Assistant(e) gestion des voyages et On-boarding - Contrat de professionnalisation H/F

Job
from Secours Islamique France
Closing date: 30 Nov 2019

Crée en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un(e) Assistant(e) gestion des voyages et On-boarding H/F pour ses bureaux de Massy (91).

Contexte :

Au sein du service des Ressources Humaines Internationale et sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines Internationale, l'assistant(e) de gestion des voyages et On-boarding participera au suivi administratif/logistique des expatriés ainsi qu’à l’élaboration du parcours d’intégration des expatriés.

Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :

Gestion des voyages du personnel expatrié

  • Briefer et débriefer le personnel expatrié,
  • Constituer et suivre les dossiers des expatriés,
  • Réaliser les formalités administratives,
  • Suivre les conditions d’expatriation,

Élaboration du parcours d’intégration des expatriés

  • Définir le processus d’intégration en intégralité : avant l’arrivée et tout au long de la période d’essai,
  • Produire des documents d’accueil pour les expatriés (pour leur arrivée au siège et sur les missions)
  • Créer des outils permettant d’effectuer le suivi et d’évaluer l’efficacité du parcours d’intégration

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil :

Vous préparez une formation en Tourisme, Gestion ou Ressources Humaines de type Bac+3 à Bac+5.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et méticuleux(se).

Vous savez vous adapter rapidement aux contraintes de l’activité et vous montrer réactif(-ve).

La maîtrise du Pack Office et notamment d’Excel est indispensable.

L'anglais niveau bilingue est exigé.

Contrat / Rémunération :

Convention de professionnalisation ou stage alterné pour un rythme 1 semaine école/ 3 semaines entreprise. Vous bénéficierez de tickets restaurant d'une valeur de huit euros (quatre euros et cinquante centimes part employeur) sur une base de sept heure par jour, et d'un remboursement à hauteur de cinquante pour cent de vos dépenses de transport en commun.