Afrique Centrale et Zone Sahélienne - Coordinateur(trice) Logistique

Job
from COOPI - Cooperazione Internazionale
Closing date: 28 Oct 2019

COOPI recherche un(e) Coordinateur(trice) Logistique en Afrique Centrale et Zone Sahélienne

  • Le/La Coordinateur(trice) Logistique est le/la responsable de la logistique dans le pays. Il/Elle assure la coordination et la gestion de tous les aspects liés à la logistique dans le pays et en particulier les procédures d'achat, l'approvisionnement en biens et engins, le système de transport et l'organisation technique du travail dans les différentes bases opérationnelles de COOPI dans le pays en conformité avec ce qui est prévu dans les procédures.

  • Responsable hiérarchique : Chef de Mission.

Responsabilités

  • Coordination logistique dans le pays : il/elle coordonne la fonction logistique du pays aussi bien au niveau de la coordination pays qu'au niveau de la coordination de zone que dans les bases opérationnelles. Il/Elle s'assure que la logistique fonctionne correctement en terme qualitatif et quantitatif aux différents niveaux et dans le respect des procédures ;
  • Gestion des achats : il/elle assure la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds- relatives aux achats des biens et services (incluse la planification et la correcte documentation); il/elle suit la performance des fournisseurs dans le respect des procédures de COOPI.et des bailleurs de fonds, s'assure que le processus de sélection des fournisseurs de biens et services et l’assignation des contrats relatifs (appels d'offres) aient lieu de façon transparente et cohérente ;
  • Gestion des contrats de fourniture, travaux et services et en particulier des contrats cadre ;
  • Gestion parc véhicules et sources d’alimentation électrique : en collaboration avec le staff, il/elle assure la programmation de l'utilisation des véhicules. Il/Elle s'assure que la manutention et la réparation des véhicules soient effectuées et que les rapports de monitorage et les contrôles périodiques soient exécutés correctement. Il/Elle s'assure que les procédures relatives à l'utilisation des véhicules soient respectée ainsi que les règles du pays d'intervention ;
  • Gestion des biens (meubles et immeubles) et stock : il/elle s'assure que les biens soient inventoriés, controlés à l'entrée et à la sortie du magasin. Il/Elle assure le monitorage des stock et l'utilisation des outils pour les rapports ; il/elle s'assure de la correcte utilisation et conservation des biens et de l’entretien des outils informatiques. Il s'assure qu’ un correct enretien des biens immeubles soit effetuée et que le pays soit doté de règles qui permettent une utilisation correcte de ceux-ci.
  • Gestion des stock du consommable ;
  • Mise à jour regulière des inventaires ;
  • Sécurité : la sécurité est de la responsabilité directe du Chef de Mission ou déléguée au coordinateur de Zone ou de la Base. Le coordinateur logistique est responsable de la sécurité des biens et des propriétés de l'organisation ; il/elle collabore et aide le Chef de Mission/de Zone ou de la base sur les aspects relatifs à la sécurité du personnel expatrié et local ;
  • Briefing sécurité : il/elle assure le briefing sécurité au nouveau staff autant que le briefing sur le système organisationnel et modalités d’accès à la logistique nationale, appui à l’utilisation des outils (ex plan d’achats) au nouveau staff ;
  • Procédures et autorisation : il/elle assure les procédures de séjour et/ou autorisation d’entrée dans le pays, autant que l’accueil à l’aéroport et l’installation des expat ;
  • Réservations : il/elle assure les réservations aériennes, achat et suivi des billets d’avions internationaux et nationaux ;
  • Gestion et administration du staff : il/elle coordonne, supervise et évalue le travail du staff logistique ;
  • Supervision de la formation : il/elle assure la formation du personnel logistique du pays ;
  • Classement et archivage : il/elle assure le classement et archivage de la documentation logistique.
  • Rapports sur la logistique : il/elle s'assure que tous les rapports liés au secteur logistique soient produits comme établi par les procédures COOPI et par le règlement pays (gestion des véhicules et des biens, fournitures, achats, entrepôts, rapports du staff etc) ;
  • Participation à l’élaboration des budget ;
  • Relations institutionnelles : sur délégation du Chef de Mission, il/elle représente l'organisation aux cluster logistiques et aux coordinations sur la sécurité.

Profil du candidat

Essentiels

  • Formation en logistique ou gestion ou équivalente ;
  • Expérience de travail dans la logistique de 5 ans minimum (au total) ;
  • Expérience préalable de 1 ou 2 ans minimum dans la coordination logistique en pays en voie de développement ;
  • Parfaite connaissance des procédures logistiques ;
  • Bonne maîtrise des logiciels courants ;
  • Maîtrise du Français indispensable ;
  • Disposition à motiver et accompagner les équipes dans un contexte d’urgence.

Comptences transversales

  • Fort sens de l’organisation ;
  • Excellente capacité de négociation et de communication ;
  • Orientation résultat, sens de l’amélioration, créativité, initiative ;
  • Capacité de travail sous pression et de façon autonome.