Coordinateur Administratif Voltigeur H/F

Job
from Handicap International - Humanity & Inclusion
Closing date: 04 May 2018

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut "vivre debout".
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI est composée de 2 directions opérationnelles : la Direction de l’Action Humanitaire (DAH) et la Direction d’Action du Développement (DAD)
La DAH met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. Elle met actuellement en œuvre des projets dans les pays suivants : RDC, Ukraine, RCA, Yémen, Irak, Liban, Jordanie, Syrie, Turquie, Tchad, Lybie et Laos.

CONTEXTE : Afin d’assurer une réponse efficiente aux urgences et crises humanitaires, la DAH héberge une équipe d’urgence constituée d’1 Chef de mission, d’1 coordinateur administratif, d’1 coordinateur logistique, et de 3 coordinateurs de projet : l’un spécialisé en réadaptation physique et fonctionnelle, 1 autre spécialisé en soutien psycho-social et un autre spécialisé sur la couverture des besoins essentiels.

Nous recherchons actuellement pour cette équipe un Coordinateur Administratif Voltigeur qui participera à la bonne réussite des projets au sein d’une équipe motivée, dynamique et solidaire.

Sous la responsabilité du Chef de Mission Voltigeur et en lien avec le responsable financement et les contrôleurs de gestion et les référents ressources humaines du siège, le Coordinateur Administratif Voltigeur sera en charge d´assurer le soutien administratif, financier et dans le domaine des ressources humaines lors des missions d´ouverture. Il/elle contribue au renforcement des capacités de réponse de l’organisation à travers la capitalisation et la formation.

Vos responsabilités sont les suivantes :

Vous assurez le soutien administratif, financier et ressources humaines lors des missions d´ouverture de missions et de projets de réponse suite à une crise humanitaire:

• Coordination opérationnelle de la gestion administrative et financière de la mission, selon les principes méthodologiques d’actions décidés
• Garantie de la visibilité financière de la mission par :
o Mise en place de l’outil comptable Navision et des procédures associées
o Etre en capacité de tenir une comptabilité en autonomie pour les premiers temps d’une urgence
o Définition des besoins budgétaires et de leurs suivis
o Participation au montage budgétaire de la mission
o Développement du plan de financement de la mission
o Définition, gestion et sécurisation des flux de trésorerie
o Gestion des financements institutionnels
o Mise en place des outils de monitoring financier

• Organisation de la mission au niveau administratif en fonction des besoins des projets et de la mission :
o Identification des conditions de travail de l’Organisation dans le pays et lancement des procédures inhérentes en lien étroit avec le Chef de Mission
o Définition de l’organigramme du département administratif
o Veiller à l’intendance générale de la mission
o Lien avec les autorités administratives locales
o Mise en place et/ou revue des règles et politiques du travail dans le pays d’intervention
o Mise en place la politique RH nationale et expatriée
o Gestion en direct, au moins sur un premier temps, des tâches administratives liées à la gestion du personnel national et expatrié (gestion des visas et permis de résidence, gestion des arrivées et des départs, etc.)
o Définition de l´organigramme du département et recrutement, formation et gestion de l‘équipe administrative, RH et financière
o Appui à l’équipe en ce qui concerne le recrutement
• Identification des risques administratifs et financiers inhérents à la mission
• Reporting financier interne et externe de la mission, ainsi que les rapports de capitalisation et fin de mission
• Participation au développement de la mission selon les orientations orchestrées par le Chef de Mission Voltigeur et en concertation avec celui-ci

Vous représentez et promouvez le mandat de l’Organisation dans le cadre des réponses d’urgence :
• Promotion du mandat et le positionnement de HI
• Participation aux mécanismes de coordination de la réponse en lien avec la gestion des ressources humaines et de l’administration en générale
• Etre l’interlocuteur principal de Handicap International auprès des banques et des avocats, pour toutes questions relatives à l’administration de la mission

Vous contribuez au renforcement des capacités de réponse de l’organisation
• Participation aux travaux de formalisation et de capitalisation dans votre domaine
• Contribution à l’amélioration des formations dans votre domaine
• Contribution à la réflexion sur les processus et méthodologies d’intervention

Les membres de l’équipe de voltigeurs sont amenés à travailler :
 sur le terrain dans le cadre de l’ouverture de programmes
 sur le terrain en support à des missions préétablies
 au siège entre deux missions sur des tâches de capitalisation, de création/modification d’outils et de support aux référents techniques sur la base de termes de référence

Mobilité totale nécessaire, selon les dispositions légales et les conditions aménagées par l’Association
Situations de stress inhérentes à l’urgence

• Vous avez une formation universitaire supérieure en Économie, Administration, Finances, Gestion des Ressources Humaines ou domaines similaires
• Vous démontrez une expérience confirmée d´au moins trois ans en tant que Coordinateur Administratif au sein d’une ONG internationale dans des contextes d’urgence
• Vous faites preuve de très bonnes capacités rédactionnelle et orales (en anglais et en français)
• Vous avez une expérience confirmée en management d’équipe et de représentation Conditions spécifiques à l’équipe des voltigeurs
• CDD 1an
• Tickets Restaurant, Mutuelle
• Salaire : à partir de 2 700 euros bruts selon expérience
• Prime de dispo de 620€ bruts mensuels
• Perdiem au prorata du per diem mensuel pays lors des déploiements terrain
• Hardship allowance de 620€ bruts mensuels au prorata des jours passés en déploiement terrain
• Logement collectif pris en charge par HI sur le terrain
• Assurance rapatriement International SOS
• 25 jours de CP + 22,5 jours RTT/an

How to apply:

Merci de postuler en ligne uniquement (en joignant CV et lettre de motivation) :

https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2297&idpar...