RCA- ADMINISTRATEUR (H/F)- KAGA BANDORO

Job
from Solidarités International
Closing date: 19 Jun 2018

Date de prise de fonction souhaitée : 01/05
Durée de la mission : 6 mois avec une possibilité d’extension
Localisation : Kaga Bandoro

QUE FAISONS NOUS EN RCA ?

Solidarités International œuvre en République Centrafricaine depuis 2007, avec des programmes humanitaires et de relève, au profit des populations les plus vulnérables. Au cours des dix dernières années, Solidarités International a travaillé dans les sous-préfectures de Kabo, Kaga Bandoro, Bozoum, Boali, Bossembélé et Ndélé. En 2017, Solidarités International est intervenu dans les sous-préfectures de Kabo et de Kaga-Bandoro, avec des projets de relance agricole et économique, d’appui à la construction/reconstruction d’abris, et d’amélioration de l’accès à l’eau potable. Solidarités International est depuis 2014 un partenaire du Mécanisme de Réponse Rapide, un projet piloté par UNICEF qui permet une réponse rapide et multisectorielle (NFI, Abri et EHA) à des chocs (conflit ou catastrophe naturelle), et notamment aux déplacements de population.

Le poste couvre tous les projets. La mission met actuellement en œuvre les projets suivants :

(i) Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) financé par UNICEF, couvrant Kaga Bandoro et Kabo, apportant une réponse d’urgence aux personnes affectées par un choc (déplacement, retour, inondation, épidémie, etc.) ;

(ii) Projet d’amélioration de l’accès à l’eau potable financé par ECHO, couvrant Kabo et Kaga Bandoro, et prévoyant la réhabilitation de points d’eau non fonctionnels et la réalisation de nouveaux forages, en utilisant la technique du forage manuel ;

(iii) Projet d’amélioration de l’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à l’hygiène, financé par CHF, couvrant Kaga Bandoro, et consistant en la réhabilitation de points d’eau, la construction de latrines pour les personnes retournées, et la fourniture du package WASH dans les centres de santé ;

(iv) Projet de réhabilitation d’abris, financé par le CHF, couvrant initialement Kabo mais en cours de relocalisation sur Kaga Bandoro, au profit des personnes déplacées en phase de retour dans leurs villages d’origine, où les abris ont souvent été brûlés ou dégradés ;

(v) Projet d’amélioration de l’accès à l’eau potable et de la sécurité alimentaire, financé par le GAC, couvrant Kabo et Kaga Bandoro, et consistant en la réhabilitation de points d’eau, la distribution de coupons alimentaires au profit des plus vulnérables, et l’appui à la culture maraichère pour les IDPs

DESCRIPTIF DU POSTE

L’Administrateur base est responsable du traitement des opérations comptables et financières, et des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.

En tant que tel, il/elle :

  • Gère la comptabilité et le pilotage budgétaire de la base ;
  • Assure la gestion de la trésorerie ;
  • Assure la gestion des ressources humaines sur la base ;
  • Encadre et accompagne les équipes Finance et RH de la base.

Enjeux et défis spécifiques

Les principaux enjeux du poste d’Administrateur Base sur Kaga Bandoro sont (i) sécuritaire (gestion en flux tendu des approvisionnements en cash et réflexion constante sur les stratégies de minimisation de l’exposition/impact d’un braquage) ; (ii) la gestion des ressources humaines (faibles capacités locales + masse salariale importante) ; et (iii) le pilotage budgétaire de la base (base recensant le plus grand nombre de projets – 5 à l’heure actuelle).

LES PRIORITÉS POUR LES 3 PREMIERS MOIS SERONT :

  • APPUI AU LANCEMENT DE NOUVEAUX PROJETS SUR KAGA BANDORO : la prise de poste devrait se faire de façon concomitante avec le lancement de certains projets, ce qui exigera un support de l’Admin notamment sur le recrutement et orientation des nouvelles équipes.

  • GESTION DE LA TRÉSORERIE : la gestion de la trésorerie est un enjeu fort à Kaga Bandoro, celle-ci s’effectuant presque en flux tendu afin de minimiser le risque/l’impact de braquages. L’Admin Base devra donc être rigoureux sur son prévisionnel de trésorerie.

  • PILOTAGE BUDGÉTAIRE DE LA BASE : l’Admin base devra organiser des réunions mensuelles avec les RP et la logistique de suivi des budgets, afin de contrôler l’état des dépenses, mettre à jour le prévisionnel, et optimiser les consommations ;

  • GESTION D’ÉQUIPES : l’Admin base devra travailler à un plan d’accompagnement de son Assistant Admin devant permettre de le faire évoluer. Il devra également encourager et suivre les RP et le département logistique pour qu’il en soit de même à leur niveau.

VOTRE PROFIL

Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines

Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires en Admin/RH

Expérience préalable en management d’équipes

Au moins une expérience en contexte d’urgence.

Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile

Compétences et connaissances techniques:

Maitrise des logiciels comptables, Excel, SAGA ;

Connaissances de base en gestion informatique ;

Expérience en termes de gestion de sécurité ;

Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités

Goût pour le travail en équipe ;

Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;

Grosse capacité de travail et résistance au stress ;

Disponibilité, flexibilité, autonomie ;

Fortes capacités d’adaptation ;

Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées ;

Connaissance du contexte centrafricain apprécié ;

Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire

Langues

Français courant

CONDITIONS DE VIE

Bangui est une ville de taille moyenne, très verte, et d’assez faible densité, dans laquelle circuler est facile. La ville est bordée au sud par la rivière Oubangui, sur les berges de laquelle on trouve bars, terrasses et équipements sportifs : piscine, terrains de tennis et de squash, une salle de musculation… En règle générale, c’est une ville assez calme ; même s’il faut garder à l’esprit la fragilité générale du contexte centrafricain et l’éventualité d’une dégradation de la situation sécuritaire même à Bangui (scénario peu probable aujourd’hui mais contexte volatile).

Il est possible de trouver beaucoup de produits français dans les grands supermarchés de Bangui, mais à un prix relativement élevé. On trouve de nombreux restaurants (cuisine française, libanaise, chinoise, et bien sûr africaine) dans lesquels il est permis de se rendre la journée et le soir, en respectant le couvre-feu actuellement fixé à 23h (mais susceptible d’évoluer). Certains restaurants livrent également à domicile. Le nombre important d’ONG basées à Bangui facilite grandement la vie sociale (soirées tous les week-end).

Internet est disponible aussi bien au bureau qu’à la maison. L’électricité de ville est régulièrement coupée, mais la base dispose d’un système inverteur et d’un générateur permettant d’avoir du courant en quasi-permanence. Les expatriés ont accès au centre médico-social de l’ambassade de France (adhésion payante puis soins remboursés par la mutuelle de SI), et des tests médicaux poussés peuvent être réalisés à l’institut Pasteur de Bangui. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé.

Difficultés/contraintes en lien avec la sécurité :

La Centrafrique figure aujourd’hui parmi les pays au monde les plus dangereux pour les humanitaires. Les incidents affectant directement les humanitaires ont observé une hausse constante depuis 2015, pour atteindre en 2017 une moyenne de 43 incidents par mois. Le principal risque pour les ONG aujourd’hui reste le braquage, sur base ou sur les axes, de nature criminelle. Ce contexte sécuritaire affecte à la fois les conditions de vie et de travail des expatriés et personnel national, ainsi que la mise en œuvre des activités (régulièrement suspendues suite à des incidents de sécurité).

Au même titre que toutes les autres ONG (MSF et même le CICR ne font malheureusement pas exception), SI a subi au cours des 24 derniers mois plusieurs incidents, dont 2 braquages de base en 2017. La mission a depuis travaillé à améliorer son setup sécuritaire, a revu ses procédures de gestion de cash afin de minimiser l’exposition au braquage, a fait venir le référent sécuritaire 4 semaines sur la mission en Novembre 2017, et réfléchit au recrutement temporaire d’un expatrié en charge de la sécurité. En dépit de ces mesures, le risque, et notamment de braquage demeure, et le/la candidat(e) devra en avoir conscience, et l’accepter ; en sachant toutefois que SI met tout en œuvre pour le minimiser.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 1980 brut euros (1800 euros salaire de base, plus 10% de prime de congés payés, plus les primes selon votre expérience) versés mensuellement et Per Diem mensuel de 320 000 FCFA.

SI prend également en charge les frais d'hébergement dans la guesthouse ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence). Un aménagement de la politique de break est en cours de validation sur la mission, afin de permettre une fréquence plus rapprochée (tous les 2 mois et demi).

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!

How to apply:

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?I...

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Contact : Ieva PRAPUOLENYTE, chargée de recrutement et de suivi