France : Stagiaire Logistique - Paris

Job
from ACTED
Closing date: 06 Dec 2019

Stage | 6 mois | ASAP

ACTED :

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 16 millions de bénéficiaires dans 37 pays, pour un budget de 260 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 300 employés internationaux et 4800 staff nationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

ACTED à Paris :

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 100 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 300 expatriés et plus de 4800 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités :

Le/la stagiaire logistique du siège assiste le département des opérations dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appuie dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques. Ponctuellement, le/la stagiaire logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d’audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures d’autres services/départements si liés à la logistique, etc :

  • Appui à la collecte et révision des plans d’achat et demandes de dérogation (40%)
  • Mise en ligne et suivi des appels d’offre et contrats (25%)
  • Suivi des rapports mensuels logistiques pays (10%)
  • Appui au Grant Management sur les aspects logistiques (10%)
  • Gestion du classement et de l’archivage du service logistique (5%)
  • Appui au développement des outils et procédures logistiques (10%)

Qualifications et compétences requises :

Ecole d’ingénieur/commerce, niveau BAC + 4 achevé minimum

Connaissances et maîtrise des concepts logistique / supply chain

Capacités d’analyse/synthèse, de gestion des priorités, multitâche et de rigueur

Goût pour les procédures et process opérationnels prononcé

Autonomie, réactivité, force de proposition, créativité et dynamisme

Pratique courante de l’anglais exigée

Compétences informatiques indispensables : Word, Excel, Power Point

Conditions :

Indemnité : 577,50 €/mois

Avantages : Tickets restaurant. Remboursement de 50% du titre de transport

How to apply:

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org avec pour objet : Ref: LOGI/HQ