Convergences : Stagiaire Logistique et Partenariats – Paris

Job
from ACTED
Closing date: 18 Nov 2019

Stage | 6 mois | Janvier 2020 (flexible)

Convergences

Lancée en 2008 par ACTED, Convergences est une plateforme de réflexion, de mobilisation et de plaidoyer. Convergences promeut les Objectifs de développement durable (ODD) et la lutte contre la pauvreté, l’exclusion et les changements climatiques dans les pays développés comme dans les pays en développement avec pour objectif un monde Zéro exclusion, Zéro carbone, Zéro pauvreté (3Zero). Composée de plus de 200 organisations partenaires issues de tous les secteurs, Convergences agit pour susciter la réflexion et l’action, diffuser des bonnes pratiques et favoriser la co-construction de partenariats innovants à fort impact sociétal, avec l’animation de groupes de travail, la publication d’études et de rapports, l’organisation d’événements et en particulier du Forum annuel Convergences qui réunit chaque année à Paris plus de 5 000 personnes.

ACTED France (HQ)

Au siège d’ACTED à Paris, une soixantaine de personnes sont dédiées au soutien opérationnel des projets mis en œuvre dans nos pays d’intervention.

Rôle et responsabilités principales

Le (la) Stagiaire Logistique et Partenariats sera chargé(e) de soutenir l’équipe chargé.e des partenariats et développement international dans les activités de Convergences relatives à :

  • la coordination et le développement des activités de l’équipe Convergences
  • l’appui logistique au fonctionnement et à l’organisation des évènements de Convergences
  • l’organisation des différents évènements de Convergences, et notamment du 11e Forum Mondial Convergences
  • le soutien et le développement des partenariats

Tâches :

1.Développement et suivi des partenariats

Soutient l’équipe dans :

  • la consolidation des partenariats existants
  • la prospection de nouveaux partenaires
  • la recherche et la réponse à des appels à projets
  • la réponse d’appels à projets
  • la contractualisation des partenariats et suivi de l’avancement des partenariats
  • Est amené.e à participer aux réunions partenaires, en rédige les comptes-rendus, et notes de synthèse
  • Participe à l’élaboration des outils de prospection

2.Logistique évènementielle**

  • Soutient à l’organisation des événements de Convergences ou de partenaires organisés au cours de l’année et notamment sur les aspects suivants :
  • Logistique événementielle
  • Sélection et suivi opérationnel et budgétaire des prestataires externes
  • Développement et mise en place d’une stratégie responsable
  • Suivi logistique des intervenants
  • Organisation et développement des zones d’exposition (salon professionnel, stand, village)
  • Apporte son soutien au / à la chargé.e. de Logistique et de Partenariat pour le suivi des recettes et de la facturation – factures et relances vis-à-vis de impayés (stands, billetterie et sessions co-org)
  • Prépare les dossiers d’achat et participe à la sélection de prestataires (billetterie, traiteurs, fournitures, imprimeurs, etc.)
  • Effectue des analyses de marché pour la mise en place de contrat-cadres

3. Analyse et développement des activités de Convergences

  • Effectue des analyses de business models, des besoins et de marchés pour le développement de nouveaux services / projets par Convergences
  • Réalise des cartographies et benchmarks tant en France qu’à l’international

4.Coordination interne et mesure d’impact des activités de Convergences

En lien et rotation avec les autres stagiaires :

  • Collecte et analyse les données pour la mesure d’impact des activités de Convergences (Forum, évènements, projets, publications)
  • Prépare les réunions et rédige les comptes-rendus de réunions internes et de gouvernance
  • Consolide et met à jour les bases de données

5.Activités régulières de la plateforme

En lien et rotation avec les autres stagiaires :

  • Réalise des activités ponctuelles de synthèse, rédaction et traduction (français/anglais)
  • Assure une veille média et un suivi des réseaux sociaux en lien avec le suivi des publications en lien avec les activités de Convergences
  • Soutient la préparation et l’organisation d’événements organisés par Convergences et/ou ses partenaires

Qualifications et compétences requises

  • IEP, école de commerce, école de journalisme ou diplôme universitaire (niveau Bac+4/5)
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (candidats bilingues appréciés)
  • Solides capacités d’analyse et de synthèse
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
  • Qualités d’écoute, relationnelles, et capacité d’adaptation
  • Bonne capacité et appréciation du travail en équipe
  • Motivation pour le secteur associatif et les thématiques de Convergences
  • Expérience en coopération internationale, microfinance, social business ou entrepreneuriat social serait un plus

Conditions

  • Compensation mensuelle de 577.50 € (minimum légal en vigueur)
  • Tickets restaurant
  • 50% des titres de transport pris en charge
How to apply:

Merci de nous faire parvenir votre candidature, CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante : jobs@acted.org ( REF : Convergences/STAGELOG&PART)**