FRANCE – ASSISTANT(E) BAILLEURS INSTITUTIONNELS – PARIS / CLICHY

Job
from Solidarités International
Closing date: 25 Nov 2019

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le service de Transparence et de Développement Institutionnel (TDI) a connu en 2018 une profonde évolution avec notamment l’intégration d’un pôle « Bailleurs de Fonds Institutionnels ». Ce nouveau pôle, constitué par la Référente Bailleurs Institutionnels et un(e) assistant(e), a pour objectif d’apporter son soutien aux équipes opérationnelles dans la connaissance des stratégies et procédures des bailleurs institutionnels, dans la recherche des opportunités de financements des bailleurs institutionnels, et dans la gestion de bases de données liées aux relations avec les bailleurs et aux conventions de subvention.

Ce pôle de support travaille en étroite collaboration :

  • avec les autres membres du département, en particulier sur les questions d’audit externe et de redevabilité,
  • avec les Grant Managers sur le terrain et au siège,
  • avec d’autres départements (en particulier opérations et finance).

L’assistant(e) exerce ses fonctions sous la responsabilité de la référente Bailleurs Institutionnels, en collaboration avec les autres membres du département.

Principaux objectifs du stage :

  • Assister la référente Bailleurs de Fonds ainsi que les autres membres du service AGIR dans l’exécution des tâches nécessaires au suivi de la conformité des programmes avec les exigences des bailleurs de fonds ;
  • S’assurer que les outils nécessaires à la bonne gestion des subventions sont à jour et diffusés sur l’intranet ;
  • S’assurer de la mise à jour et être garant de la fiabilité des bases de données permettant de suivre l’évolution des relations entre SOLIDARITES INTERNATIONAL et les bailleurs institutionnels ;
  • Accompagner le développement d’outils de gestion des subventions et des financements institutionnels, notamment des outils de suivi du cycle de contrat ;
  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (départements géographiques au siège, terrain, bailleurs) ;
  • Développer des connaissances et une forte capacité d’analyse des procédures des principaux bailleurs de fonds institutionnels ;
  • Développer des connaissances sur les enjeux de conformité, les orientations stratégiques des institutions, et les processus d’audit dans le secteur humanitaire.

Principales tâches :

  • Centraliser et actualiser les ressources internes concernant les bailleurs de fonds, leurs critères, procédures, modalités de travail, spécificités techniques, opérationnelles, financières et administratives ;
  • Rédiger et diffuser des notes de synthèse liées à l’actualité des bailleurs institutionnels et à leurs stratégies ;
  • Recenser les contrats de financements signés chaque mois en intégrant des données qualitatives et sectorielles au sein du tout nouvel outil de suivi « BISSHOP » développé par le département TDI ;
  • Mettre régulièrement à jour la base de données recensant les différentes prises de contacts avec les institutions ;
  • Appuyer la diffusion des connaissances et actualités des bailleurs de fonds sur l’intranet ;
  • Contribuer à la réponse aux audits externes : préparation et vérification en amont des pièces justificatives ;
  • Appuyer au développement et à la diffusion d’outils de vulgarisation des procédures institutionnelles, mis à disposition des équipes terrains ;
  • Appuyer la référente Bailleurs Institutionnels dans le suivi des groupes de travail et de coordination inter-ONG, ainsi que dans la préparation des réunions en centralisant les contributions de divers départements en amont ;
  • Venir en appui de la responsable du service et des autres membres de l’équipe lorsque cela est nécessaire.

VOTRE PROFIL

  • Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers l’humanitaire, le droit, les sciences politiques, ou les relations internationales.
  • Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse en français et en anglais ;
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;
  • Compréhension du fonctionnement des institutions ;
  • Des compétences juridiques constituent un avantage ;
  • Expérience de travail à l’international appréciée ;
  • Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, capacité de travail importante ;
  • Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook) ;

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Durée:

6 mois, à pourvoir idéalement à partir d’août 2019 (début septembre serait envisageable).

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
How to apply:

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à Tiphaine Ferry : tferry@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org