UN RESPONSABLE CHAINE D’APPROVISIONNEMENT (H/F)

Job
from Action Contre la Faim France
Closing date: 20 Nov 2019

Action Contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 6 provinces.

L'un des principaux domaines d'expertise d’ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l'UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d'urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, ACF a acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides (dans les 3 semaines suivant la confirmation de la crise) avec une surveillance efficace et des traitements vitaux dans les situations d'urgence. Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de Mal nutritions ont été traités via les équipes d'intervention d'urgence d'ACF. Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka.

Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord et Sud Kivu, Kasaï et Kasaï Central. Des programmes d’interventions du PUNC (Pool d’urgence nutritionnelle du Congo sont prévues suite aux enquêtes qui déclencherons les interventions selon les besoins dans tout le pays).

Au 31 Mars 2019, ACF compte 193 employés nationaux et 24 expatriés répartis comme suit : 26 staffs nationaux et 10 expatriés basé à Kinshasa. Condition sécu : aujourd'hui la situation à Kinshasa est calme, l'arrêt de la cour suprême du 19 Septembre confirme le rejet de la candidature de Bemba et d'autres candidats.

Condition de vie : Le bureau d’ACF est situé au quartier Basoko, quartier qui compte beaucoup d’ONGI, les conditions de vies sont bonnes à Kinshasa, les expatriés sont logés dans des guests houses.

Le rôle : En tant que Responsable Approvisionnement et sous la supervision du Responsable du département logistique, vous avez pour objectif de contribuer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement de la mission et de coordonner la chaine d'approvisionnement au niveau de la mission. Plus précisément, vous êtes en charge de :

· Définir et superviser la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement de la mission ainsi que son optimisation. Vous participez aux proposals et écriture de projets pour toute la partie approvisionnements (lieu d’achat, prix unitaire) ainsi que l’élaboration du planning d’approvisionnement et conseillez les autres départements sur leurs besoins d’approvisionnements. Vous êtes le représentant de la mission en externe pour les questions d’approvisionnements et développer son réseau pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques.

· Coordonner les achats au niveau national dans la mise en œuvre et du respect des procédures d’achat ACF sur l’ensemble de la mission selon les objectifs définis avec le Responsable du département Logistique. Vous êtes en charge du respect des règles d’achat spécifiques à un bailleur de fonds, de l’anticipation et de l’alerte sur les risques liés à la durée des achats ainsi que de la définition des standards d’achat pour l’ensemble de la mission dans le respect du cadre ACF

· Superviser les stocks au niveau national, de la mise en œuvre et du respect des procédures de stockage ACF sur l’ensemble de la mission. Vous êtes le garant du suivi des dons en nature, de la qualité du service de stockage, de l’anticipation et de l’alerte sur les risques liés aux stocks, de la mise en place de kits pré-positionnés pour le PUNC ou tout autre projet nécessitant des stocks pré-positionnés, de la constitution de stocks d’urgences ou de kits d’urgence en collaboration avec les départements programmes si nécessaire.

· Gérer les transports internationaux et nationaux au niveau de la mission : identification de l’accessibilité des zones d’intervention avec la mise en place de roadbooks pour les grands axes, définition des incoterm en lien avec le siège, choix du transitaire et de la gestion du contrat, réception et du dédouanement des marchandises, transmettre au siège les informations nécessaires à la contractualisation du transporteur, négociation des termes et conditions avec le transitaire, supervision de la transmission au transitaire des informations nécessaires au dédouanement, contrôle des délais et de la qualité des livraisons, conformité avec le cadre légal et obtenir les autorisations d’importation si nécessaire.

· Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption, sensibiliser les collaborateurs sur les risques, alerter le Directeur Pays en cas de situation de fraude et de corruption et de la mise en place d’actions correctives en accord avec le Coordinateur Logistique. Vous êtes également en charge de la mise en œuvre et du suivi des recommandations suites aux contrôles et audits

· Encadrer et accompagner les équipes Logistique de la mission par le management quotidien de l’équipe ainsi que le management fonctionnel des équipes dont il a la responsabilité. Vous êtes en charge en d’assurer l’intérim du Responsable du Département Logistique quand nécessaire. Vous devez veiller au développement des compétences de votre équipe et faire leur évaluation de leur performance

Le candidat : Titulaire d’une formation supérieure en logistique, vous avez une expérience professionnelle significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la coordination logistique humanitaire avec Action Contre la Faim. Vous avez une bonne maîtrise des procédure ACF et LINK. Vous êtes reconnu pour vos capacités managériales (notamment management à distance), votre esprit d’équipe, votre flexibilité.

Maîtrise indispensable du français à l’écrit et à l’oral.

Conditions :

Contrat : 6 mois contrat à durée déterminée d’usage de droit français à partir du 05 janvier 2020

Rémunération et bénéfices :

· Salaire mensuel brut d’entrée de 1600 à 1975€ brut en fonction de l’expérience.

· Per diem et frais de vie : environ 852€ nets, versés sur le terrain.

· + 12 % du salaire mensuel brut d’allocation liée au contexte.

· + 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les non français.

· + Allocation enfant, limité à 5 enfants.

Transport et logement :

· Prise en charge des déplacements vers et sur le lieu de travail.

· Chambre individuelle dans logement collectif pris en charge

Couverture médicale : 100% de couverture des frais médicaux + assurance rapatriement.

Congés et RnR:**

· 25 jours de congés payés par an.

· + 20 RTT par an.

· + 215 € versés pour la période de récupération (en moyenne tous les 3 mois).

· Prise en charge des titres de transports vers la zone de récupération de référence.

Formation :

· Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©.

· Formations techniques régionales ou siège en moyenne 1 fois par an + Workshop métiers intermission une fois par an.

· Participation aux frais de formation externes selon pertinence du dossier.