UN RESPONSABLE DE CONTRATS BAILLEURS ET REPORTING (H/F) – RDC, KINSHSA

Job
from Action Contre la Faim France
Closing date: 17 Nov 2019

Créée en 1979, Action contre la Faim (ACF) est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale et Pratiques de Soins - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde www.actioncontrelafaim.org

Pays : République Démocratique du Congo

ACF travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 6 provinces.

Durée du contrat : 12 mois

Votre rôle :

En tant que Responsable de Contrats Bailleurs et Reporting, vous serez en charge de garantir la qualité de l’ensemble des relations bailleurs notamment des propositions de projets et le reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que participer à l’activité de prospection sur le pays afin de générer des opportunités de financement.

Plus précisément, vos principales missions seront de :

Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission

· Participer à la prospection d’opportunités de financement

· Communiquer et expliquer les opportunités de financement auprès des Responsables de programmes et des membres de l’équipe de coordination

Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, des documents de reporting et de monitoring internes

· Sensibiliser et former les équipes terrain au reporting et aux lignes directrices bailleurs

· Soutenir l’Adjoint Directeur Programme dans la formation de l'équipe programme sur les règles et règlements de base de l'administration des subventions

Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting et monitoring internes

· Contrôler et améliorer la qualité des propositions d’interventions, des demandes d’amendements des projets, des rapports intermédiaires et finaux en répondant aux exigences internes et bailleurs

· Assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds, des auditeurs, des évaluateurs internes et externes soient traitées dans les délais requis

Suivi de la gestion et de l’administration des subventions

· Veiller au bon classement et à l'enregistrement des subventions (documents projets, contrats, rapports, etc.)

· Produire et mettre à jour la fiche de suivi des subventions et partager avec les équipes coordinateurs terrain, les responsables de départements (supports et programme) et le siège

Appuyer la stratégie de communication externe et la visibilité

· Veiller à ce que la visibilité des bailleurs de fonds soit mise en place dans les temps et de façon correcte, appropriée et conforme aux engagements contractuels ; documenter cette mise en place (photos)

· Participer à la stratégie de communication d’ACF en fournissant des mises à jours régulières sur les projets

Contribuer à la veille contextuelle et appuyer la documentation et la communication interne

· Soutenir la coordination pour assurer une veille régulière du contexte humanitaire, social et politique dans le pays

· Appuyer l’équipe de coordination et le directeur pays pour la capitalisation des informations (rapports internes, outils de suivi…) sur les interventions en cours

Le candidat :

Titulaire d’un diplôme universitaire en relations internationales, en gestion de projet, en économie sociale, statistiques ou équivalents, vous avez une expérience d’au moins un an sur des postes similaires, de préférence en ONG. Vous maîtrisez parfaitement le cycle de gestion de projet et avez de bonnes compétences d’analyse, de synthèse et d’excellentes capacités rédactionnelles en français comme en anglais.

Une bonne connaissance des différents domaines d’intervention d’ACF est un plus.

Vous êtes autonome, vous savez prendre des initiatives et vous êtes capable de conserver votre sens de la rigueur, de la planification et des priorités dans un contexte exigeant. Vous savez travailler en équipe et vous montrer diplomatique avec des interlocuteurs variés en interne et en externe.

Conditions :

Salaire mensuel brut d’entrée : 1 600 € à 1 975€ brut en fonction de l’expérience.

Per diem et frais de vie : 557€ et 295€ (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.

+ 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les non français.

+ 12 % du salaire mensuel brut d’allocation liée au contexte.

Transport et logement :

Prise en charge des déplacements vers et sur le lieu de travail.

Chambre individuelle dans logement collectif pris en charge.

Couverture médicale :

100% de couverture des frais médicaux + assurance rapatriement.

Congés et RnR:

25 jours de congés payés par an.

  • 20 RTT par an.

  • 215 € versés pour la période de récupération (en moyenne tous les 3 mois)

Prise en charge des titres de transports vers la zone de récupération de référence.

Formation :

  • Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©.

Le contexte de la RDC reste très volatille et complexe: confilts armés (entre groupes armés, entre groupes armés et militaires congolais; conflits intercommunautaires); épidémies (surtout choléra, Ebola); catastrophes naturelles telles que les inondations, glissement de terrain; crises nutritionnelles.

Mot du manager :

Vous ferez partie de l'équipe "Programmes" de la coordination. Dynamique et multisectorielle, l'équipe est composée de 7 personnes et est pilotée par l'Adjointe au Directeur pays. Vous vous dotez d'un appui technique de la part d'un réfrent (ADRO) au siège et bénéficierez de l'ensemble de l'expertise d'Action Contre La Faim dans ce secteur "Relation Bailleur" .

Très bonne ambiance au sein de la mission et possibilité d'avoir une vie sociale / sportive en dehors des heures de travail. L'environnement de travail est confortable et la situation sécuritaire est relativement stable à kinshasa. Des déplacements sont à prévoir sur les différentes bases d'Action Contre La Faim sur le terrain pour appuyer les 5 bases oppérationnelles de la mission dans les provinces du kasai central, kasai, Nord Kivu, Ituri et les zones d'intervention de la base d'urgence.