Administrative Assistant

Job
from UN Children's Fund
Closing date: 24 Oct 2019

UNICEF PERÚ

Tí­tulo del puesto: Asistente Administrativo/a

Area: Programas

Tipo de contrato: Temporal

Periodo contractual: De nov 2019 a enero 2020, con posibilidad de extensión

Lugar de trabajo: UNICEF Lima

Nivel del Puesto: Escala salarial de NNUU: GS-4

PROPÓSITO DEL PUESTO

Brindar soporte a la planificación, ejecución y monitoreo administrativo, presupuestal, financiero, logí­stico y de mejora continua de procesos de programas.

RESPONSABILIDADES

  • Brindar soporte en los procesos administrativos de compras, contratos, viajes, eventos y pagos
  • Brindar soporte en la gestión de transferencias de efectivo a socios implementadores: organizaciones de la sociedad civil e instituciones de gobierno.
  • Mapear los procesos de soporte administrativo y de monitoreo de programas.
  • Brindar soporte y proponer/implementar mejoras en los procesos de soporte administrativo y de monitoreo de programas.
  • Brindar soporte para la gestión de proveedores de las zonas de intervención incluyendo el monitoreo de pagos por caja chica
  • Realizar inspecciones puntuales a los socios implementadores para verificar la conformidad de los gastos reportados.
  • Otras actividades que sean requeridas
  • REQUISITOS

    Educación:

    Educación secundaria completa, preferiblemente suplementada por cursos universitarios o técnicos en administración de empresas, ingeniería industrial, gestión o afines

    Estudios adicionales (deseables): Mejora de procesos, gestión por resultados, control de gestión

    Experiencia:

    Experiencia laboral de 4 años en temas administrativos o de mejora de procesos

    Conocimientos deseables: Uso de sistemas ERP, uso de herramientas de BPM, gestión de proveedores, organización de eventos de capacitación

    Idiomas: Español e inglés avanzado

    POSTULACIONES

    Si sus competencias cumplen con los requisitos del puesto, aplicar electrónicamente a:

    https://www.unicef.org/about/employ/?job=526993

    Última fecha para recibir postulaciones: 23 de octubre del 2019

    UNICEF tiene una politica de tolerancia cero con respecto de cualquier conducta incompatible con los propositos y objetivos de las NNUU, incluyendo explotacion sexual y abuso, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminacion. Asimismo, UNICEF se adhiere a estrictos principios para salvaguarda de la niñez. Todos los candidatos y candidatas seleccionadas seran sjetas a un riguroso proceso de verificacion de antecedentes y referencias, y se espera de ellos que se adhieran a esos estandares y principios.

    UNICEF esta comprometido con la diversidad e inclusion social dentro de su fuerza laboral, incentivando a candidatos y candidatas calificadas de todas las religiones y origenes etnicos (en particular las culturas indigenas) al igual que a las personas con discapacidades, a postular para formar parte de nuestra organizacion .

    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=526993