Chauffeur Principal

Job
from UNOPS
Closing date: 23 Oct 2019

Background Information - Job-specific

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)
UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2480 (2019) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à:

  • Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
  • Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
  • Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Sous la supervision générale du responsable de la logistique; les obligations et responsabilités du « Senior Driver » incluent, mais ne sont pas limitées aux points mentionnés ci-dessous:

Conduite

  • Conduire le véhicule officiel pour le transport du personnel et visiteurs en déplacements officiels ;
  • Effectuer toutes les courses requises sur demande (dépôt ou récupération de documents, livraison ou récupération de biens chez les fournisseurs et partenaires, etc…) ;
  • Effectuer, si nécessaire, des missions à l’intérieur du pays dans le cadre des activités de l’organisation ;
  • Assurer l’accueil et le dépôt du/des collègue(s) à l’aéroport conformément aux informations officielles (MOP et demandes) ;
  • Assurer l’entretien quotidien du véhicule, ainsi que le contrôle de tous les fluides (huile moteur, liquide de frein, liquide de refroidissement et lave glace) et organes de sécurité du véhicule qui doivent être fonctionnels à tout moment ;
  • Tenir à jour les carnets de bord du véhicule (kilométrage quotidien, ravitaillement en carburant, détail des courses) et veiller à ce que tous les documents soient conservés en bon état et remis au chauffeur en chef à la fin de chaque mois pour vérification et archivage ;
  • Suivi et mise à jour des pièces d’assurances et tous les autres documents administratifs du véhicule ;
  • S’assurer à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
  • Savoir opérer les systèmes de communication à bord (radio VHF et HF) ;
  • Respecter les règles de sécurité imposées par les Nations Unies autant dans la conduite que dans l’attitude.

Supervision des chauffeurs

  • Coordonner les autres chauffeurs et préparer le planning des courses quotidiennes ;
  • Collecter et compiler les données des carnets de bords pour permettre au responsable de la flotte de rédiger les rapports mensuels ;
  • Informer le responsable de la flotte sur les difficultés rencontrées par les chauffeurs ou sur l’état des véhicules ;
  • Veiller à ce que les chauffeurs respectent les instructions d’UNMAS en matière de conduite et de tenue des véhicules ;
  • Veiller à la présence des documents requis dans les véhicules et à leur validité (assurance, carte grise, documents d’entretien, check-lists, carnet de bord…) ;
  • Maintenir les véhicules de la flotte à un haut standard de propreté et mécanique ;
  • Fournir un feedback à la sécurité sur les conditions sécuritaires et/ou atmosphériques locales si elles représentent un potentiel danger pour la réalisation des missions ;
  • Partager en temps réel avec les chauffeurs les informations sécuritaires reçues pour assurer la sécurité des mouvements et des personnels ;
  • Assurer toutes autres taches à la demande de la hiérarchie.

Education/Experience/Language requirements

a. Éducation
Diplôme d'études secondaires (Baccalauréat) combiné avec trois (3) années d'expérience pertinente.

b. L'expérience professionnelle

  • Expérience pertinente est définie comme expérience dans la conduite.
  • Avoir le permis de conduire poids léger est requis
  • Maitrise des outils informatiques est requis

c. Langue

  • Maitrise du français lu, oral et écrit est requis
  • Niveau intermédiaire en anglais oral et écrit est un plus.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local
Contract level: Local ICA Support LICA3 (ICS3)
Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-of...

Considérations supplémentaires

  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Il s'agit d'une position locale; par consequent, seuls les ressortissants du lieu d'affectation ou les candidats ayant légalement le droit d'être employés dans le lieu d'affectation seront considérés.

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).

  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.

  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.

  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.