet et éventuelle adaptation aux besoins et à la capacité des autres parties prenantes;
  • Identifier les besoins d’études spécifiques complémentaires et préparer les termes de référence se rapportant aux actions proposées, procéder au recrutement en temps opportun des spécialistes recherchés ou prévus dans le cadre du projet ;
  • Organiser des réunions mensuelles de revue du projet en collaboration avec le département des opérations et la finances ;
  • Gérer de façon proactive les ressources (humaines et financières) du projet, les produits livrables, les risques et les incertitudes, et concevoir des mesures/plans d’urgence/d’atténuation
  • Appuyer l’équipe dans le renforcement des capacités des structures partenaires notamment la délégation sanitaire de Bol, la direction de l’éducation et celle des affaires sociales;
  • Appuyer les acteurs locaux et déconcentrés dans l’appropriation des méthodes de planification et de suivi-contrôle relatif aux activités de projet ;
  • Contribuer aux réflexions nationales relatives aux thèmes stratégiques développés par le projet.

Animation et Gestion d’équipe

  • Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les équipes support, et les autres membres du consortium et services techniques ;
  • Organiser périodiquement des réunions de coordination afin de trouver à temps des solutions aux manquements.
  • Suivre et évaluer les performances des membres de l’équipe projet sous sa supervision directe en collaboration avec le coordinateur du consortium
  • Assurer la gestion de l’équipe opérationnelle sur le plan humain et organisationnel.
  • Assurer la gestion des plannings, la répartition et la coordination du travail en lien avec les managers Santé, nutrition protection, ERD et en collaboration avec le département des RH ;
  • Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;
  • Contribuer au renforcement des capacités des équipes du projet dans les secteurs concernés par le projet (Santé, Nutrition, ECD et Protection) ;
  • S’assurer du respect par l’équipe de projet du code de conduite d’IRC (IRC WAY) ;
  • Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH, ainsi que du coordinateur de consortium ;
  • Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs taches.

Gestion budgétaire

  • Assurer le contrôle et l’approbation budgétaire des dépenses dans les limites et responsabilités définies, et en conformité avec les budgets approuvés par les bailleurs ;
  • Assurer le suivi de l’exécution du budget à travers l’organisation régulièrement des réunions de revue du BVA ;
  • Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.

Reporting, Suivi-évaluation, capitalisation et communication

  • S’assurer du bon fonctionnement du dispositif MEAL du projet en collaboration avec le M&E manager ;
  • Veiller au suivi régulier de l’avancement des indicateurs à travers la matrice de suivi des indicateur ;
  • Participer aux actions d’évaluation périodiques des activités et des résultats, assurer le suivi des risques et produire les documents d’analyses et rapports correspondants ;
  • Veiller au respect des délais de reportage et assurer une bonne qualité des rapports ;
  • Capitaliser les expériences réalisées par le projet et assurer leur dissémination ;
  • Appuyer la mise en œuvre du mécanisme de plainte visant à la transparence et à l’éthique du projet notamment auprès de nos clients ;
  • Fournir une expertise en gestion des connaissances et renforcer l’institutionnalisation de l’approche du programme en collaboration avec les services techniques partenaires.

Qualifications

  • Diplôme de niveau Master d’ingénieur en Management des organisations, Gestion de projet, Sciences sociales, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents;
  • Expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans la gestion du cycle de projet et le renforcement des capacités dans le domaine de la santé, nutrition, développement de l’enfance ou protection;
  • Solide expérience en animation d’équipe de travail (équipe multiculturelle et multidisciplinaire), de réunion, de relations partenariales et/ou contractuelles ;
  • Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités ;
  • Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux ;
  • Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences, les services étatiques et ONG ;
  • Une expérience dans le partenariat avec les ONG locales ;
  • Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ;
  • Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe en français comme en anglais ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel ;
  • Capable de travailler sous pression et respecter les échéances.

Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.

Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.