Stage Contrôle financier - Vietnam

Job
from Institut Européen de Coopération et de Développement
Closing date: 30 Nov 2019

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.

En 2019, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.

L’IECD a commencé à intervenir en Asie du Sud-Est au début des années 2000, avec l’appui au lancement de l’école hôtelière de PSE (Pour un Sourire d’Enfant) au Cambodge. Depuis 2004, l’IECD est présent en Thaïlande – au travers d’un programme de formation aux métiers ruraux, puis depuis 2008 d’une école hôtelière à Mae Sot. Depuis 2010 l’IECD intervient également au Vietnam, d’abord dans la formation aux métiers informatiques à Danang – en partenariat avec Passerelles Numériques-, puis depuis 2013 au travers du programme d’appui aux TPE à Ho Chi Minh Ville.

Grâce à un financement AFD obtenu début 2015, quatre nouveaux projets sont appuyés / développés par l’IECD dans la région depuis juillet 2015 : une école existante de boulangerie à Hué (Vietnam), une nouvelle école de boulangerie à Rangoon (Myanmar), deux écoles hôtelières au Myanmar et une plateforme d’acteurs de formations solidaires et durables dans le domaine de l’hôtellerie-restauration en Asie du Sud-Est.

VOTRE MISSION

A. AUDIT / CONTRÔLE INTERNE

1. Préparation et suivi de l’audit de fin d’un projet AFD (audit prévu en février / mars 2020)

a. Préparer le reporting AFD de la Tranche 3 de financement (octobre 2018 – septembre 2019) :

  • A partir du Grand Livre, contrôler et documenter chaque ligne de dépense : éligibilité, disponibilité des pièces comptables, respect et documentation des procédures IECD (devis, F3, F5…)

  • Compléter / faire signer les pièces manquantes ; retravailler les Notes de Frais incomplètes / mal formatées

  • S’assurer que les valorisations de dépenses sont bien documentées

  • Consolider l’ensemble des chiffres dans le format requis par l’AFD

b. En amont de l’audit, s’assurer que l’ensemble des documents à destination des auditeurs sont prêts et aisément accessibles

c. Pendant l’audit, assurer l’accès des auditeurs à l’ensemble des documents demandés

2. Contrôle interne

a. S’assurer que les procédures internes sont bien formalisées, connues et comprises de tous

b. Compléter ces procédures si nécessaire, en partant de ce qui existe ailleurs à l’IECD

c. Assurer un processus de contrôle / audit interne continu au niveau de l’Asie

B. CONTRÔLE DE GESTION

1. Outils de pilotage financier et budgétaire

a. Mettre à jour les outils de pilotage financier et budgétaire de l’IECD en Asie pour 2020, afin qu’ils soient en phase avec les nouvelles lignes de comptabilité analytique de l’IECD

b. Appuyer le pilotage de la préparation du budget 2020

c. Piloter les actualisations trimestrielles du budget, avec l’appui des chefs de projet

d. Améliorer les outils de pilotage existant en fonction des besoins des chefs de projet

e. Mettre en place des outils appropriés au suivi des entreprises sociales (boulangeries au Vietnam et au Myanmar), et des nouveaux projets (FIPESA…)

2. Suivi financier

a. Mettre à jour mensuellement les outils de suivi financier, à partir des données comptables

b. Rapprocher les relevés bancaires des dépenses enregistrées dans les outils de suivi financier

c. Contrôler les notes de frais des chefs de projet ; valider la bonne affectation par ligne budgétaire

d. Former en continu des équipes IECD Asie aux affectations budgétaires

VOTRE PROFIL

Formation : Etudes supérieures en gestion, comptabilité, économie / école de commerce, de niveau Bac+5

Expérience :

Une première expérience en audit, contrôle de gestion, ou gestion administrative et financière dans une association ou une entreprise privée seront un plus

Compétences attendues :

  • Grande aisance avec les chiffres

  • Maîtrise avancée d’Excel impérative

  • Bonnes capacités de synthèse et de rédaction (procédures internes)

Qualités personnelles :

  • Autonomie et organisation

  • Force proposition ; prise d’initiatives

  • Rigueur, goût de l’exactitude

  • Capacité à bien travailler en équipe, avec des interlocuteurs de niveaux variés

  • Bonnes capacités d’adaptation et excellentes relations interpersonnelles, en particulier en milieu interculturel et avec des interlocuteurs variés

  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

  • Intérêt pour le domaine de solidarité internationale, des activités de développement et de coopération

CONDITIONS DU POSTE

Statut : Stage conventionné

Date du poste : octobre 2019, pour une durée de 6 mois

Localisation : Ho Chi Minh Ville, Vietnam – avec quelques jours de préparation au départ à l’IECD à Paris

Sous la responsabilité hiérarchique du : Directeur des Opérations Asie du Sud-Est

En étroite collaboration avec :

  • Le DAF de l’IECD, basé à Paris

  • La Responsable de la comptabilité et du contrôle de gestion, basée à Paris

  • Le Responsable Transformation Digitale et Contrôle de Gestion, basé à Paris

Conditions financières :

  • Indemnité mensuelle selon législation française en vigueur, soit 577,50€/mois au 01/01/2018

  • Billet d’avion aller/retour France-Ho Chi Minh Ville : participation à hauteur de 600€/max.

  • Prise en charge des frais de visa sur présentation de justificatifs

  • 2 jours de congés payés par mois complet travaillé

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How to apply:

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