FRANCE – SUPPORT OUTILS LOGISTIQUE – CLICHY

Job
from Solidarités International
Closing date: 22 Nov 2019

Durée : 23 Septembre au 20 Décembre 2019

QUE FAISONS NOUS …

Dans le cadre de sa programmation 2019, le département logistique a mis en place des objectifs ambitieux, notamment sur la révision des outils utilisés par les logisticiens sur le terrain. Le volume opérationnel, les changements de ressources RH, les missions nécessaires sur le terrain, ont impacté le déroulé du plan d’action prévisionnel, retardant la réalisation des livrables. De ce fait, une ressource additionnelle permettra de finaliser ces chantiers. La révision de ces outils vise à simplifier la collecte et le suivi des données logistiques, en permettant de gagner du temps de travail pour se consacrer à l’amélioration de la qualité du support logistique.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif principal :

Finalisation d’une partie des chantiers de la programmation 2019 Logistique chez SI :

  • BoQ Logistique:
  • Finalisation du Tutorial Power Point
  • Organisation d’une visioconférence pour diffusion

  • Nouveau Rapport de Stock :

  • Finalisation du format Excel selon retours Responsable Logistique

  • Création d’un tutorial PowerPoint pour une prise en main pas à pas

  • Organisation d’une vidéoconférence de présentation de l’outil

  • Vérification de la cohérence des documents « Stocks » disponibles sur l’Intranet

  • Etat de Parc:

  • Finalisation du format Excel selon retours terrain et Responsable Logistiques

  • Intégration des macros pour automatisation (sortie de stock, fiche ID, fiche de perte…)

  • Création d’un tutorial PowerPoint pour une prise en main pas à pas

  • Organisation d’une vidéoconférence de présentation de l’outil
  • Vérification de la cohérence des documents « Equipements » disponibles sur l’Intranet

  • Contrat de Service Simplifié:

  • Evaluation des différentes solutions et benchmark des pistes possibles

  • Discussion/Lien avec les Log Desks et la Responsable Achats & Approvisionnements pour décision

  • Création/Révision du format et création d’un tutorial

  • Demande de Cotation:

  • Finalisation du format de demande de cotations

  • Création d’un tutorial

  • BCE/BCI:

  • Révision du lien et de la communication entre les deux documents

  • Proposition d’amélioration

  • Intégration du Code de conduite des fournisseurs dans le format du BCE

  • Revue et Contribution Documentations Techniques :

  • Revue des tutoriels d’exploitation des outils informatiques

  • Formalisation et mises à jours des procédures internes et méthodologies.

  • Appui à la formalisation du chantier Indicateurs Logistiques :

  • Documentation Support pour faciliter la dissémination de la méthodologie

  • Appui Responsable Logistique di gestion des données

VOTRE PROFIL

  • Bonne connaissance de la structure est un plus
  • Maitrise d’Excel, des fonctionnalités VBA et Macros indispensable
  • Maitrise du français et de l’anglais : tous les documents doivent être réalisés dans les deux langues
  • Très bonne connaissance de PowerPoint nécessaire

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
  • Contrat CDD 3 mois
  • Rémunération brute mensuelle de : salaire : (2 échelons) 2 880€ ou 3 000€ selon la grille salariale en vigueur
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
How to apply:

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez vos CV et Lettre de Motivation à Anais Boufferet à l’adresse suivante: aboufferet@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org