Accountant

Job
from Pact
Closing date: 28 Dec 2019

At the heart of Pact is the promise of a better tomorrow. A nonprofit international development organization founded in 1971, Pact works on the ground in nearly 40 countries to improve the lives of those who are challenged by poverty and marginalization. We serve these communities because we envision a world where everyone owns their future. To do this, we build systemic solutions in partnership with local organizations, businesses, and governments that create sustainable and resilient communities where those we serve are heard, capable, and vibrant. Pact is a recognized global leader in international development. Our staff have a range of expertise in areas including public health, capacity development, governance and civil society, natural resource management, poverty, fragile states, monitoring and evaluation, small-scale and artisanal mining, microfinance and more. This expertise is combined in Pact’s unique integrated approach, which focuses on systemic changes needed to improve people’s lives.

Department

General Accounting (GENACT) - Pact exists to help create a world where those who are poor and marginalized exercise their voice, build their own solutions, and take ownership of their future. The General Accounting/Global Treasury Department, a unit of Financial Services under the Office of the CFO contributes to realizing this purpose by: Forging smart partnerships and treating all people with dignity and respect; Applying organizational policies and regulatory compliance appropriately and consistently; Facilitating team spirit among colleagues and promoting the organization through communications; Influencing decision makers through focused, relevant communications; Continually striving to learn and share knowledge and find small ways to make the workplace more enjoyable for all; Cultivating and harvesting innovation; Contributing to the organization’s ability to think and act strategically at all times; Inspiring and spreading our desired organizational culture across the global enterprise.

Position Overview

Reporting to the Finance and Operations Manager, ACHIEVE DR, the Accountant is responsible for reconciling general ledger accounts monthly, reviewing expenses monthly , and providing timely support to queries from other project members and the Pact headquarters ACHIEVE team. This position ensures good accounting practices within the project.

Pact está reclutando un Contador para el programa de Huérfanos y Niños Vulnerables (OVC) de ACHIEVE República Dominicana. ACHIEVE es un acuerdo de cooperación mundial de cinco años financiado por la USAID con el doble objetivo de lograr y mantener el control de la epidemia del VIH entre las mujeres embarazadas y lactantes (PBF por sus siglas en inglés), los lactantes, los niños y los jóvenes en situación de riesgo y de difícil acceso, así como de mitigar el impacto del VIH/SIDA y prevenir la transmisión del VIH entre estas poblaciones; y apoyar la transición de la financiación principal y la ejecución a socios locales capacitados a fin de cumplir con el objetivo del PEPFAR de destinar el 70% de la financiación a socios locales.

El programa OVC en la República Dominicana brindará apoyo específico a personas de ascendencia haitiana y sus familias (designadas como Individuos de Población Objetivo [TPI por sus siglas en inglés]) para abordar las barreras a la atención y facilitar el acceso a servicios complementarios clave y fortalecerá la capacidad de los socios implementadores locales para diseñar, implementar y hacer el seguimiento de los servicios recibidos de acuerdo con los requisitos del PEPFAR.

El Contador depende del Gerente de Finanzas y Operaciones de ACHIEVE RD, y es responsable de reconciliar las cuentas del libro mayor mensualmente, revisar los gastos mensuales y proporcionar apoyo oportuno a las consultas de otros miembros del proyecto y del equipo de ACHIEVE de la sede central del Pact. Esta posición garantiza las buenas prácticas contables dentro del proyecto.

Key Responsibilities

  • Administer payroll for the project on a monthly basis.
  • Prepare payments, including checks, and manage petty cash.
  • Monitor bank account balances.
  • Book deposits to the accounting system.
  • Monitor funds through bank accounts on a daily basis, prepare invoices and book deposits to the accounting system.
  • Set up wire transfers for review and transmission.
  • Act as primary contact for all wire transfer inquiries.
  • Review and analyze Accounts Receivable balance sheet and subsidiary ledger accounts on a monthly basis.
  • Create Accounts Receivable Aging Report.
  • Reconcile bank accounts on a monthly basis.
  • Participate in cash flow forecasting.
  • Provide support during internal and external audits.
  • Perform other duties as assigned.

  • Administrar mensualmente la nómina del proyecto.

  • Preparar los pagos, incluyendo los cheques, y administrar la caja chica.

  • Monitorear los saldos de las cuentas bancarias.

  • Contabilizar los depósitos en el sistema contable.

  • Monitorear diariamente los fondos a través de cuentas bancarias, preparar facturas y contabilizar los depósitos en el sistema de contabilidad.

  • Preparar transferencias electrónicas para su revisión y transmisión.

  • Actuar como contacto principal para todas las consultas sobre transferencias electrónicas.

  • Revisar y analizar el saldod de Cuentas a Cobrar y las cuentas del libro mayor subsidiario mensualmente.

  • Crear un informe de antigüedad de las Cuentas a Cobrar.
  • Reconciliar las cuentas bancarias mensualmente.
  • Participar en el pronóstico de flujo de caja.
  • Brindar apoyo durante las auditorías internas y externas.
  • Realizar otras tareas según se le asignen.

Basic Requirements

  • Bachelor’s degree in Accounting or related field (or equivalent);
  • Ability to perform and prioritize multiple tasks;
  • High degree of professionalism and ability to deal sensitively with confidential material;
  • Proficiency in word processing, spreadsheets (Excel), and database skills;
  • Strong analytical skills;
  • Familiarity with accounting software(s) – Microsoft Dynamic NAV a plus;
  • Strong interpersonal (verbal and written) communication skills;
  • Ability to meet deadlines.

  • Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado (o equivalente);

  • Capacidad para realizar y priorizar múltiples tareas;

  • Alto grado de profesionalismo y capacidad para tratar con sensibilidad el material confidencial;

  • Conocimientos de procesamiento de textos, hojas de cálculo (Excel) y bases de datos;

  • Sólidas habilidades analíticas;

  • Familiaridad con software(s) contable(s) – Microsoft Dynamic NAV es una ventaja;

  • Sólidas habilidades de comunicación interpersonal (verbal y escrita);

  • Capacidad para cumplir con plazos de entrega.

Preferred Qualifications

  • Basic knowledge of USAID financial requirements.

  • Conocimiento básico de los requisitos financieros de la USAID.

Pact is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, disability, genetic information, age, citizenship status, genetic information, matriculation, family responsibilities, personal appearance, credit information, tobacco use (except in the workplace), membership in an employee organization, or other protected classifications or non-merit factors.