Coordinateur/trice Logistique - NIGER

Job
from Médecins du Monde - Belgique
Closing date: 30 Jun 2018

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. En Europe, nous luttons contre l’exclusion afin que la santé soit un droit fondamental pour toute personne, indépendamment de son lieu de naissance, de son sexe, de son ethnie, de sa condition sociale ou de sa religion.

La République du Niger est un pays enclavé de l’Afrique de l’Ouest, frontalier du Tchad à l’est, du Nigéria, du Bénin et du Burkina Faso au sud, du Mali et de l’Algérie à l’ouest et de la Libye au nord. Le pays compte 16 644 millions d’habitants et se divise en 8 régions : Agadez, Diffa, Dosso, Maradi, Niamey, Tahoua, Tillabéry et Zinder.

Depuis longtemps, l’Afrique subsaharienne fait face à de nombreux défis notamment dans le domaine de la santé et plus spécifiquement auprès des populations les plus vulnérables puisqu’elle est la région où ces dernières sont le plus exposés aux risques sanitaires. Le Niger est l’une d’entre elle figurant au bas des tableaux d’indicateurs sanitaires mondiaux

D’un point de vue sécuritaire, le Niger subit les conséquences de l’instabilité qui règne dans les sous-régions du Sahel et du Maghreb. L’afflux de réfugiés fuyant les conflits des pays voisins tend à aggraver la situation du pays, pourtant déjà fragilisé par sa vulnérabilité sur le plan alimentaire et sanitaire.

Médecins du Monde est présente au Niger au travers trois projets principaux dont les objectifs sont :

· Renforcer l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive (SSR) sur le district d’Agadez en faveur de la population locale.

· Assurer l’accès aux soins médicaux et psychologiques pour les populations migrantes résidentes ou de transit.

· Contribuer à la réduction de la morbi-mortalité des populations nomades et géographiquement dispersées du Niger et du Mali.

· Contribuer à la réduction de la vulnérabilité des populations aux risques sanitaires liés aux catastrophes au Niger

A travers le volet SSR, MdM appuie les Soins Obstétricaux et Néonataux d’Urgence (SONU) au niveau de la commune Urbaine d’Agadez. Il inclut une forte composante santé communautaire et un volet plaidoyer.

A travers le volet « soins médicaux et psychologiques pour les populations migrantes résidentes ou de transit », le projet vise un accès à des soins de santé gratuits et de bonne qualité pour les populations migrantes en transit ou résidentes dans la commune d’Agadez.

Le projet « Santé Nomade » vise à Améliorer l’accès aux soins des populations nomades et géographiquement dispersées sur l’axe Ménaka- Tchintabaradène – Tchirozérine – Agadez, en renforçant les différents niveaux des systèmes de santé existants en accord avec les programmes nationaux et avec des stratégies adaptées aux modes de vie nomades.

Pour notre Mission au Niger, nous recherchons un/une Coordinateur-trice logistique (poste en expatriation uniquement)

FONCTION

Sous la supervision du Coordinateur Général, vous êtes responsable de la gestion logistique de la mission MdM au Niger.

Vous gérez l’ensemble des aspects logistiques de la mission

Afin de

Garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale dans la gestion de la sécurité

PRINCIPALES TACHES

En tant que Technicien et manager :

Coordonner l’ensemble des activités du service logistique,

Afin de

Garantir le respect des procédures internes MdM, des procédures bailleurs et des contraintes sécuritaires

Exemples de tâches :

Appui logistique aux programmes

· Gérer l’achat et l’approvisionnement logistique / médical des structures appuyées par MdM

· Assurer la réponse logistique des structures de santé en fonction des besoins (maintenance, entretien du matériel, travaux de construction/réhabilitation identifiés par MdM, sécurité des lieux

Gestion de la chaîne d’approvisionnement

· Planifier, identifier les marchés, gérer les achats de la mission, assurer le suivi des livraisons

· Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM

· Constituer et archiver les dossiers d’achat complets, tenir à jour les registres correspondants

· Elaborer des listes de fournisseurs, listes de prix et les mettre régulièrement à jour

· Gérer l'importation et le dédouanement des commandes à l’international

· Participer à d’éventuelles négociations avec le ministère du Plan et les autres agences gouvernementales (sur les questions douanières par exemple)

Gestion des Stocks et Equipements

· Veiller à la réalisation des inventaires physiques du stock logistique, ainsi qu'au même suivi sur les autres bases

· Appliquer et veiller au respect des procédures gestions des stocks MdM (entreposage et inventaire)

Gestion des Véhicules / parc motorisés ;

· Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules/motos

· Appliquer et veiller au respect des procédures gestions parcs motorisés MdM

· Etablir les plannings des chauffeurs et mouvements hebdomadaires des bases

· Effectuer des contrôles (i.e logbooks, système de tracking…) et tenir à jour le suivi des consommations carburants

· Gérer l’achat, la location de véhicules additionnels si besoin

· Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM

Gestion des locaux

· S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM (gardiens existants et formés, liste téléphoniques, éclairage, plan d'évacuation, malle hibernation etc…)

· Assurer le suivi des commandes et des contrats fournisseurs, pour les achats, maintenance et réparations régulières des bases vie/bureau (équipement, satellitaire, énergie, baux etc…)

Sécurité – Assurances

· Appuyer le Coordinateur Général dans la mise à jour annuelle Guide Sécurité et dans la veille sécuritaire de la mission

· Capitaliser et archiver les rapports d’incidents

· Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international comme national

· En back-up, effectuer les briefings sécu pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié)

· Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les bâtiments, équipement, véhicules (par ex : assurances vols, incendie…)

En tant que Responsable d’équipe :

Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs

Afin de

Garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

· S'assurer que les procédures administratives (absences, congés…) sont respectées par les membres de l'équipe

· Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe

· Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le dpt RH prendre les mesures disciplinaires.

· Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l'équipe

· Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Logistiques en place

· Développer et animer des formations en gestion logistique et/ou sur des sujets spécifiques afin d'augmenter les capacités et les connaissances des membres de l'équipe MdM

· Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service

· Organiser et superviser les réunions du service

En tant que Membre de l’équipe de Coordination :

Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires

Afin de

Permettre le déroulement optimal des processus logistiques sur la mission

Exemples de tâches :

· Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège

· Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)

· Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)

· Rédiger les rapports réguliers sur ses activités

· Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes

· Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux

· Participer aux réunions inter-log/sécurité avec les autres ONG

· Participer à l'analyse des suivis budgétaires mensuels, et à l'identification des écarts et proposer des ajustements au service financier

· Effectuer les briefings et débriefings par "métier" pour tout nouveau membre du personnel et visiteur

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS (profil expatrié)

· Diplôme universitaire en sciences économiques, commerce international, gestion d’entreprise,…

· Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction de coordinateur logistique dans une ONG internationale

· Bonne connaissance des règles de marché public

· Expériences avec les bailleurs de fonds

· Informatique : très bonne maîtrise du package Office, toute autre connaissance d’outils techniques est un sérieux avantage (AutoCad,…)

· Langue : maîtrise du français, idéalement bonne connaissance écrite et orale en anglais

· Capacités rédactionnelles et de synthèse

· Communication efficace et efficiente avec autrui

· Polyvalence, diplomatie, capable de travailler individuellement et en équipe

· Autonome et capable de fixer les priorités de son département en fonction des opérations et/ou des besoins administratifs

· Intérêt prononcé dans l’organisation du travail et implications avec les autres départements ; expérience probante dans la gestion d’équipe ; rigoureux

NOUS OFFRONS

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles.

· Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.

· Un contrat à durée déterminée (CDD – 6 mois) renouvelable.

· Lieu de mission : Niamey

· Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience, assortie d’avantages. :

How to apply:

INTERESSÉ(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 30/06/2018 :

https://www.medecinsdumonde.be/candidature-2018-06-niger-coordo-logistique

Seuls les candidats retenus seront contactés et MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Nous vous remercions pour votre intérêt envers Médecins du Monde et nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre parcours professionnel. fffS