Sécurité Supervisera, Terres Eau Vie

Job
from Winrock International
Closing date: 31 Oct 2019

RÉSUMÉ DU POSTE :

Le responsable de la sécurité supervisera les mesures visant à assurer la sécurité du personnel et des biens du projet Terres Eau Vie (TEV). Un programme d'accès à l'éducation financé par l'USAID, TEV vise à accroître la qualité de l'éducation formelle et informelle pour les filles. Le poste est subordonné à la réception du financement des donateurs.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :

Le responsable de la sécurité sera le principal point de contact de sécurité pour le personnel du programme pour le Niger et le Burkina Faso. Les principales responsabilités de ce poste seront de superviser la collecte et la mise en œuvre de l'information sur la sécurité, la planification et la mise en œuvre de la sécurité, la gestion opérationnelle des installations et des véhicules de TEV et la production de rapports. Ces responsabilités se divisent en trois catégories , comme suit :

Planification et mise en œuvre de la sécurité :

Agir à titre d'expert en sécurité sur toutes les mesures de planification de la préparation aux situations d'urgence et d'intervention en cas d'incident

Assurer une surveillance et une gestion complètes de la sûreté et de la sécurité de tous les employés et actifs de TEV à l'échelle du pays

Élaborer des stratégies pour améliorer et affiner continuellement les systèmes de gestion de la sécurité en fonction de l'efficacité et de l'efficience, en tenant compte de l'évolution des besoins des projets, de la dynamique de l'équipe et de la mission du projet

  • Maintenir et assurer le respect des politiques de sécurité des projets et des entreprises

En collaboration avec le directeur de la sécurité mondiale et chef de parti, élaborer le Guide de gestion des voyages sur le terrain, de l'administration et de la sécurité des véhicules et de la sécurité des projets.

  • Examiner et mettre à jour les plans de sécurité sur une base trimestrielle, et plus fréquemment si l'évolution de la situation de sécurité le justifie

  • Veiller à ce que les bureaux disposent de mesures adéquates en matière de sécurité de la vie

Superviser, mettre à jour et tester l'arbre de communication

Examiner les normes de rendement et effectuer des évaluations régulières de tout le personnel de sécurité local et des entrepreneurs et des gardes de sécurité externes à tous les endroits des opérations de TEV

  • S'assurer que les conducteurs et les véhicules suivent les normes et les exigences de sécurité

  • Conseiller sur les déplacements dans le pays du personnel de TEV, y compris la fourniture d'informations sur la sécurité des déplacements situationnels et les mesures de sécurité à prendre par le personnel pendant le voyage.

  • Effectuer des évaluations des risques de sécurité pour les nouveaux sites, bureaux, annexes et résidences, en évaluant les caractéristiques physiques, géographiques, sociales et structurelles qui peuvent soutenir ou nuire à la sécurité globale des installations ou de l'emplacement d'une propriété; par la suite, formuler des recommandations pour la mise en œuvre des pratiques et des caractéristiques d'atténuation des risques pour chaque emplacement

Élaborer des procédures d'exploitation normalisées du projet, y compris, sans s'y limiter, l'accès aux installations DE TEV, les procédures de déplacement, les communications et la mise en œuvre des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS)

  • Servir en tant que membre clé de l'équipe de gestion des incidents

Dans la mesure du possible, former le personnel local à la sensibilisation à la sécurité, à la conduite défensive et aux premiers soins, et lorsqu'il n'y a pas d'expert en la matière, identifiez les ressources de la formation pertinente et recommandez la formation du personnel.

Collecte d'informations sur la sécurité :

  • Aider la DCOP OPERATIONS à collecter, mettre à jour et communiquer des informations sur la situation sécuritaire au Burkina Faso et au Niger et plus particulièrement en ce qui concerne les opérations TEV

  • Collate informations de sécurité et relais à la DCOP OPERATIONS et au personnel du projet au besoin

  • Suivi et enregistrement des incidents liés à la sécurité dans les zones opérationnelles de TEV

  • Participer à des réunions hebdomadaires avec le Forum sur la sécurité des ONG, l'UNDSS et d'autres responsables des points focaux de la sécurité pour obtenir des informations à jour sur la sécurité

Rapports:

Rapports à La DCOP Operations

Signaler les incidents de sécurité affectant tout le personnel de TEV (y compris les sous-grantes), les bureaux et les biens à La DCOP Operations,au coordonnateur de projet du ministère de l'Intérieuret au directeur de la sécurité mondiale

Fournir des mises à jour de sécurité sur la base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle de toutes les activités et questions liées à la sécurité de TEV à DCOP Operations, chef de parti, coordonnateur de projet du ministère de l'Intérieur et directeur de la sécurité mondiale

  • Rédiger, modifier et distribuer des mises à jour et des alertes de sécurité à tout le personnel du projet de pays

Distribuer des informations, des alertes et des politiques liées à la sécurité selon les directives du chef de parti

Fournir des recommandations et des restrictions en matière de voyage pour s'assurer que le personnel reçoit des conseils personnels sur l'atténuation des risques spécifiquement adaptés à la personne, à ses antécédents personnels, à sa région de voyage et à sa tâche prévue.

Administration générale:

  • Visitez les sites du projet TEV dans tout le pays chaque année
  • Superviser l'assistance administrative générale en matière de sécurité pour les opérations de la DCOP Operations et assurer la liaison avec le chef de parti en ce qui concerne toutes les fonctions clés
  • Maintenir une base de données des contacts qui sont des autorités nationales de sécurité du pays
  • Superviser l'achat d'équipements liés aux améliorations à la sûreté et à la sécurité et à la formation
  • Préparer et remettre des dossiers de sécurité au personnel du pays et au personnel du bureau à domicile en visite
  • Maintenir une communication et une liaison régulières avec les opérations de la DCOP Operations et le directeur de la sécurité mondiale afin d'assurer l'intégration des exigences de sécurité mondiale de Winrock International dans toutes les opérations techniques et logistiques de sécurité
  • Répondre à d'autres demandes du chef du parti, du coordonnateur de projet du ministère de l'Intérieur et du directeur de la sécurité mondiale, au besoin