Chef.fe de Projet Santé RDC/Goma

Job
from Expertise France
Closing date: 15 Nov 2019

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

· gouvernance démocratique, économique et financière ;

· stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;

· lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;

· renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 130 millions d’euros, plus de 400 projets en portefeuille dans 80 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recherche pour son Bureau au RDC un(e) :

Chef.fe de Projets Santé RDC/Goma

Position

Le/la Chef.fe de Projets Santé RDC est rattaché.e à la Direction des opérations – Département Santé d’Expertise France, sous la supervision du Directeur du département et la responsabilité directe de la Responsable du pôle Santé.

Il/elle aura un lien fonctionnel avec les Chargé.es de Projets (CP) RDC au siège et sera en interactions quotidiennes avec l’ensemble des acteurs des projets.

Il/elle aura un lien fonctionnel avec l’Assistant Technique Ebola basé à Kinshasa

Il/elle s’appuie sur les ressources et services mis à sa disposition au sein de l’établissement.

Le/la Chef.fe de Projets Santé RDC encadrera le/la Responsable Administratif et Financier (RAF).

Missions

1. Encadrer et accompagner l’équipe du bureau EF en RDC

  • Organiser et piloter les réunions de coordination des équipes ;

  • Transmettre aux équipes les informations émises par le siège et s’assurer de leur appropriation ;

  • Rédiger et diffuser en interne les CR de réunions d’équipe ;

  • Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;

  • Préparer et conduire les entretiens annuels d’évaluation et fixer les objectifs individuels des membres de son équipe ;

  • Evaluer la performance et le développement des compétences des membres de l’équipe ;

  • Développer, organiser et animer des formations selon les besoins identifiés ;

  • Faire remonter les éventuelles problématiques RH rencontrées au siège.

2. Coordonner la mise en œuvre des projets Santé/PCI d’Expertise France à Goma

  • Coordonner les activités du bureau pays en termes programmatiques, organisationnels et d’accompagnement ;

  • Sur la base d’une analyse des indicateurs et du contexte sanitaire du pays, fournir des orientations stratégiques et opérationnelles ;

  • S’assurer de l'application des recommandations issues des audits/évaluations/visites du siège

  • Contribuer au reporting et à la capitalisation des programmes EF en RDC dans le respect des exigences et des contraintes fixées par le bailleur et le siège ;

  • Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques.

3. Assurer la bonne mise en œuvre technique du projet PCI à Goma

  • En lien avec la DSP, le CP siège, s’assurer que la mise en œuvre des activités respecte le cadre logique, le calendrier, le budget, le plan de formation et le plan de suivi-évaluation du projet ;

  • Identifier et faire remonter au/ à la CP siège les difficultés techniques rencontrées et les éléments de contexte ayant un impact sur le projet ;

  • Tenir à jour les outils de suivi technique des activités terrain ;

  • Assurer le suivi des activités du projet (recensement des besoins des FOSA, ateliers, formations, etc.) ;

  • Assurer le briefing et le débriefing des partenaires de mise en œuvre du projet (DSP, OMS, UNICEF, AFD...) ;

  • Contrôler la qualité de la mise en œuvre des activités par EF à travers des missions de supervision sur le terrain ;

  • Superviser le travail de consolidation des données;

  • En lien avec le/la CP rédiger des rapports d’activités semestriels à destination des bailleurs de fonds.

4. Analyse du contexte / veille /développement

  • Effectuer la collecte d’informations sur le contexte dans lequel s’inscrivent les projets et en faire l’analyse et la synthèse ;

  • Effectuer une veille stratégique et identifier les opportunités de développement ;

  • En lien avec les équipes sur le terrain, identifier et faire remonter les besoins prioritaires ;

  • Participer à la coordination et à l'élaboration de nouveaux projets en collaboration avec les Chargé.es de Projets au siège.

5. Assurer la représentation et la communication externe (point focal EF)

  • En tant que point focal Expertise France au RDC, mettre en place et maintenir une communication régulière sur l’identité et les activités d’Expertise France auprès des acteurs humanitaires, des partenaires institutionnels (Ambassade de France, AFD et autres bailleurs de fonds), des acteurs de la société civile, des autorités (administratives, politiques et sanitaires), etc. ;

  • Représenter le bureau Expertise France en RDC dans les réunions de coordination entre partenaires et autres acteurs présents sur nos zones d’interventions ;

  • Rédiger et diffuser les CR de réunions aux Chargé.es de Projets RDC au siège ;

  • Mettre à jour quotidienne la base de données des contacts.

Profil souhaité

  • Master 2 en gestion/management de projet, coopération/relations internationale, sciences sociales, et autre(s) discipline(s) connexe(s) ;

  • Diplôme en santé publique ou médical (sage-femme ou médecin)

  • Expérience réussie d’au moins 5 ans en gestion de projet de coopération en santé ;

  • Bonne maitrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;

  • Expérience qualifiée en management d’équipes expatriées et nationales

  • Expérience de travail en Afrique exigée ;

  • Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ;

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet), notamment d’Excel.

Aptitudes

  • Grande capacité de coordination

  • Capacités rédactionnelle et de synthèse,

  • Sens de l’organisation et de la rigueur,

  • Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation,

  • Réactivité, autonomie - travail en équipe,

  • Compétences en analyse et en traitement de données,

  • Capacité relationnelle : savoir faire preuve de diplomatie pour établir des rapports de confiance avec les partenaires et les bailleurs

  • Esprit d’initiative, de synthèse, de jugement et sens de responsabilité

  • Esprit de solidarité humaine, de non-jugement et de flexibilité

How to apply:

Conditions du poste : poste national basé Goma nécessitant de fréquents déplacements dans les formations sanitaires soutenues par les projets. En fonction du développement de nouveaux projets, d’autres sites peuvent être inclues.

Type de contrat : Contrat de travail national

Date de prise de fonction : décembre 2019

Rémunération : selon profil

Dépôt des candidatures : Les dossiers de candidature (C.V. et lettre de motivation) sont à adresser par courriel à olivier.terzolo@expertisefrance.fr et estelle.muraz@expertisefrance.fr

La date de clôture des candidatures est fixée au 15 novembre 2019 à 17:00.