Field Logistics Officer, USAID/OTI, Colombia, Multiple Location: Bogota

Job
from Management Systems International
Closing date: 09 Nov 2019

Field Logistics Officer, USAID/OTI, Colombia, Multiple Location: Bogota

Project Summary:

The USAID/OTI Colombia Program aims to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:

This position supports the logistical and administrative needs of the field teams and grantees, assisting with grants administration and local procurement. S/he assists with rapid assessments, supports procurement, and collects situational and security information. Traveling frequently within their assigned area, Field Logistics Officers (FLOs) also provide direct support to grantees that are implementing complex or first-time grants and assist with M&E on an ongoing basis. The FLO will be based in Bogot.

Responsibilities:

Routinely liaise with field teams and Grants Specialists to assist in in maintaining communication with grantees and following up on any needed communication or documentation.

Routinely liaise with Procurement Specialists to confirm delivery of goods and services to grantees and to report any issues related to procured goods.

Monitor ongoing grants, which include: attending activity events, gathering information requests, writing updates and reports on grant impact and progress and attending coordination meetings for grant activities.

Assist Grant Specialist and Procurement Specialist with processing grantee paperwork when needed and monitor grantee to ensure that grant implementation adheres to grantee concept and timeline.

Provide technical assistance to potential grantees as required during the grants preparation stage, including grant application and grant budget preparation.

Organize regional meetings with grantees, focus groups, community leaders and members.

Contribute pictures and supporting documents to the grant file.

Support the Monitoring and Evaluation officer in the collection of raw data for input into the database.

Coordinate project events, conferences and activities, including site selection and logistics.

Perform other tasks as requested by the Chief of Party and the Deputy Chief of Party as well as the supervising Program Development Officer.

Contribute to the projects security network by coordinating any information about security/travel issues with the Security/Logistics Officer.

Other tasks as needed related to activity and project implementation priorities.

Qualifications:

Bachelors degree in Social Sciences or related field optional but not required

2-3 years of field experience with provision of logistical and administrative support to development, humanitarian or transitional projects in communities affected by conflict.

Ability to handle high volume of priorities, events, projects and be able to stay organized and ensure follow-through on activity needs.

Excellent communication skills are required as well as a) proactive problem-solving skills independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) assertive communication and emotional intelligence.

Ability to work effectively and collegially under pressure in a stressful environment and with colleagues from different backgrounds.

Experience working in such roles with USAID projects, specifically OTI, is a plus but not required.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Oficial de Logstica del Campo, USAID/OTI, Colombia Transforma, Bogot

Perfil de la compaa:

MSI, una compaa de Tetra Tech, es una compaa de desarrollo internacional en el rea metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 aos ayudando a proporcionar resultados en todos los pases en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluacin (M&E), el desarrollo institucional, la gestin del sector pblico, la gobernabilidad y anti-corrupcin. MSI implementa cerca de 100 proyectos en 90 pases, como Jordania, Marruecos, Lbano, Siria, Pakistn, Afganistn, Colombia, y Mxico. Como una de las empresas lderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con ms de 80 organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG , centros de investigacin, fundaciones y universidades. Para obtener ms informacin sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:

El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo promover la obligacin inicial de implementacin de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rpida y flexible para lograr ganancias rpidas; poner en marcha la implementacin de la paz en la geografa de seguridad nacional ms crtica de acuerdo con la priorizacin realizada por GOC; y proporcionar asistencia tcnica puntual y estratgica a tres niveles de gobierno.

Resumen del Cargo:

Esta posicin es responsable para las necesidades logsticas y administrativas de los equipos de campo y los beneficiarios, ayudando con la administracin de las subvenciones y la contratacin local. Va a asistir con evaluaciones rpidas, apoya las adquisiciones y recopila informacin de seguridad. Van a viajar frecuentemente entre su zona asignada. El Oficial de Logstica del Campo (FLO) tambin apoya los beneficiarios que estn implementando las subvenciones, y asistir con M&E. El FLO tendr base un una de Bogot.

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.

Responsabilidades:

Actuar como enlace con los equipos del campo y Gerente de Subvenciones a asistir en el mantenimiento de la comunicacin con los beneficiarios.

Actuar como enlace entre los especialistas de adquisiciones para confirmar la entrega de bienes y servicios a los beneficiarios y reportar cualquier problema relacionado con los bienes adquiridos.

Monitorear las subvenciones que incluyen: asistir a los eventos de actividad, la recopilacin de las solicitudes de informacin, escribir actualizaciones e informes sobre el impacto de la subvencin y el progreso y asistir reuniones de coordinacin para la concesin de subvenciones.

Ayudar la Especialista de subvenciones y especialista en adquisiciones con el procesamiento de documentos cuando sea necesario y supervisar concesionario para asegurar que la implementacin del subsidio se adhiere al concepto de concesionario y lnea de tiempo.

Dar asistencia tcnica a los potenciales beneficiarios segn se requiera durante la etapa de preparacin de subvenciones, incluyendo solicitud de subvencin y la preparacin del presupuesto de subvencin.

Organizar reuniones regionales con los beneficiarios, grupos de enfoque, los lderes comunitarios y miembros.

Contribuir fotos y documentos de apoyo en el archivo de la subvencin.

Apoyar el oficial del monitoreo y evaluacin en la recogida de datos en bruto para la entrada en la base de datos.

Coordinar logstica y administrativamente los eventos de las actividades bien sea: conferencias, capacitaciones, inauguraciones, cierres, entrega de materiales, traslados, alimentacin y hospedaje.

Realizar otras tareas segn lo solicitado por el Jefe del Partido y el Jefe Adjunto del Partido, as como la supervisin oficial de desarrollo de programas.

Contribuir a la red de seguridad del proyecto y la coordinacin de toda la informacin acerca de los problemas de seguridad / de viaje con el Oficial de Seguridad / Logstica.

Otras tareas segn sea necesario.

Competencias:

Ttulo en ciencias sociales o campo relacionado

2-3 aos de experiencia de campo con la prestacin de apoyo logstico y administrativo para proyectos de desarrollo, humanitarios o de transicin en comunidades afectadas por conflictos.

Capacidad para manejar un alto volumen de prioridades, eventos, proyectos y ser capaz de mantenerse organizado y garantizar el seguimiento de las necesidades de la actividad.

Se requieren excelentes habilidades de comunicacin, as como a) habilidades proactivas de resolucin de problemas de forma independiente y con equipos, b) una fuerte orientacin al servicio, y c) comunicacin asertiva e inteligencia emocional.

Capacidad para trabajar de manera efectiva y colegiada bajo presin en un ambiente estresante y con colegas de diferentes orgenes.

La experiencia de trabajar en tales roles con proyectos de USAID, especficamente OTI, es una ventaja, pero no se requiere.

Solamente se contactarn a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Por favor no llamar.

PI114461708

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