TOUT PAYS – VOLTIGEUR SAME – OSS

Job
from Solidarités International
Closing date: 01 Jan 2020

QUE FAISONS NOUS …

Les membres de l’OSS (Operational Support Service) répondent aux besoins de support des missions via les différents Desks de SI. Leur déploiement est placé sous la supervision du Directeur des Opérations Adjoint aux Programmes administrativement mais la priorisation entre les pays est assurée par le Directeur des Opérations. Lorsque déployés, 80% de leur temps de travail, ils travaillent sous la responsabilité du Directeur Pays ou du desk concerné.

Le Voltigeur Sécurité Alimentaire & Moyens d’Existence (SAME) de l’équipe OSS peut être déployé sur toute mission où un poste lié à la SAME représente un intérêt stratégique ponctuel majeur.

Par nature, le Voltigeur est déployé prioritairement sur les gaps de coordinateurs SAME mais peut aussi être amené à répondre à des urgences, lancement de projet, remplacer un Responsable de Programme SAME dont le programme serait en situation critique, renforcer les compétences des équipes SAME d’une mission ou accompagner des enjeux de positionnement forts en lien avec la SAME.

D’une manière générale, le coordinateur SAME, en tant que référent technique sur la mission, contribue à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de Solidarités International, en proposant une stratégie sectorielle en intégration avec les autres secteurs d’intervention (EHA, Shelter).

Il est en particulier garant de la qualité et de la pertinence des approches techniques proposées et s’assure de l’adéquation entre les activités SAME, les objectifs généraux de l’association, les besoins des populations et le contexte local.

Il coordonne le cycle de projet et plus particulièrement le suivi opérationnel des programmes SAME mis en œuvre dans le pays d’intervention.

Il contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodologies et techniques SAME de Solidarités International.

DESCRIPTIF DU POSTE

Son rôle lors des déploiements (80% du temps)

En lien étroit avec le desk d’affectation, et en complément des termes de références propre à chaque déploiement.

Orientation stratégique

  • Le cas échéant, proposer et développer une stratégie sectorielle en cohérence avec les politiques et la stratégie globale de l’association et les priorités pays
  • Proposer et organiser des missions de diagnostic SAME
  • Appuyer le Directeur Pays pour le suivi et l’analyse du secteur SAME et l’analyse des stratégies bailleurs pour les activités SAME
  • Etre force de proposition pour la mise en place de nouvelles activités SAME et/ou de nouveaux projets SAME
  • Participer activement au travail de programmation stratégique réalisée annuellement
  • Participer activement à la semaine des coordinateurs techniques organisée une fois par an au siège

Pertinence et qualité des projets

  • Valider la pertinence des diagnostics effectués
  • Proposer et organiser des missions de diagnostics des besoins SAME et d’évaluation de projets SAME
  • Appuyer le(s) Responsable(s) Programme pour la mise place d’une approche technique, le dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
  • Valider les approches et éléments techniques des projets SAME
  • S’assurer que les programmes SAME sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques de Solidarités International et des critères bailleurs
  • S’assurer de la prise en compte des thématiques transversales : protection, genre, réduction des risques de catastrophe, environnement.
  • S’assurer de la pertinence et cohérence des programmes SAME vis-à-vis des besoins des populations et des spécificités contextuelles
  • S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la supervision
  • S’assurer de l’exigence et de la pérennité des actions et du respect des normes et standards
  • Développer les capacités de l’équipe SAME sur des techniques ou de nouvelles méthodologies

Coordination, appui technique et suivi opérationnel

  • S’assurer de la consolidation / validation du chronogramme de planification et de suivi des activités
  • S’assurer de l’existence et de la pertinence d’indicateurs de suivi et de l’utilisation de la méthodologie adéquate pour les mesurer
  • Fournir un support et des conseils au service logistique pour l’achat d’intrants SAME (semences, bétail)
  • Apporter un appui technique et méthodologique aux responsables de programmes (RP) pour la planification et la mise en œuvre des activités
  • Superviser et soutenir les RP, suivre et évaluer les activités SAME mises en œuvre
  • Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes SAME
  • Proposer des réorientations de l’activité selon l’évolution du contexte et les résultats du suivi-évaluation

Capitalisation/apprentissage

  • Développer des documents de capitalisation/apprentissage sur les activités pertinentes SAME en se basant sur les outils SI existants (fiche d’activités, retour d’expérience, etc.)
  • Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités SAME.
  • Proposer des améliorations des outils existants

Gestion des Ressources Humaines :

  • Accueillir et briefer les équipes travaillant sur les programmes SAME, notamment les Responsables Programmes.
  • Identifier les besoins de formation des équipes SAME et les ressources disponibles en interne (mission ou siège) ou en externe
  • Réalisation/organisation de formations pour les équipes terrain basé sur l’analyse des besoins
  • Appui à la correction de tests techniques SAME

Reporting / communication / représentation

  • Appuyer le Directeur Pays pour la recherche de fonds, la négociation et l’examen ou la rédaction des propositions de projet pour son activité

  • Consolider les rapports SAME et superviser la rédaction des annexes liées aux activités SAME pour les rapports et/ou avenants bailleurs

  • S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports

  • Valider les rapports de consultants/experts SAME

  • Représenter SI au cluster Sécurité Alimentaire national et participer activement aux Groupes de Travail en lien avec la SAME (cash working group, etc.)

Son temps en Télé Travail (20% du temps)

  • Missions ponctuelles de support aux desks
  • Contribution à l’amélioration des outils de suivi mission
  • Contribution aux chantiers de fonds de la DOAP (Direction Opérationnelle Adjointe aux Programmes)

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Au Siège :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Opérations Adjoint aux Programmes, en lien fonctionnel avec le Référent Technique SAME couvrant le pays concerné par la mission de l’OSS SAME

En déploiement :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays ou selon le poste d’affectation, Coordinateur Programmes/Coordinateur Terrain.

VOTRE PROFIL

– Education : agronomie, environnement, économie, commerce, sociologie, géographie.

– Minimum de 2 ans d’expérience terrain comme Responsable Programmes SAME, et d’un an d’expérience comme Coordinateur technique SAME souhaité.

– Expérience dans diverses types d’activités SAME de l’urgence au développement appréciée (distributions alimentaires, transferts monétaires, relance agricole/élevage, appui AGR/formation professionnelle, préparation et mitigation de risques de catastrophes naturelles, etc.)

– Expérience sur des postes de « surge capacity » appréciée

– Compétences linguistiques (écrit et oral) : anglais et français

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié en CDI : à partir de 2400 euros brut mensuel selon la grille salariale en vigueur

(+100 € par année d’expérience humanitaire à un poste similaire,
+50 € par année d’expérience humanitaire ayant permis d’atteindre le niveau actuel )
+Per Diem pendant les temps de déploiements.

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission. Déploiement de 3 mois maximum.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break :

Non approprié compte tenu des durées de déploiements, mais 1 jour de repos est offert par week-end passés sur le terrain.

How to apply:

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous vos CV et Lettre de Motivation via le lien suivant:

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?i...

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org