Stagiaire aux achats et logistiques

Job
from UNOPS
Closing date: 03 Nov 2019

Le Bureau des Nations Unies pour les Services d’Appui aux Projets (UNOPS) en Tunisie cherche à recruter:

Un/Une Stagiaire aux achats et logistiques

Sous la supervision directe du spécialiste en passation de marchés et logistiques et en étroite collaboration avec l’ensemble des intervenants, le/la stagiaire assure l’exécution des principales tâches suivantes en conformité avec les procédures et les règlements de l’UNOPS :

– Assister l’équipe de passation de marchés dans ses activités d’approvisionnement de biens et de services.

– Chercher de nouveaux soumissionnaires potentiels et les inviter/assister à s’enregistrer sur le Portail Mondial pour les Fournisseurs des Organismes des Nations Unies (UNGM).

– Mettre à jour la base de données des soumissionnaires/fournisseurs existants.

– Créer les profils fournisseurs sur l’ERP de l’UNOPS.

– Assister lors des réunions d’évaluation des soumissions.

– Drafter les PV d’évaluation selon les modèles de l’UNOPS.

– Vérifier la création des réquisitions et des bons de commande sur l’ERP de l’UNOPS lorsqu’il est nécessaire.

– Assister à la vérification des processus d’approvisionnement des biens et services antérieurs et s’assurer que tous les dossiers sont complets.

– Assister à l’identification des fournisseurs dont le montant cumulatif a dépassé le seuil de l’autorité des achats du bureau pour les soumettre au Comité des Contrats Régional ou du Siège.

– Assister à la préparation et la soumission des cas rétroactifs/post-facto.

– Aider à élaborer les tableaux d’historique des contrats et les mettre à jour.

– Aider à mettre à jour le tableau de bord des contrats et veiller à ce que les avenants de contrats soient à jour afin d’éviter les cas rétroactifs/post-facto.

– Archiver les dossiers d’approvisionnement (archivage physique et électronique).

– Suivi du carnet de bord mensuel des voitures.

D'autres missions pourront être également confiées au cours du stage.

Les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

How to apply:

Seules les candidatures retenues seront contactées.

NB: Veuillez noter que seuls les candidatures sur le site de l'UNOPS seront retenues

https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=18678