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Coordinateur Logistique H/F – Tous pays francophones

Job
from ALIMA
Closing date: 09 Dec 2018

L’ASSOCIATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE:

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 centres de santé). ALIMA intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’EQUIPE ALIMA : plus de 1 800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar au Sénégal. Les équipes de Paris et New York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. ALIMA est une alliance composée de 5 ONG médicales africaines BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, et AMCP. La Galaxie ALIMA comprend également les organismes de recherche PACCI, INSERM, les universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue, Lassa), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

TYPOLOGIE DU POSTE

Le coordinateur logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leurs adéquations avec les moyens.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il rend compte au Chef de mission et au Responsable Logistique Desk du siège.

Il encadre l’ensemble de l’équipe logistique.

Il collabore avec les projets et autres départements.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi de l’activité et définition des objectifs

● Décrire et analyser son activité dans son environnement :

Compiler les données logistiques et les analyse ;

Contribuer à la mise en place des outils permettant au Desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.) ;

Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs ;

Participer à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences ;

Participer à la surveillance des opérations sur les projets ;

Mise en œuvre des programmes

● Organiser et encadrer le fonctionnement logistique de la base de coordination ;

● Organiser et contrôler l’approvisionnement des projets (commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport) ;

● Planifier et assurer le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancé des projets).

● Organiser et encadrer le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain ;

● Garantir l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler…).

● Superviser l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle…) ;

● Assurer l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération…) ;

● Superviser la gestion sécuritaire en lien avec le Chef de Mission (analyse des risques, suivi des mouvements, rédaction des guide sécu.) ;

● Limiter les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation) ;

● Assurer la gestion financière logistique du programme :

-Elaborer le budget logistique et assurer les révisés budgétaires en fonction des

travaux en cours et planifie les activités à venir ;

-Suivre les dépenses par axes analytiques et les analyser, en collaboration avec les

responsables administratifs ;

Gestion des ressources humaines logistique

  1. Composition des équipes

● Définir les postes nécessaires au regard de son activité et établir les profils de poste ;

● Organiser le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du COFIN/RH) ;

● Organiser avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

  1. Encadrement des équipes

● Organiser et superviser le travail des membres de son équipe,

● Encadrer et organiser les réunions régulières de son équipe ;

● Gérer la circulation de l’information au sein de son équipe ;

● Identifier les potentiels au sein du personnel de son activité.

● Réaliser les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et déléguer la réalisation des bilans des autres personnels.

  1. Formation continue

● Définir les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;

● Participer à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

  1. Cadre administratif

● Respecter le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi que le cadre légal/droit du travail national, le tout en lien avec le CORH.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation

● De formation académique en Logistique ;

Expérience

● Expérience démontrée sur un poste similaire (au moins 3 ans) ;

● Expérience démontrée à un poste de coordination en ONG ou organisation internationale ;

● Expérience en logistique hospitalière est un atout ;

● Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition est un atout ;

● Expérience professionnelle avec une ONG médicale est un atout ;

● Expérience dans un contexte d’insécurité avec menace terroriste est un atout ;

Compétences comportementales

● Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;

● Capacité à gérer une équipe ; à travailler en équipe dans un contexte multiculturel ;

● Faire preuve de leadership ;

● Capacité d’organisation ;

● Autonomie, curiosité et sens critique ;

● Capacité à faire preuve de flexibilité ;

● Capacité à travailler dans un environnement sous-pression ;

Langues

● La maîtrise du français est (lu, écrit, parlé) indispensable ;

● La maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout ;

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD, contrat de droit français, 6 mois, renouvelable

Prise de poste : à définir

Salaire : Salaire compris entre 2200 et 2700 euros nets/par mois selon expérience

ALIMA prend en charge :

  • les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

  • les frais d’hébergement

  • un per diem journalier

  • la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

  • l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

How to apply:

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des annonces.

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Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.