Oficial logístico

Job
from Danish Refugee Council
Closing date: 18 Sep 2019

ACERCA DEL TRABAJO

DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. El inicio de grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis de Venezuela requiere una gran respuesta humanitaria integrada para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados colombianos y comunidades de acogida

Descripción general del cargo:

El Oficial Logístico es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general en San Jose del Fragua / Caqueta de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Principales responsabilidades:

Gestión de Compras:

  • Gestionar y monitorear las actividades de compra según los procedimientos establecidos de DRC
  • Asegurar el proceso de compra de los materiales necesarios requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en San Jose del fragua / Caqueta
  • Realizar el seguimiento de las solicitudes de compra en el sistema DRC Dynamics y validar que toda la documentación soporte se encuentre conforme y de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
  • Gestionar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
  • Manejo de proveedores.
  • Mantener actualizado el listado de proveedores
  • Gestión de Almacén
  • Garantizar el correcto almacenamiento de los materiales adquiridos por DRC de acuerdo a los procedimientos establecidos.

  • Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.

  • Realizar seguimiento a las cantidades mínimas de equipos y elementos necesarios para el funcionamiento del programa.

  • Realizar el proceso de registro, control, seguimiento y verificación de elementos asignados al personal de programa.

  • Garantizar la gestión de almacén con el establecimiento de stocks.

    Gestión de Flota

  • Llevar el control de los vehículos de acuerdo a los procedimientos establecidos por DRC.

  • Mantenerse enterado de cualquier falla de los vehículos utilizados en el desarrollo de las operaciones.

  • Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en San Jose del fragua / Caqueta.

  • Garantizar la disponibilidad de los vehículos.

  • Controlar el uso y consumo del combustible.

  • Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics)

Experiencia y competencias técnicas:

Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.

Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales

Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.

Inglés-Intermedio

Competencias básicas de DRC

Luchar por la excelencia: Centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.

Colaboración: Involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.

Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.

Comunicar: Escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

Demostrar integridad: Respetar y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el hostigamiento.

Educación: Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

OFRECEMOS:

Duración del contrato: 5 meses renovables en función de la financiación.

Contrato Nacional.

Nivel: H

Designación Geográfica: San Jose de Fragua / Caqueta

Fecha de inicio: lo antes posible.

How to apply:

Por favor, consulte www.drc.ngo en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comuníquese con: diana.martinez@drc.ngo

Solamente se tendrán en cuenta las solicitudes que se hagan por la pagina web de DRC. (Click en el link)

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId...

PROCESO DE SOLICITUD:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico. Fecha límite de presentación de solicitudes: 18 de Septiembre de 2019. Hora de Dinamarca.