Chef de mission - Volant

Job
from Handicap International
Closing date: 17 Dec 2017

CONTEXTE GÉNÉRAL

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ». Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/ Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :

  • La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
  • La Direction d’Action du Développement (DAD)

La Direction de l’Action Humanitaire a ouvert en décembre 2016 un pool de collaborateurs dit « volants ».

Ces profils volants peuvent être amenés à

  • Réaliser des remplacements (gap fillings) sur nos programmes (en cours ou prévisible-à venir) sur leur fonction
  • Accompagner certains collaborateurs internationaux ou nationaux dans leur prise de poste (mentoring)
  • Réaliser un support technique ponctuel sur un de nos programmes, formalisé par des termes de références
  • Réaliser une action de formation ponctuelle sur un de nos programmes

A terme, le pool de volant sera constitué comme tel: 1 Chef de mission (à remplacer) 1 Coordinateur terrain (en cours de recrutement) 1 Coordinateur administratif et ressources humaines (en cours de recrutement) 1 Coordinateur technique Soutien psychosocial (en cours de recrutement)
1 Coordinateur technique Réadaptation (en cours de recrutement) 1 Coordinateur Sécurité (en poste)

Un comité volant pour chaque fonction se réunit mensuellement pour faire un état des lieux des besoins de l’association, gérer les affectations en cours et à venir, informer le collaborateur de son planning et assurer son évaluation et un suivi de carrière au sein de l’association.

En fonction des besoins identifiés par ce comité, le collaborateur volant est affecté sur l’un de nos programmes pour une durée de 2 mois, extensible jusqu’à 3 mois.

En parallèle de ce pool, la DAH héberge une équipe dite « d’urgence » (voltigeurs), déployée en priorité sur les ouvertures de missions ou de projets. Les collaborateurs volants peuvent être amenés à remplacer un de leur collègue voltigeur en fonction des besoins.

DESCRIPTION DU POSTE

Sur demande du gestionnaire de pool, vous êtes déployé sur les missions DAH d’Handicap International, pour des missions d’une durée d’ 1 à 4 mois maximum. Entre vos missions, vous organisez vos temps de récupération et de congés.

OBJECTIF Général :

En tant que chef de mission volant, votre objectif principal sera d’assurer l’intérim des fonctions de chef de mission selon les besoins des missions de la DAH. Vous serez rattaché au responsable programme au siège.

Vous devrez pour chaque mission:

  • Prioriser avec votre responsable hiérarchique les objectifs de votre mission en fonction de sa durée
  • Assurer l’intérim des fonctions occupées par votre prédécesseur pour garantir la continuité de la mise en œuvre des programmes
  • Suivre et mettre en place (lorsque nécessaire) des procédures adaptées
  • Rédiger un rapport complet de passation pour votre successeur

PRINCIPALES RESPONSABILITES d'un poste de Chef de mission:

  • Garantir la coordination générale du programme mis-en-œuvre sur la mission/ sur la zone d'intervention, au regard des aspects stratégiques, opérationnels, humains, matériels et financiers
  • Représenter Handicap International auprès des bailleurs de fonds, des autorités locales et des partenaires
  • Garantir l’application et le respect des procédures logistiques, administratives et financières à travers la supervision et le soutien de l’administrateur et du logisticien
  • Assurer le management opérationnel de l’équipe placée sous votre responsabilité (collaborateurs nationaux et expatriés)
  • Garantir le développement stratégique des programmes, conformément aux besoins humanitaires identifiés aussi bien qu’au niveau des opportunités financières décelées, dans le cadre du mandat et de l’expertise de Handicap International
  • Assurer la sécurité des membres de l’équipe, des opérations et des moyens du programme sous la responsabilité
  • Assurer un suivi/reporting régulier des activités des membres de la mission au RP

Ce poste, d’une durée d’un an, est 100% dédié à la réalisation de missions terrain. Il exige donc une mobilité totale, selon les dispositions légales et les conditions aménagées par l’Association.

Entre vos affectations, vous organisez vos temps de récupération et de congés (25 jours de congés payés par an et 20 jours de R&R, généralement pris sous la forme d’un break d’une semaine tous les 3 mois). Vous bénéficiez de la prise en charge d’un billet d’avion AR pour chaque période de R&R et d’un forfait de 50€ par jour (hébergement, transports locaux).

Les contraintes sécuritaires et les conditions de vie sont variables selon le pays d’affectation et sont communiquées au moment de l’annonce de la nouvelle affectation. Les situations de stress sont inhérentes aux conditions d’intervention.

CONDITIONS SPÉCIFIQUES AU CONTRAT INTERNATIONAL « VOLANT »

  • Logement collectif pris en charge par Handicap International sur le terrain
  • Déplacements siège-domicile pris en charge par HI.
  • Couverture santé (CFE + mutuelle) + assurance rapatriement International SOS
  • 25 jours de Congés payés annuels + 20 jours de RnR annuels

  • Mobilité totale nécessaire, selon les dispositions légales et les conditions aménagées par l’Association

  • Situations de stress inhérentes à l’urgence

PROFIL RECHERCHÉ

  • Minimum 12 mois d’expérience en tant que Chef de Mission en ONG internationale
  • Maîtrise de la gestion de projet à travers des expériences significatives, idéalement dans les domaines d’intervention de Handicap International
  • Capacité à se projeter très rapidement dans un contexte d’urgence
  • Expérience en management d’équipes internationales indispensable
  • Expérience en environnement sécuritaire volatile
  • Capacité à concevoir et formaliser des outils et des procédures
  • Capacité de reporting
  • Capacité de représentation auprès des autorités et des bailleurs de fond institutionnels
  • Expérience de la relation de travail à distance est un plus

Vous maîtrisez :

  • L’analyse humanitaire
  • Les bailleurs de fonds de l’urgence
  • Couramment le français et l’anglais
  • l’environnement Windows

Vos qualités personnelles sont :

  • Le sens des responsabilités, de la prise d’initiative dans le respect du mode de fonctionnement prévalant au sein de l’organisation
  • Un excellent relationnel et grande capacité de négociation
  • Une grande réactivité et flexibilité en toute circonstance
  • Une autonomie dans le travail, qualité d’organisation
  • Le sens de l’humour

SALAIRE

  • Début de contrat: janvier 2018
  • Durée: 12 mois
  • Statut: CDD international
  • Salaire: A partir de 2 800 euros bruts par mois selon expérience professionnelle
  • Prime de disponibilité mensuelle de 310€ bruts par mois
  • Perdiem mensuel en fonction du pays d’affectation
  • Harsdhip allowance au prorata des jours passés en mission (si existante dans le pays d’affectation)
  • Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement
  • Congés payés : 25 jours par an + 20 jours R&R