CONSULTANT(E) NATIONAL(E) GESTION DES RAPPORTS

Job
from UN Children's Fund
Closing date: 23 Oct 2019

For every child,

1. Contexte et Justification

Comme tous les Bureaux Pays, le Bureau de l'UNICEF Guinée dépend en partie des fonds venant de donateurs. Le succès de l'obtention de ces fonds passe par l'élaboration de demandes de fonds suivant les exigences des différents bailleurs, mais également par la soumission de rapports cohérents qui respectent les délais convenus et démontrant des résultats en faveur des bénéficiaires visés. Au regard de ce double objectif, il est très important de respecter les délais et de produire des rapports de bonne qualité, confirmant l'atteinte des résultats attendus et l'impact sur la vie des enfants et des femmes de Guinée.

Dans cette période de fin d'année particulièrement chargée en termes de rapports à rediger, les composantes programmes ont encore plus besoin de support pour l'élaboration des rapports. C'est pour cette raison que l'UNICEF Guinée recrute un consultant national pour appuyer le Bureau dans l'élaboration des rapports. Ce support temporaire devrait aider à améliorer la qualité des rapports et encourager les donateurs à continuer la collaboration avec l'UNICEF Guinée.

2. But et Objectifs:

L'objectif global de cette consultation est de contribuer à l'élaboration de rapports de qualité - technique et redactionelle - sur les performances des interventions de l'UNICEF Guinée.

De façon spécifique, il s'agira de:

  • Assister les Chefs de Section et les Chargés de Programme dans pour la finalisation des rapports aux donateurs afin de produire des rapports cohérents basés sur les resultats attendus;
  • Corriger les rapports en anglais ou les traduire du français à l'anglais si nécessaire;
  • Organiser des réunions de suivi avec les Chargés de Programme pour le monitorage des délais de soumission;
  • Participer aux réunions stratégiques du Bureau et des projets en cours de mise en oeuvre et faire des suggestions aux Chefs de Section pour une meilleure orientation si nécessaire;
  • Appuyer l'élaboration des rapports des réunions statutaires du Bureau (PMT et CMT);
  • Appueyer l'élaboration du rapport annuel (RAM, COAR, SMQ, etc.) du Bureau.
  • How can you make a difference?

    3. Activités/tâches

    3.1 Appuyer le Bureau dans la finalisation de rapports aux donateurs de qualité

  • Maintenir la performance du Bureau à 100% de rapports transmis dans les délais
  • Assurer le respect du SOP dans son intégralité
  • Fournir l'appui aux collègues avec pédagogie et patience : revoir l'ensemble des documents liés aux rapports, revoir le niveau de langue et si besoin traduire en Anglais (cf. processus de révision complet)
  • Suivre et mettre à jour le planning des rapports attendus dans Vision et hors Vision
  • 3.2 Appuyer le Bureau dans l'élaboration des rapports des réunions statutaires du Bureau (PMT et CMT)

  • Faire le suivi de la collecte des rapports des ZMT et des réunions de section du Bureau dans les délais
  • Appuyer la préparation des présentations des PMT et des CMT
  • Assurer la prise de notes lors des PMT et des CMT
  • Préparer les comptes-rendus des PMT et des CMT selon le canevas validé et appuyer leur finalisation.
  • 3.3 Appuyer le Bureau dans l'élaboration du rapport annuel du Programme de Coopération

  • Faire le suivi de la collecte des contributions offline des sections au RAM, au SMQ et au narratif du COAR 2019;
  • Appuyer les sections dans la traduction du français à l'anglais de leurs contributions;
  • Finaliser les différents documents constitutifs du rapport annuel 2019 avec la qualité requise;
  • 4. Résultats attendus /deliverables

    100% des rapports aux donateurs soumis dans les délais et avec la qualité requise;

    100% des comptes-rendus des PMT et CMT finalisés dans les délais et avec la qualité requise;

    Rapport annuel 2019 finalisé dans les délais avec la qualité requise.

    5. Méthodologie et approche technique:

    Pour la réalisation de son travail, le consultant aura accès à toute la documentation nécessaire et pertinente pour la préparation des rapports. Il travaillera sous la supervision directe du Chef PM&E, et en étroite collaboration avec les Chefs de Section et les Chargés de Programme. Il rédigera un rapport narratif mensuel faisant le point des activités réalisées et des résultats obtenus.

    Le consultant est recruté à temps partiel, pour 4 mois, à raison de 15 jours de travail effectif par mois. Ce travail se fera essentiellement en présentiel au Bureau, au sein de l'équipe PM&E. En fonction des urgences du Bureau, le consultant pourra effectuer une partie de son travail à domicile.

    Le consultant sera basé à Conakry et devra avoir son ordinateur personnel. Le consultant devra avoir son assurance santé personnelle valable tout au long de la période de consultance. Le consultant devra respecter les consignes de sécurité du Système des Nations Unies lors de son déplacement. Le consultant aura également droit à une indemnité journalière de subsistance pour chaque jour passé en dehors du lieu d'affectation (Conakry) pour des missions sur le terrain conformément au barème de DSA fixé par les Nations Unies.

    To qualify as an advocate for every child you will have…

    6. Qualifications et Connaissances:

  • Avoir un diplôme d'études supérieures (Master II) en sciences sociales ou autre domaine lié à la gestion des projets;
  • Avoir au moins cinq (05) ans d'expérience professionnelle avec les agences de développement;
  • Avoir une grande capacité d'analyse, de conception, de synthèse et de rédaction;
  • Avoir une bonne aptitude en communication orale et écrite;
  • être parfaitement bilingue (écrit et oral) du français et de l'anglais;
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées;
  • 7. Durée du contrat :

    4 mois (01 Novembre 2019 au 29 Février 2020)

    8. Document à fournir pour faire acte de candidature:

  • Lettre de motivation d'une page maximum présentant les qualifications et atouts du consultant pour ce travail;
  • CV mis à jour;
  • 2 copies de rapports rédigés en anglais par le consultant au cours des 2 dernières années;
  • Taux de rémunération memsuelle demandé;
  • For every Child, you demonstrate…

    UNICEF’s core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication,Working with People, Inclusion and Drive for Results.

    The competencies required for this post are….

    View our competency framework at

    http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

    UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

    Remarks:

    Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

    Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=526963