Coordinateur administratif (H/F) - Côte d'Ivoire

Job
from Médecins du Monde
Closing date: 03 Feb 2020

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986.
Courant 2016, MdM a mené une étude sur les déterminants socio-culturels des grossesses non désirées des jeunes filles et adolescentes dans le district de Soubré. Ce document a contribué à la formulation d’un projet de prévention et de prise en charge des grossesses non désirées qui a démarré en mai 2016 dans ce district sanitaire. Depuis 2012, MdM mène également de manière transversale des actions de plaidoyer en faveur du respect du droit à la santé des plus vulnérables. Depuis fin 2016, un accent a été mis sur les actions de plaidoyer en lien avec la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescent.e.s.
En juillet 2016, une étude sur l’« implication de la communauté dans la prévention et dans la prise en charge de la tuberculose pulmonaire chez les Usagers de Drogue à Abidjan» a démarré en collaboration avec le Programme National de Lutte contre la Tuberculose et Alliance CI. Par ailleurs, MdM a démarré fin 2016 la mise en œuvre d’activités communautaires en direction des Usagers de Drogue (UD).
L’ensemble des actions est mené en collaboration étroite avec les autorités sanitaires afin de soutenir et de renforcer le système de santé ivoirien mais aussi avec la société civile nationale à travers différentes organisations locales qui sont impliquées directement dans la mise en œuvre des activités. Par ailleurs, MdM privilégie dans ses programmes une forte implication communautaire dans ses différentes actions.
Pour la période 2019-2022, les axes stratégiques d’intervention de la mission se déclinent dans le cadre de trois programmes, dont les thématiques d’intervention sont :

  • la réduction des risques auprès des usagers de drogues
  • la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescent.e.s
  • le dépistage et la prévention du cancer du col de l’utérus chez les femmes très vulnérables
  • le plaidoyer pour le droit à la santé de manière transversale

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du coordinateur général, vous êtes en charge de concevoir, mettre en œuvre et piloter la gestion financière (budget, trésorerie, comptabilité), administrative et des ressources humaines de la mission en Côte d'Ivoire.

Plus particulièrement, vos responsabilités sont les suivantes :

Procédures et règles bailleurs

  • Animer la conception d’un guide de procédures et s’assurer de son appropriation par les équipes
  • Veiller à l’harmonisation des procédures (administration, finances, RH) et aux outils y afférant
  • Evaluer la pertinence des procédures en fonction de l’évolution des activités et proposer des adaptations si nécessaire

Gestion comptable, budgétaire, financière et administrative

  • Appuyer les administrateurs des projets sur les grands chantiers administratifs
  • Initier, coordonner et conduire la conception des budgets annuels et trisannuels
  • S’assurer de la cohérence des budgets soumis aux bailleurs par rapport au budget annuel voté et de leur conformité avec les règles bailleurs
  • S’assurer que les suivis budgétaires des différents projets sont à jour, partager régulièrement l’analyse financière et alerter si besoin
  • Amender et valider les reportings financiers à destination des bailleurs et garantir la bonne affectation des dépenses entre les différents budgets
  • Amender et valider les conventions et contrats avec les partenaires ivoiriens
  • Appuyer les partenaires de mise en œuvre des projets (PMO) sur les aspects techniques, financiers et RH
  • S’assurer de la consolidation des comptabilités des projets de la mission
  • S’assurer de la disponibilité des fonds sur la mission

Ressources humaines

  • Assurer une veille juridique sur le droit du travail ivoirien, directement ou par l’intermédiaire d’un prestataire externe
  • Assurer le respect des obligations fiscales et sociales de MdM en RCI
  • Maintenir une grille de salaires transparente, équitable et en lien avec le niveau de vie en RCI
  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines
  • Assurer la conception et le suivi de la politique de formation au niveau de la mission
  • Veiller au respect des engagements contractuels (règlement intérieur, etc..) ainsi qu’à leur conformité avec le droit du travail ivoirien
  • Garantir le respect du code de conduite, de l'éthique et des principes humanitaires de l'association par ses pratiques et ses équipes.
  • S’assurer d’un dialogue social régulier et constructif avec les représentants du personnel
  • Valider l’état mensuel des salaires de la mission

Appui à l’équipe de coordination générale et représentation de MdM

  • Appuyer le coordinateur général dans le cadre des relations avec les bailleurs, partenaires et autorités locales
  • Appuyer le coordinateur général dans ses différentes tâches, et notamment assurer son intérim si besoin en cas d’absence
  • Participer à l’élaboration des rapports mensuels (SITREP)

Gestion d’équipe

  • Animer une équipe d’une dizaine de personnes dont trois sont directement sous votre responsabilité hiérarchique
  • Participer à la définition de leurs objectifs et de leurs plans d’action et suivre leur évolution
  • Apporter un appui technique et un soutien quotidien aux équipes administratives via du mentoring et coaching

Être garant du respect des engagements contractuels

  • Veiller à la conformité des engagements contractuels de MdM (prestation de service, partenariat, conventions diverses, etc.) avec le droit local et avec la charte de MdM
  • Veiller au respect des engagements pris par MdM auprès des bailleurs et partenaires, en liaison avec les équipes programmes sur les aspects administratifs et financiers

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Poste à pourvoir début novembre
Salaire brut mensuel de 2816 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ
Indemnité logement
Participation aux frais de scolarité (enfant à partir de 6 ans)
Per diem pour l’accompagnant (si sans emloi) et demi per diem par enfant
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ possible en famille

PROFIL RECHERCHE :

Expérience de coordination administrative et financière au sein d’une mission humanitaire
Maîtrise de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire multi-bailleurs
Connaissance des procédures bailleurs (dont Global Fund est un plus) et capacité d’élaboration et de conception de projet
Expérience de négociations, relations avec les autorités locales et organisations internationales
Expérience en rédaction de contrat et connaissance des grands principes juridiques
Expérience en ressources humaines et savoir-faire en matière de formation et accompagnement
Bonnes connaissances en administration et gestion financière et RH
Très bonne connaissance du pack office et des logiciels comptables (SAGA)
Une expérience en Afrique de l’Ouest est un plus.
Langues : Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral obligatoire
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

How to apply:

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JveosiSD?idpartenaire=128