Responsable Finances, Administration et Logistique

Job
from Concordis International
Closing date: 20 Oct 2019

Concordis International recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste de Responsable Finances, Administration et Logistique dans le cadre d’un programme de consolidation de la paix en Centrafrique. Basé(e) au bureau de Concordis à Paoua, Ouham Pendé, le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de l’information financière du programme, de l’administration, de la logistique et du bon fonctionnement du bureau de Concordis à Paoua.

Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir une expérience importante en gestion financière des subventions internationales, en gestion d’administration et ressources humaines, quelques compétences de logistique. Il/elle doit avoir l’habitude de travailler dans un environnement complexe, et maîtriser le français dans un contexte professionnel. Les candidatures ne seront acceptées que si soumises via le formulaire de candidature.

Concordis estime que des relations de confiance et de respect entre collègues sont le facteur clé d’ interventions réussies dans les processus de paix. Tous les membres du personnel de Concordis sont tenus de se conformer aux valeurs de l’organisation et de les promouvoir.

Intitulé : Responsable Financier, Administrative et Logistique – République Centrafricaine (RCA)

Lieu : Paoua, Ouham Pendé, RCA

Durée : Financement assuré juqsu’au 2021. Période probatoire de 3 mois.

Supérieur : Chef de Projet basé à Paoua.

Candidature : Envoyer un formulaire de candidature (téléchargeable sur https://concordis.international/careers) à : hr@concordis.international

Date limite : Dimanche 20 octobre 2019 à 23h59.

Horaires : Les horaires officiels de travail sont du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. Cependant, il s’agit d’un poste qui exige de la souplesse, de l’engagement, de la volonté, et de la capacité à travailler des heures supplémentaires si nécessaire.

Salaire : Compétitif et proportionnel aux qualifications et à l’expérience. Pour plus de détails, veuillez envoyer vos questions ainsi que votre CV à l’adresse email suivante : hr@concordis.international

DESCRIPTION DU POSTE

Concordis a obtenu des financements de ‘UK Aid Direct’ et du fonds fiduciaire de l’Union Européenne ‘Bêkou’ (dans le cadre d’un consortium) pour mettre un place un programme ambitieux de consolidation de la paix en RCA. Le conflit est complexe et se manifeste à plusieurs niveaux, selon des causes multiples. Le programme a pour but de promouvoir une transhumance pacifique à travers la Préfecture de l’Ouham Pendé, ainsi que d’apporter un soutien plus global à la consolidation de la paix et à la sensitivité au conflit dans le nord du pays.

Les tâches financières, administratives et logistiques à effectuer sont les suivantes :

  • Exécution du programme en RCA en conformité avec les procédures financières de Concordis et les exigences des bailleurs de fonds internationaux.
  • Préparation des budgets pour toutes les activités du progamme en collaboration avec le Chef de projet.
  • Envoi des demandes de trésorerie en temps établi, analyse des différences entre les prévisions budgétaires et les dépenses réelles et informer le chef de projet
  • Collecte et établissement des factures. Vérification de la validité des pièces comptables et de leur conformité avec les procèdures financières,
  • Préparation de rapports mensuels de l’état des dépenses par rapport aux provisions budgétaires pour chaque projet financé en conformité avec les exigences des donneurs (monnaie, taux de change, etc.)
  • Suivi des comptes bancaires, exécution de paiements aux partenaires du programme et au personnel travaillant en tant que consultants
  • Gestion et contrôle quotidien de la trésorerie.

  • Assurer une gestion administrative quotidienne

  • Rédiger et mettre à jour des documents couvrant toutes les procédures de fonctionnement

  • Assumer la responsabilité de la présentation, de la diffusion, du classement et de l'archivage des documents administratifs, comptables et financiers

  • Gérer les contrats de locations –négocier les conditions, les prix, analyser les offres d’assurances, risque et avis légal

  • Effectuer un suivi administratif des locaux loués (paiement du loyer, frais de service, renouvellement, résiliation…).

  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines – assurer l’application de la politique interne des ressources humaines

  • Assumer la responsabilité du recrutement – avec une description de poste validée et un budget disponible, éxecuter le processus de recrutement
  • Effectuer les formalités administratives liées au recrutement et à la fin ou à la résiliation de contrat du personnel national.
  • Rédiger les contrats de travail du personnel national et après validation les transmettre en PDF pour signature.
  • Assurer le suivi administratif de tout le personnel et la constitution des dossiers individuels
  • S'assurer que la législation locale, et les formalités requises par le gouvernement sont respectées et qu'un cadre juridique est établi
  • S’assurer que l’enregistrement de Concordis International est completé et à jour
  • Faire office d'interlocuteur de certains organismes sur les questions administratives et financières: ministère du travail, organismes financiers (banques, groupes financiers,…), autorités concernées par l'accord d'établissement (ministère de l'intérieur, par exemple), ambassades….

  • Assister le chef de projet dans la gestion des locaux du programme (logement du personnel international, bureaux, bâtiments de stockage)

  • Analyser le marché local et maintenir à jour une base de données de fournisseurs locaux

  • Mettre en œuvre des procédures d’approvisionnement

  • Gérer le transport local et régional de marchandises

  • Assurer la gestion physique des stocks

  • Gérer la flotte de véhicules et la maintenance des voitures

  • Assurer la bonne gestion du génerateur et de tous les biens de Concordis International

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

Essentielles :

· Solides compétences en gestion financière et administrative, Bac +2 exigé en gestion financière.

· Au minimum 5 ans d’expérience en gestion financière et au moins 2 ans dans une organisation internationale.

· Quelques compétences en gestion logistique

· Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.

· Maîtrise des outils informatiques classiques (MS Office, maîtrise parfaite d’excel).

· Bonnes aptitudes de communication et de présentation.

· Compétence et volonté de travailler efficacement dans une équipe multiculturelle, dans un environnement exigeant et dynamique.

· Efficacité personnelle, ingéniosité, capacité à s’organiser, flexibilité et maintien d’une bonne humeur dans des circonstances difficiles.

· Sens de l’organisation très poussé. Capacité à maintenir, protéger et sécuriser l'intégrité des données financières.

· Dévouement aux missions, principes et valeurs de Concordis (disponibles sur http://concordis.international/ourmission-and-values/).

Souhaitable :

· Expérience dans la gestion financière des programmes financés par l’UE ou par DFID au Royaume-Uni.

· Expérience dans la conduite d’audits de programmes financés par l’UE ou par DFID au Royaume-Uni.

· Bon niveau en anglais et/ou en Sango.

How to apply:

POUR POSTULER :

Seules les candidatures effectuées en complétant le formulaire de candidatures seront acceptées (formulaire téléchargable sur https://concordis.international/careers/).

Les formulaires doivent être envoyés par email à hr@concordis.international. La date limite est dimanche 20 octobre à 23h59. Les entretiens seront effectués à Londres, Paoua ou Bangui et des entretiens par Skype seront possibles.