Coordinateur logistique (H/F) - République centrafricaine

Job
from Médecins du Monde
Closing date: 20 Jan 2020

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

En République Centrafricaine, MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, d’abord en soutenant des partenaires locaux, puis en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui. Depuis mars 2014, MdM intervient en appui au système de santé via le soutien auprès de quatre centres de santé et le service de maternité d’un hôpital. L’implication des Equipes Cadres de District, des Comités de Gestion (organes mixtes liant les communautés aux autorités sanitaires), des associations locales et des acteurs communautaires est au cœur de notre action.

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), le projet offre des consultations pré et post natales, des consultations de planning familial, permet l’accès à des accouchements assistés, au traitement des IST et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets.

La stratégie d’intervention pour la période 2020-2022 prévoit de diminuer notre volume opérationnel sur les SSP à Bangui afin de développer notre réponse d’urgence en province. La participation aux Mécanismes de Réponse Rapide (via notamment l’organisation de cliniques mobiles) et l’ouverture d’une base sont des options en cours de recherche de financement. A Bangui, MdM souhaite poursuivre son engagement et diffuser son expertise sur la santé mentale et les VLG. Les modalités de ces nouveaux projets sont en cours d’analyse.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur général, vous coordonnez et supervisez les différents aspects logistiques de la mission. Vous animez l’équipe logistique et êtes en appui au coordinateur général sur la gestion de la sécurité.

Plus précisément, vos responsabilités sont :

Coordination logistique

  • Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention
  • Appuyer la préparation, le lancement des nouveaux projets au niveau logistique
  • Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités
  • Fournir un appui sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction de rapports et « proposals » bailleurs
  • Participer au suivi budgétaire des composantes logistiques de la mission
  • Assurer le bon usage et suivi des outils logistiques pour une capitalisation au niveau de la mission
  • Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le référent logistique au siège
  • Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique (réseaux, organisations, autorités) et participer aux réunions externes (clusters)
  • Rédiger les rapports logistiques mensuels, contribuer à l’édition du sitrep mission et rédiger les rapports de visite lors des déplacements base

Sécurité

  • Appuyer le coordinateur général sur l’analyse du contexte sécuritaire et la mise à jour du plan de sécurité
  • Participer aux veilles sécuritaires régulièrement
  • Superviser et former les liaison officers sur les tâches quotidiennes, rapports, évaluations, prises de contact, déplacements opérationnels,…
  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international et national
  • Effectuer des évaluations de sites sur Bangui et autres zones d’intervention
  • S’assurer du suivi des mouvements des véhicules en soirée lors du déplacement des expats dans la ville
  • Effectuer les briefings sécu pour tout nouveau staff et visiteur
  • S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM
  • S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité
  • Participer régulièrement aux réunions log/sécu (cluster, INSO etc.)
  • Rédiger et mettre à jour le Roadbook
  • S’assurer que tous les membres de l’équipe (expatriée et nationale) soient formés à l’utilisation des radios VHF/HF, téléphone satellites

Appui logistique aux programmes

  • Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique et médical des structures appuyées par MdM
  • Assurer le « reporting » des activités logistiques
  • Assurer la réponse logistique aux besoins des structures de santé
  • Appuyer l’assistant logistique dans l’élaboration des cahiers des charges en rapport avec les réhabilitations

Approvisionnement et commandes

  • Planifier les achats de la mission et des livraisons
  • Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
  • Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
  • Gérer le dédouanement des commandes envoyées depuis l’international
  • Participer à d’éventuelles négociations avec le ministère du Plan et les autres agences gouvernementales
  • Assurer le suivi des commandes et des réparations régulières pour la base
  • Accompagner et renforcer les capacités de l'assistant achats
  • Effectuer l'analyse et la veille des marchés

Gestion des Stocks / Entreposage

  • Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
  • Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège
  • Appliquer et veiller au respect des procédures gestions des stocks MDM (entreposage et inventaire)
  • Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie, etc…
  • Accompagner et renforcer les capacités du magasinier

Gestion des véhicules et parc motorisé

  • Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules et générateurs
  • Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion du parc motorisé de MdM
  • Gérer l’achat, la location des véhicules et générateurs additionnels si besoin

Gestion d’équipe

  • Recruter, superviser et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
  • Organiser et animer les réunions régulières de l’équipe logistique
  • Participer aux évaluations, à la rédaction et révision des profils de poste des personnels logistiques
  • Former et renforcer les capacités des logisticiens et superviser l’équipe logistique
  • Participer à la gestion des ressources humaines du service logistique

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 3 mois

Poste à pourvoir mi-novembre 2019
Salaire brut mensuel de 2548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires
Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire très volatile et donc contraignant
Rigueur, réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
Flexibilité et capacité à faire face à des situations à risques
Patience et diplomatie
Capacité d’écoute et de partage des décisions
Capacité à vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes
Bonnes capacités rédactionnelles et connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
Capacités d’organisation et de management d’équipe
Très bonne connaissance du pack office
Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

How to apply:

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JtcxWUJH?idpartenaire=128